清掃用具管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司清掃用具的管理，確保清掃用具的正常使用，提高工作效率，保持公司辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等使用的清掃用具的管理。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司清掃用具由行政部門統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理。節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用清掃用具，避免浪費(fèi)。定期維護(hù)原則：定期對清掃用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。二、清掃用具的采購與配備1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的實(shí)際需求和清掃用具的使用情況，制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括清掃用具的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。各部門如需新增或更換清掃用具，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請，說明需求原因、數(shù)量等。行政部門根據(jù)申請情況，對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.采購標(biāo)準(zhǔn)行政部門在采購清掃用具時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。優(yōu)先采購具有良好品牌聲譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商的產(chǎn)品，以確保產(chǎn)品質(zhì)量和使用效果。3.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司各區(qū)域的面積、工作量等因素，制定清掃用具的配備標(biāo)準(zhǔn)。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同區(qū)域所需清掃用具的種類和數(shù)量。按照配備標(biāo)準(zhǔn)，為各部門配備相應(yīng)的清掃用具，并做好登記和發(fā)放工作。三、清掃用具的使用與保管1.使用規(guī)范員工在使用清掃用具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保安全使用。掃帚、拖把等清掃用具應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。使用后應(yīng)及時(shí)清理干凈，放置在指定地點(diǎn)。清潔設(shè)備如吸塵器、洗地機(jī)等，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。嚴(yán)禁使用清掃用具進(jìn)行與清潔工作無關(guān)的活動，如打鬧、玩耍等。2.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門清掃用具的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)清掃用具的日常管理。清掃用具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞等。定期對清掃用具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。3.借用與歸還因工作需要，員工如需借用其他部門的清掃用具，應(yīng)填寫《清掃用具借用申請表》，經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人同意后，到行政部門辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還清掃用具，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。行政部門負(fù)責(zé)對借用情況進(jìn)行登記和跟蹤，確保清掃用具按時(shí)歸還。四、清掃用具的維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定清掃用具的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期等。掃帚、拖把等清掃用具應(yīng)定期清洗、晾曬，保持清潔衛(wèi)生。對于損壞的掃帚、拖把等，應(yīng)及時(shí)更換。清潔設(shè)備應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如更換濾芯、潤滑油等。定期對清掃用具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保其性能良好。2.維修管理當(dāng)清掃用具出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，對于因人為原因造成的損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。建立清掃用具維修檔案，記錄維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。五、清掃用具的報(bào)廢與更新1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)清掃用具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因，符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：掃帚、拖把等使用超過規(guī)定期限，且無法正常使用的。清潔設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，維修成本過高，無維修價(jià)值的。其他清掃用具損壞嚴(yán)重，無法滿足工作需要的。2.報(bào)廢程序使用部門填寫《清掃用具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、清掃用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢的清掃用具進(jìn)行處理，如變賣、回收等。3.更新管理根據(jù)清掃用具的報(bào)廢情況和公司實(shí)際需求，行政部門及時(shí)進(jìn)行更新采購。在更新清掃用具時(shí)，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格等因素，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容對各部門清掃用具的管理情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括清掃用具的采購、配備、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等方面。對員工使用清掃用具的情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括是否按照操作規(guī)程使用、是否愛護(hù)清掃用具、是否及時(shí)歸還等方面。2.考核方式行政部門定期對各部門清掃用具的管理情況進(jìn)行檢查和評估，填寫《清掃用具管理考核表》。通過現(xiàn)場檢查、查閱記錄、員工反饋等方式，對員工使用清掃用具的情況進(jìn)行考核。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對于清掃用具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對愛護(hù)清掃用具、節(jié)約使用、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告問題等表現(xiàn)突出的員工，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。4.懲罰措施對于清掃用具管理不善的部門，公司將責(zé)令其限期整改。如整改不力，將給予相應(yīng)的處罰。對