夾具房管理制度?一、總則（一）目的為加強夾具房的管理，確保夾具的正常使用、維護與保養(yǎng)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司夾具房的所有工作人員以及與夾具使用、管理相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保夾具房工作人員的人身安全以及夾具的安全使用，避免安全事故的發(fā)生。2.高效利用原則：合理規(guī)劃夾具的采購、使用、維護等流程，提高夾具的使用效率，降低生產(chǎn)成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全夾具房的各項管理制度和操作流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）夾具房組織架構(gòu)夾具房設(shè)主管一名，負責(zé)夾具房的全面管理工作；下設(shè)夾具管理員若干名，負責(zé)夾具的日常管理、維護和發(fā)放等工作。（二）職責(zé)分工1.夾具房主管職責(zé)負責(zé)夾具房的整體規(guī)劃和布局，制定夾具房的工作計劃和目標，并組織實施。負責(zé)夾具房人員的工作安排和績效考核，確保各項工作任務(wù)的順利完成。負責(zé)夾具的采購、驗收、報廢等審核工作，合理控制夾具庫存。定期組織夾具房人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流，提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，及時解決夾具使用過程中出現(xiàn)的問題。2.夾具管理員職責(zé)負責(zé)夾具的日常管理工作，包括夾具的入庫、存放、發(fā)放、回收等。按照規(guī)定對夾具進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，確保夾具處于良好的使用狀態(tài)。建立夾具管理臺賬，詳細記錄夾具的型號、數(shù)量、使用情況、維護記錄等信息，并及時更新。負責(zé)夾具的維修和報廢鑒定工作，對損壞的夾具及時進行維修，對無法修復(fù)或已到報廢期限的夾具提出報廢申請。協(xié)助生產(chǎn)部門解決夾具使用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。三、夾具采購管理（一）需求申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品工藝要求，提前填寫《夾具需求申請表》，詳細注明夾具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交給夾具房主管。2.夾具房主管對需求申請進行審核，確認是否合理，如不合理則與生產(chǎn)部門溝通協(xié)商，提出修改意見。（二）采購審批1.審核通過的《夾具需求申請表》提交給公司采購部門，采購部門按照公司采購流程進行采購。2.采購部門在采購夾具時，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的夾具符合公司要求。3.采購合同簽訂前，需提交給夾具房主管和相關(guān)技術(shù)人員進行審核，確保合同條款明確、合理，特別是關(guān)于夾具的質(zhì)量標準、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗收入庫1.夾具到貨后，采購部門通知夾具房進行驗收。夾具管理員按照采購合同和相關(guān)標準對夾具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查，同時對夾具的性能進行測試，確保夾具符合要求。2.驗收合格的夾具，夾具管理員填寫《夾具入庫單》，注明夾具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并辦理入庫手續(xù)。入庫后的夾具應(yīng)按照規(guī)定的存放方式進行妥善保管。3.驗收不合格的夾具，夾具管理員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進行更換或處理。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、夾具存放管理（一）存放區(qū)域規(guī)劃1.夾具房應(yīng)根據(jù)夾具的類型、規(guī)格、使用頻率等因素，合理劃分存放區(qū)域，如專用夾具區(qū)、通用夾具區(qū)、待維修夾具區(qū)、報廢夾具區(qū)等。2.每個存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、夾具類型等信息，便于查找和管理。（二）存放方式要求1.夾具應(yīng)按照規(guī)定的方式進行存放，避免相互碰撞、擠壓和損壞。對于精密夾具，應(yīng)采取防護措施，如使用專用的夾具盒、防護墊等。2.相同類型和規(guī)格的夾具應(yīng)集中存放，便于管理和發(fā)放。對于常用夾具，應(yīng)存放在易于取用的位置。3.待維修夾具和報廢夾具應(yīng)分別存放，并做好標識，防止混淆。（三）庫存盤點1.夾具管理員應(yīng)定期對夾具庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實際需要增加盤點次數(shù)。2.盤點時，應(yīng)詳細記錄夾具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，并與夾具管理臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如夾具損壞、丟失等，應(yīng)及時報告夾具房主管，并采取相應(yīng)的措施進行處理。五、夾具發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門因生產(chǎn)需要領(lǐng)用夾具時，需填寫《夾具領(lǐng)用申請表》，注明夾具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計歸還時間等信息，并提交給夾具管理員。2.夾具管理員根據(jù)《夾具領(lǐng)用申請表》進行審核，確認是否符合發(fā)放條件。如符合條件，在臺賬上登記領(lǐng)用信息，并發(fā)放夾具；如不符合條件，應(yīng)向生產(chǎn)部門說明原因，并拒絕發(fā)放。3.生產(chǎn)部門領(lǐng)用夾具時，應(yīng)與夾具管理員辦理交接手續(xù)，雙方在《夾具領(lǐng)用登記表》上簽字確認。（二）歸還規(guī)定1.生產(chǎn)部門使用完畢后，應(yīng)及時將夾具歸還至夾具房。歸還時，夾具管理員應(yīng)對夾具的外觀、性能等進行檢查，確保夾具完好無損。2.如發(fā)現(xiàn)夾具損壞或丟失，生產(chǎn)部門應(yīng)及時報告夾具房主管，并按照規(guī)定進行賠償。賠償標準按照夾具的采購成本和折舊情況進行確定。3.對于長期不使用或不再使用的夾具，生產(chǎn)部門應(yīng)及時歸還夾具房，以便統(tǒng)一管理和調(diào)配。六、夾具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新夾具到貨后，夾具房主管應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉夾具的性能、操作方法、注意事項等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括夾具的工作原理、結(jié)構(gòu)組成、操作流程、維護保養(yǎng)要求、安全操作規(guī)程等，并進行現(xiàn)場演示和操作練習(xí)。3.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作，培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（二）操作規(guī)范1.操作人員應(yīng)嚴格按照夾具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或違規(guī)操作。2.在使用夾具前，應(yīng)檢查夾具是否完好，各部件是否正常，如有異常應(yīng)及時報告并處理。3.使用過程中，應(yīng)注意觀察夾具的工作情況，如發(fā)現(xiàn)夾具出現(xiàn)故障或異常聲音，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.嚴禁在夾具上放置與工作無關(guān)的物品，不得隨意拆卸或改裝夾具。（三）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實記錄夾具的使用情況，包括使用時間、使用產(chǎn)品型號、使用數(shù)量、操作人員等信息，并填寫《夾具使用記錄表》。2.《夾具使用記錄表》應(yīng)定期提交給夾具管理員，夾具管理員進行匯總分析，以便及時發(fā)現(xiàn)夾具使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進行改進。七、夾具維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.夾具管理員應(yīng)根據(jù)夾具的使用情況和性能特點，制定年度夾具維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋夾具的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校準、維修等方面，確保夾具始終處于良好的工作狀態(tài)。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在每次使用夾具后，應(yīng)對夾具進行清潔，清除夾具表面的油污、雜物等，保持夾具的整潔。2.定期對夾具的關(guān)鍵部位進行潤滑，如導(dǎo)軌、絲桿、軸承等，確保其運動靈活，減少磨損。3.檢查夾具的各部件連接是否牢固，如有松動應(yīng)及時緊固。對夾具的精度進行檢查和調(diào)整，確保其滿足生產(chǎn)要求。（三）定期維護保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對夾具進行全面的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進行，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。2.定期對夾具進行校準，使用標準量具對夾具的關(guān)鍵尺寸進行測量，如有偏差應(yīng)及時進行調(diào)整，確保夾具的精度符合要求。3.對夾具的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時進行維修或更換部件。（四）維修管理1.當夾具出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告夾具管理員，夾具管理員對故障進行初步判斷，確定是否需要維修。2.需要維修的夾具，夾具管理員填寫《夾具維修申請表》，注明夾具的名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，并提交給夾具房主管審核。3.審核通過后，夾具管理員將夾具送至維修部門進行維修。維修部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并記錄維修過程和維修結(jié)果。4.維修后的夾具應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可重新投入使用。如維修后仍不符合要求，應(yīng)繼續(xù)維修或采取其他措施。八、夾具報廢管理（一）報廢鑒定1.當夾具出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復(fù)或已到報廢期限時，夾具管理員應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應(yīng)由夾具房主管、技術(shù)人員、生產(chǎn)部門代表等組成，對夾具的報廢原因、報廢價值等進行評估和鑒定。3.報廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)夾具的實際情況，填寫《夾具報廢鑒定表》，明確夾具是否報廢，并說明報廢理由。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定小組鑒定為報廢的夾具，夾具管理員填寫《夾具報廢申請表》，注明夾具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、購置時間、原值等信息，并提交給夾具房主管審核。2.夾具房主管審核通過后，將《夾具報廢申請表》提交給公司相關(guān)部門進行審批，審批通過后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.批準報廢的夾具，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、進行拆解等。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢夾具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理價格等信息，并與夾具管理臺賬進行核對。3.報廢夾具的相關(guān)資料，如采購合同、驗收報告、維修記錄、報廢鑒定表、報廢申請表等，應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、安全管理（一）安全制度1.建立健全夾具房安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和安全責(zé)任，確保夾具房工作人員的人身安全和設(shè)備安全。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織夾具房工作人員進行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和安全操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.新員工入職時，應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存檔保存。（三）安全檢查1.夾具房主管應(yīng)定期組織安全檢查，對夾具房的設(shè)備設(shè)施、電氣線路、消防器材等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查、專項檢查等，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并下達整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求及時進行整改，整改完成后應(yīng)提交整改報告，由夾具房主管進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）安全事故處理1.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動安全事故應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進行救援和處理