職場門禁管理制度?一、總則（一）目的為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范員工出入公司的行為，特制定本職場門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、外來訪客等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：對(duì)門禁的使用和管理進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，確保制度的有效執(zhí)行。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和訪客提供便捷的通行方式，不影響正常工作效率。二、門禁設(shè)施與權(quán)限管理（一）門禁設(shè)施1.公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、道閘等設(shè)備。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。（二）門禁權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于公司正式員工，根據(jù)員工所在部門和工作需要，分配相應(yīng)的門禁權(quán)限，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)自由進(jìn)出公司辦公區(qū)域。2.臨時(shí)權(quán)限：適用于臨時(shí)工作人員、外來訪客等。臨時(shí)工作人員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人申請臨時(shí)門禁權(quán)限，明確使用期限和使用范圍；外來訪客需由接待部門或人員提前申請?jiān)L客門禁權(quán)限，并陪同訪客進(jìn)出公司。（三）權(quán)限申請與審批1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并根據(jù)員工崗位需求申請相應(yīng)的門禁權(quán)限。申請流程為：員工所在部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部門審批→門禁管理部門開通權(quán)限。2.臨時(shí)工作人員的門禁權(quán)限申請流程為：使用部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)門禁權(quán)限申請表》，注明使用期限、使用范圍等信息→部門負(fù)責(zé)人審批→門禁管理部門開通權(quán)限。3.外來訪客的門禁權(quán)限申請流程為：接待部門或人員填寫《訪客門禁權(quán)限申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、接待部門等信息→接待部門負(fù)責(zé)人審批→門禁管理部門開通權(quán)限。接待部門或人員應(yīng)在訪客到達(dá)前將申請表提交至門禁管理部門，以便及時(shí)開通權(quán)限。（四）權(quán)限變更與注銷1.員工崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門，人力資源部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中變更或注銷員工的門禁權(quán)限。2.臨時(shí)工作人員使用期限屆滿或提前結(jié)束工作時(shí)，使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門注銷其門禁權(quán)限。3.外來訪客離開公司后，接待部門或人員應(yīng)通知門禁管理部門注銷其門禁權(quán)限。三、員工門禁使用規(guī)定（一）正常出入1.員工應(yīng)使用本人的門禁卡或通過人臉識(shí)別等授權(quán)方式正常出入公司辦公區(qū)域。嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要他人代刷卡，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并做好登記。2.員工在通過門禁時(shí)，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x，等待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，有序通過門禁通道，不得擁擠、推搡。（二）異常情況處理1.如門禁卡丟失、損壞或無法正常使用，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到門禁管理部門辦理掛失、補(bǔ)辦或更換手續(xù)。在掛失前，因門禁卡丟失可能造成的安全風(fēng)險(xiǎn)由員工本人負(fù)責(zé)。2.若遇到門禁系統(tǒng)故障無法正常通行，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系門禁管理部門或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。在故障未排除期間，員工可通過門禁管理部門指定的臨時(shí)通道進(jìn)出公司。（三）特殊時(shí)段出入1.在公司規(guī)定的非工作時(shí)間內(nèi)，員工因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并填寫《非工作時(shí)間出入申請表》。申請表應(yīng)注明進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、進(jìn)入原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到門禁管理部門辦理臨時(shí)出入手續(xù)。2.非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)定，不得在公司內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開公司，并確保關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。四、臨時(shí)工作人員門禁使用規(guī)定（一）出入要求1.臨時(shí)工作人員應(yīng)在獲得門禁權(quán)限后，按照規(guī)定的時(shí)間和范圍使用門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司辦公區(qū)域。2.臨時(shí)工作人員在通過門禁時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效的臨時(shí)門禁憑證，配合門禁管理人員的查驗(yàn)。（二）行為規(guī)范1.臨時(shí)工作人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)公司的門禁設(shè)施和辦公環(huán)境。2.在工作期間，臨時(shí)工作人員應(yīng)在指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)門禁憑證交還給門禁管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。五、外來訪客門禁使用規(guī)定（一）來訪登記1.外來訪客進(jìn)入公司前，必須在公司門衛(wèi)處進(jìn)行來訪登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪時(shí)間、接待部門、接待人員等信息。2.接待部門或人員應(yīng)提前與訪客溝通，告知其來訪登記的要求和流程，并在訪客到達(dá)前準(zhǔn)備好相關(guān)的接待工作。（二）陪同出入1.外來訪客在公司內(nèi)期間，必須由接待部門或人員全程陪同，不得單獨(dú)行動(dòng)。2.陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)引導(dǎo)訪客前往目的地，并確保訪客在公司內(nèi)的行為符合公司的規(guī)定。（三）離開注銷1.外來訪客離開公司時(shí)，應(yīng)到門衛(wèi)處辦理離開手續(xù)，歸還臨時(shí)門禁憑證。門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)訪客信息和臨時(shí)門禁憑證，并在登記記錄上注明離開時(shí)間。2.接待部門或人員應(yīng)在訪客離開后，及時(shí)通知門禁管理部門注銷其門禁權(quán)限。六、門禁安全管理（一）安全檢查1.門禁管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、道閘、系統(tǒng)軟件等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施存在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并采取相應(yīng)的臨時(shí)安全措施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）數(shù)據(jù)備份與管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。2.門禁管理部門應(yīng)建立門禁數(shù)據(jù)管理制度，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改。（三）安全培訓(xùn)與教育1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行門禁安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、安全注意事項(xiàng)、異常情況處理等。2.對(duì)于臨時(shí)工作人員和外來訪客，接待部門或人員應(yīng)在其進(jìn)入公司前，向其介紹公司的門禁管理制度和安全要求，提醒其遵守相關(guān)規(guī)定。（四）應(yīng)急處理1.制定門禁系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確在門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、遭受破壞或其他緊急情況下的應(yīng)急處理措施。2.如發(fā)生門禁系統(tǒng)故障或其他安全事件，門禁管理部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，確保事件得到妥善解決。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁卡進(jìn)入公司辦公區(qū)域。2.將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意破壞門禁設(shè)施。4.冒用他人門禁權(quán)限進(jìn)入公司。5.未按規(guī)定進(jìn)行來訪登記或陪同外來訪客。6.違反特殊時(shí)段出入規(guī)定。7.其他違反本門禁管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反門禁管理制度的員工，門禁管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違反門禁管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于外來訪客違反門禁管理制度的行為，接待部門或人員應(yīng)及時(shí)