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小書吧管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范小書吧的運(yùn)營管理,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境和服務(wù),促進(jìn)書籍的合理流通與使用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于小書吧全體工作人員以及所有進(jìn)入小書吧的讀者。(三)基本原則1.讀者至上原則:始終將讀者的需求和體驗放在首位,提供舒適、便捷、高效的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保小書吧運(yùn)營有序、規(guī)范。3.資源共享原則:促進(jìn)書籍資源的合理流通與共享,提高資源利用效率。二、運(yùn)營管理(一)開放時間小書吧每周開放[X]天,具體開放時間為[開始時間][結(jié)束時間]。在法定節(jié)假日及特殊時期,開放時間如有調(diào)整,將提前在小書吧公告欄及相關(guān)渠道進(jìn)行通知。(二)場地管理1.保持小書吧內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,每日定時進(jìn)行清掃,包括地面、書架、桌椅等。2.定期對小書吧進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持空氣清新。3.合理規(guī)劃小書吧內(nèi)的空間布局,確保書架排列整齊、通道暢通,方便讀者查找和借閱書籍。4.維護(hù)小書吧內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,確保正常使用。(三)書籍管理1.書籍采購根據(jù)小書吧的定位和讀者需求,制定年度書籍采購計劃。采購渠道應(yīng)多樣化,包括正規(guī)圖書批發(fā)市場、線上圖書銷售平臺等,確保書籍質(zhì)量。采購過程中要嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì),簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.書籍分類與上架按照圖書分類法對書籍進(jìn)行分類,如中國圖書館分類法(CLC)等,確保分類準(zhǔn)確、科學(xué)。書籍上架應(yīng)遵循從左到右、從上到下的順序,按照類別和編號依次排列,便于讀者查找。3.書籍盤點定期對小書吧內(nèi)的書籍進(jìn)行盤點,一般每季度進(jìn)行一次全面盤點,每年進(jìn)行一次年終大盤點。盤點過程中要認(rèn)真核對書籍?dāng)?shù)量、編號、類別等信息,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)書籍丟失、損壞等情況,要及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。4.書籍借閱與歸還讀者借閱書籍需憑有效證件(如身份證、學(xué)生證等)辦理借閱手續(xù),每人每次借閱數(shù)量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。工作人員應(yīng)認(rèn)真登記讀者借閱信息,包括姓名、證件號碼、借閱書籍名稱、借閱時間等,并開具借閱憑證。讀者應(yīng)按時歸還借閱書籍,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。歸還書籍時,工作人員要仔細(xì)檢查書籍是否有損壞、缺頁等情況,如有問題應(yīng)及時向讀者說明并要求賠償。5.書籍損壞與賠償讀者在借閱過程中如造成書籍損壞,應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償:如書籍損壞較輕,能夠修復(fù)的,讀者應(yīng)負(fù)責(zé)將書籍修復(fù)完好后歸還。如書籍損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的,讀者應(yīng)按照書籍原價進(jìn)行賠償。如書籍丟失,讀者應(yīng)按照書籍原價的[X]倍進(jìn)行賠償。賠償款應(yīng)及時上繳小書吧財務(wù),并開具收款憑證。三、服務(wù)管理(一)工作人員服務(wù)規(guī)范1.著裝整潔、得體,佩戴工作牌,保持良好的形象和精神狀態(tài)。2.熱情接待每一位讀者,主動詢問讀者需求,提供耐心、細(xì)致的服務(wù)。3.熟悉小書吧內(nèi)的書籍種類、擺放位置及借閱流程,能夠準(zhǔn)確、快速地為讀者提供幫助。4.不得在工作時間內(nèi)玩手機(jī)、聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的事情,保持工作場所的安靜和秩序。5.尊重讀者的隱私和個人空間,不得隨意打擾讀者閱讀。6.積極收集讀者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(二)讀者服務(wù)措施1.在小書吧內(nèi)設(shè)置咨詢臺,為讀者提供咨詢服務(wù)。2.提供免費(fèi)的飲用水,方便讀者飲用。3.定期舉辦讀書分享會、講座等文化活動,豐富讀者的閱讀體驗。4.關(guān)注特殊讀者群體的需求,如為殘障讀者提供無障礙設(shè)施和特殊服務(wù)。四、安全管理(一)消防安全1.小書吧內(nèi)應(yīng)配備充足、有效的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)工作人員和讀者的消防安全教育,提高消防安全意識,掌握基本的消防知識和技能。4.定期組織消防演練,檢驗和提高小書吧應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。(二)財產(chǎn)安全1.加強(qiáng)小書吧內(nèi)財物的管理,貴重物品(如電腦、投影儀等)應(yīng)妥善保管,設(shè)置必要的防盜設(shè)施。2.工作人員離開工作崗位時,要確保門窗關(guān)閉、設(shè)備斷電,防止財物被盜。3.對進(jìn)入小書吧的人員進(jìn)行必要的安全檢查,防止攜帶危險物品進(jìn)入。(三)人員安全1.保持小書吧內(nèi)地面干燥、防滑,防止讀者滑倒摔傷。2.對小書吧內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全可靠,避免因設(shè)施設(shè)備故障引發(fā)安全事故。3.在小書吧內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒讀者注意安全。五、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.每日定時對小書吧內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行清掃,包括地面、書架、桌椅、窗臺等,確保無灰塵、無雜物。2.定期對小書吧內(nèi)的衛(wèi)生死角進(jìn)行清理,如墻角、天花板等。3.保持小書吧內(nèi)通風(fēng)良好,空氣清新,無異味。(二)書籍衛(wèi)生1.定期對書籍進(jìn)行清潔消毒,可采用擦拭、紫外線消毒等方式,防止書籍滋生細(xì)菌和害蟲。2.提醒讀者保持書籍的清潔衛(wèi)生,不得在書籍上亂寫亂畫。六、財務(wù)管理(一)預(yù)算管理1.每年年初根據(jù)小書吧的運(yùn)營計劃和發(fā)展需求,編制年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)小書吧管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并嚴(yán)格按照預(yù)算控制各項收支。(二)收入管理1.小書吧的收入主要包括書籍借閱收費(fèi)、場地租賃收入、活動收入等。2.工作人員應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),確保收費(fèi)準(zhǔn)確、及時。3.所有收入應(yīng)及時上繳財務(wù),不得截留、挪用。(三)成本費(fèi)用管理1.嚴(yán)格控制小書吧的運(yùn)營成本,包括書籍采購成本、場地租賃費(fèi)用、人員工資、水電費(fèi)等。2.加強(qiáng)對成本費(fèi)用的核算和分析,定期進(jìn)行成本費(fèi)用控制情況的檢查和評估,采取有效措施降低成本費(fèi)用。3.費(fèi)用報銷應(yīng)按照小書吧的財務(wù)制度進(jìn)行審批,確保報銷憑證真實、合法、有效。(四)財務(wù)審計1.定期對小書吧的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,一般每半年進(jìn)行一次內(nèi)部審計,每年進(jìn)行一次外部審計。2.審計內(nèi)容包括財務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)管理情況等,確保財務(wù)工作規(guī)范、透明。七、人員管理(一)工作人員招聘1.根據(jù)小書吧的工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試、筆試、試用等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。(二)工作人員培訓(xùn)1.新員工入職后,應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括小書吧的基本情況、規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)知識等。2.定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。3.鼓勵工作人員參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)活動,拓寬視野,提升能力。(三)工作人員考核1.建立健全工作人員考核制度,制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團(tuán)隊協(xié)作等方面。3.考核周期為每季度一次,考核結(jié)果作為工作人員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、懲罰等的重要依據(jù)。(四)工作人員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。2
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