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配投料管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)過程中的配投料行為,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)對配投料環(huán)節(jié)的科學管理。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及配投料操作的部門和崗位,包括但不限于原材料倉庫、生產(chǎn)車間、質(zhì)量檢驗部門等。3.基本原則準確性原則:配投料必須依據(jù)生產(chǎn)指令單和工藝配方準確進行,確保投入物料的種類、數(shù)量和質(zhì)量符合要求。及時性原則:按照生產(chǎn)計劃安排,及時完成配投料工作,保證生產(chǎn)的連續(xù)性,避免因物料供應不及時導致生產(chǎn)延誤。安全性原則:在配投料過程中,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保人員安全和物料安全,防止發(fā)生火災、爆炸、中毒等事故??勺匪菪栽瓌t:對配投料過程中的每一個環(huán)節(jié)進行詳細記錄,以便在需要時能夠準確追溯物料的來源、去向和使用情況。二、職責分工1.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計劃,制定配投料計劃,并下達給相關部門。負責組織和協(xié)調(diào)配投料工作,確保生產(chǎn)順利進行。對配投料過程中的物料損耗進行統(tǒng)計和分析,采取措施降低損耗。2.技術部門制定和完善產(chǎn)品的工藝配方,確保配方的準確性和合理性。對生產(chǎn)過程中的配投料問題提供技術支持和解決方案。根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量反饋和市場需求變化,及時調(diào)整工藝配方。3.采購部門根據(jù)配投料計劃,及時采購所需的原材料和包裝材料,確保物料的供應。對采購的物料進行質(zhì)量檢驗,確保物料符合質(zhì)量要求。與供應商保持良好的溝通,及時解決物料供應過程中的問題。4.倉庫部門負責原材料和包裝材料的存儲和保管,確保物料的質(zhì)量不受損。根據(jù)配投料計劃,準確備料、發(fā)料,并做好物料的出入庫記錄。定期對倉庫物料進行盤點,確保賬物相符。5.質(zhì)量檢驗部門對投入生產(chǎn)的原材料和包裝材料進行質(zhì)量檢驗,確保物料符合質(zhì)量標準。在配投料過程中進行監(jiān)督檢查,防止不合格物料投入生產(chǎn)。對配投料后的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。6.設備管理部門確保配投料過程中所需設備的正常運行,定期對設備進行維護保養(yǎng)。對設備故障及時進行維修,保證配投料工作不受影響。根據(jù)生產(chǎn)需求和技術發(fā)展,提出設備更新和改造的建議。三、配投料計劃管理1.計劃編制依據(jù)銷售訂單和預測訂單,確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量和交付時間。產(chǎn)品的工藝配方和生產(chǎn)工藝要求,明確所需物料的種類、規(guī)格和數(shù)量。原材料和包裝材料的庫存情況,合理安排物料的采購和使用。生產(chǎn)設備的產(chǎn)能和運行狀況,確保配投料計劃與生產(chǎn)能力相匹配。2.計劃編制流程生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)計劃,結(jié)合產(chǎn)品工藝配方,制定月度配投料計劃初稿。將月度配投料計劃初稿發(fā)送給采購部門、倉庫部門、質(zhì)量檢驗部門等相關部門征求意見。各相關部門對計劃初稿進行審核,提出修改意見和建議。生產(chǎn)部門根據(jù)各部門的意見和建議,對月度配投料計劃進行修改和完善,形成正式的月度配投料計劃。將月度配投料計劃下達給各相關部門,并抄送公司管理層。3.計劃調(diào)整在生產(chǎn)過程中,如因銷售訂單變更、原材料質(zhì)量問題、設備故障等原因需要調(diào)整配投料計劃,由生產(chǎn)部門提出書面申請。申請中應詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和預計對生產(chǎn)進度的影響。將申請?zhí)峤唤o相關部門進行審核,審核通過后報公司管理層批準。根據(jù)批準后的調(diào)整申請,及時調(diào)整配投料計劃,并通知各相關部門。四、原材料及包裝材料管理1.采購管理采購部門根據(jù)配投料計劃,制定原材料和包裝材料的采購計劃。在選擇供應商時,應進行嚴格的供應商評估和篩選,確保供應商具備良好的信譽和質(zhì)量保證能力。與供應商簽訂采購合同,明確物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時與供應商溝通協(xié)調(diào),確保物料按時、按質(zhì)、按量供應。2.檢驗管理質(zhì)量檢驗部門在原材料和包裝材料到貨后,應及時按照相關標準和檢驗規(guī)程進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、理化性能、微生物指標等,確保物料符合質(zhì)量要求。對于檢驗合格的物料,出具檢驗報告,并辦理入庫手續(xù);對于檢驗不合格的物料,應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.存儲管理倉庫部門應按照物料的特性和要求,合理安排存儲區(qū)域,確保物料分類存放、標識清晰。對易燃易爆、有毒有害等危險物料,應設置專門的存儲區(qū)域,并采取相應的安全防護措施。定期對倉庫物料進行盤點,檢查物料的存儲狀況和數(shù)量,確保賬物相符。做好倉庫的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,保證物料質(zhì)量不受損。4.發(fā)放管理倉庫部門應根據(jù)配投料計劃,準確備料、發(fā)料,并做好物料的發(fā)放記錄。發(fā)料時應核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,確保與配投料計劃一致。對于貴重物料和關鍵物料,應實行限額領料制度,嚴格控制物料的發(fā)放數(shù)量。將發(fā)放的物料及時送至生產(chǎn)車間,并辦理交接手續(xù)。五、配投料操作規(guī)范1.準備工作生產(chǎn)操作人員在進行配投料前,應熟悉產(chǎn)品的工藝配方和操作規(guī)程,領取所需的物料和工具。檢查生產(chǎn)設備是否正常運行,清潔設備和工作場地,確保無雜物和灰塵。核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,確保物料符合要求。2.投料順序應按照工藝配方規(guī)定的順序進行投料,一般先投主原料,再投輔料。對于有特殊要求的物料,如易燃、易爆、有毒有害等物料,應嚴格按照操作規(guī)程進行投放。在投料過程中,應注意控制投料速度和流量,避免物料飛濺、灑落或堵塞管道。3.計量要求采用合適的計量器具對物料進行準確計量,確保投入物料的數(shù)量符合工藝配方要求。計量器具應定期進行校準和維護,保證其準確性和可靠性。在計量過程中,應注意讀數(shù)的準確性,避免因讀數(shù)錯誤導致投料量偏差。4.混合操作物料投入后,應按照規(guī)定的方法和時間進行混合,確保物料均勻分布?;旌显O備應定期進行清潔和維護,防止物料殘留和交叉污染。在混合過程中,應注意觀察設備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應及時停機處理。5.剩余物料處理配投料結(jié)束后,對剩余的物料應進行妥善處理。對于可回收利用的物料,應及時回收至倉庫,并做好標識和記錄。對于不可回收的廢料,應按照環(huán)保要求進行分類存放和處理。六、質(zhì)量控制與檢驗1.過程質(zhì)量控制質(zhì)量檢驗部門在配投料過程中應進行全程監(jiān)督檢查,確保操作符合規(guī)范要求。檢查物料的投入情況,包括物料的種類、數(shù)量、質(zhì)量等是否與配投料計劃一致。監(jiān)督投料順序、計量、混合等操作過程,確保每一個環(huán)節(jié)都符合工藝要求。對配投料過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,要求操作人員立即糾正。2.成品檢驗配投料完成后,生產(chǎn)車間應按照質(zhì)量標準對生產(chǎn)出的產(chǎn)品進行自檢。自檢合格后,將產(chǎn)品送至質(zhì)量檢驗部門進行抽檢或全檢。質(zhì)量檢驗部門根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗規(guī)程,對產(chǎn)品進行全面檢驗,包括外觀、尺寸、理化性能、微生物指標等。對于檢驗合格的產(chǎn)品,出具檢驗報告,允許產(chǎn)品進入下一工序或入庫;對于檢驗不合格的產(chǎn)品,應按照不合格品管理程序進行處理。3.不合格品管理對于在配投料過程中發(fā)現(xiàn)的不合格物料,應及時隔離存放,并標識清楚。由質(zhì)量檢驗部門組織相關人員對不合格物料進行評審,確定處理方式,如退貨、換貨、讓步接收等。對于生產(chǎn)出的不合格產(chǎn)品,應按照不合格品管理程序進行標識、隔離、記錄和處理。分析不合格品產(chǎn)生的原因,采取相應的糾正措施和預防措施,防止類似問題再次發(fā)生。七、記錄與檔案管理1.記錄要求在配投料過程中,各相關部門應按照規(guī)定及時、準確地做好各項記錄。記錄內(nèi)容應包括配投料計劃、物料采購記錄、物料檢驗記錄、物料入庫記錄、物料發(fā)放記錄、配投料操作記錄、質(zhì)量檢驗記錄、不合格品處理記錄等。記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確,不得隨意涂改。如有涂改,應在涂改處簽字確認。2.記錄保存期限配投料相關記錄應按照公司檔案管理規(guī)定進行保存,保存期限一般為[X]年。對于涉及產(chǎn)品質(zhì)量追溯、法律法規(guī)要求等重要記錄,應長期保存。3.檔案管理由專人負責配投料記錄和檔案的整理、歸檔和保管。建立配投料檔案管理制度,對檔案的借閱、查閱、銷毀等進行嚴格管理。確保配投料檔案的安全、完整,便于查詢和使用。八、培訓與考核1.培訓內(nèi)容對涉及配投料操作的人員進行相關培訓,培訓內(nèi)容包括公司配投料管理制度、產(chǎn)品工藝配方、操作規(guī)程、質(zhì)量標準、安全知識等。定期組織操作人員進行技能培訓,提高其操作水平和業(yè)務能力。對新入職員工進行專門的配投料崗位培訓,使其熟悉崗位要求和工作流程。2.培訓方式采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場操作演示、案例分析等多種培訓方式,確保培訓效果。邀請公司內(nèi)部技術專家、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等進行授課,傳授專業(yè)知識和經(jīng)驗。組織操作人員到生產(chǎn)現(xiàn)場進行實際操作演練,使其熟練掌握操作技能。3.考核制度建立配投料操作人員考核制度,定期對操作人員的工作表現(xiàn)和技能水平進行考核??己藘?nèi)容包括操作規(guī)范執(zhí)行情況、工作質(zhì)量、工作效率、安全意識等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的操作人員進行表彰和獎勵,對不稱職的操作人員進行批評教育、培訓補考或調(diào)整崗位。九、安全與環(huán)保管理1.安全管理在配投料過程中,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保人員安全和物料安全。對易燃、易爆、有毒有害等危險物料的操作,應采取相應的安全防護措施,如佩戴防護用品、設置通風設備等。定期對配投料設備進行安全檢查和維護,確保設備的安全運行。加強對操作人員的安全教育培訓,提高其安全意識和應急處理能力。制定安全事故應急預案,定期進行演練,確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處理。2.環(huán)保管理配投料過程中產(chǎn)生的廢棄物應按照環(huán)保要求進行分類收集、存放和處理,避免對環(huán)境造成污染。

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