協(xié)會請假管理制度_第1頁
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文檔簡介

協(xié)會請假管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范協(xié)會會員及工作人員的請假行為,確保協(xié)會各項工作的正常有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于協(xié)會全體會員以及協(xié)會工作人員。(三)基本原則1.請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,不得影響協(xié)會正常工作的進行。2.請假需提前申請,以便協(xié)會安排相關(guān)工作交接及調(diào)整。3.各類請假均需按照規(guī)定的流程進行審批,未經(jīng)批準擅自離崗者,按曠工處理。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義:因身體不適需要就醫(yī)或休息的情況。2.請假要求會員或工作人員請病假,應(yīng)提前向所在部門負責人提交醫(yī)院出具的病假證明(原件),并填寫《協(xié)會病假請假申請表》。病假證明應(yīng)包含患者姓名、性別、年齡、診斷病情、建議休息天數(shù)等詳細信息。緊急情況下無法提前提交病假證明的,應(yīng)在病假開始后的第一個工作日內(nèi),通過電話、微信等方式向部門負責人說明情況,并在病假期滿后及時補交病假證明。3.病假期限及待遇病假期限根據(jù)病情及醫(yī)院建議確定。一般情況下,累計病假3天以內(nèi)(含3天)的,由所在部門負責人批準;累計病假3天以上至7天(含7天)的,由協(xié)會分管領(lǐng)導批準;累計病假7天以上的,由協(xié)會會長批準。病假期間,會員的相關(guān)權(quán)益按照協(xié)會章程及會員管理辦法執(zhí)行;工作人員的工資待遇按照國家法律法規(guī)及協(xié)會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)事假1.定義:因個人事務(wù)需要請假的情況。2.請假要求請事假需提前[X]個工作日填寫《協(xié)會事假請假申請表》,說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù),并提交至所在部門負責人。事假原則上每次不超過[X]天,全年累計事假天數(shù)不超過[X]天。特殊情況需要延長事假的,需提前[X]個工作日重新提交申請,并詳細說明原因,經(jīng)批準后方可延長。3.事假待遇工作人員請事假期間,無工資待遇。會員請事假期間,相關(guān)權(quán)益按照協(xié)會章程及會員管理辦法執(zhí)行,可能會影響會員在協(xié)會的某些活動參與及權(quán)益享受。(三)年假1.定義:根據(jù)國家法律法規(guī)及協(xié)會規(guī)定,會員及工作人員享有的帶薪休假權(quán)利。2.年假天數(shù)工作人員累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。會員的年假天數(shù)按照協(xié)會與會員簽訂的相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。3.請假要求請年假需提前[X]個工作日填寫《協(xié)會年假請假申請表》,提交至所在部門負責人,并說明休假時間段。年假應(yīng)在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要無法在當年休完的,經(jīng)協(xié)會批準后,可以跨1個年度安排。當年離職的工作人員,未休年假天數(shù)按照實際工作天數(shù)折算后給予相應(yīng)補償。4.年假待遇年假期間,工作人員享受正常工資待遇;會員按照協(xié)會相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)權(quán)益。(四)婚假1.定義:符合國家法定結(jié)婚年齡的會員及工作人員,依法享受的結(jié)婚假期。2.婚假天數(shù)按國家規(guī)定,婚假一般為3天,符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可增加晚婚假[X]天。3.請假要求請婚假需提前[X]個工作日填寫《協(xié)會婚假請假申請表》,并附上結(jié)婚證原件及復(fù)印件,提交至所在部門負責人?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個月內(nèi)休完,特殊情況需提前與協(xié)會溝通并經(jīng)批準。4.婚假待遇婚假期間,工作人員享受正常工資待遇;會員按照協(xié)會相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)權(quán)益。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假1.定義:女會員及女性工作人員生育期間享受的假期,男工作人員享受的陪產(chǎn)假期。2.產(chǎn)假天數(shù)女會員及女性工作人員生育,正常產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合晚育條件的(已婚婦女年滿二十三周歲妊娠生育第一個子女的為晚育),增加晚育假[X]天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。3.陪產(chǎn)假天數(shù)男工作人員符合國家規(guī)定生育條件的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。4.請假要求請產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需提前[X]個工作日填寫《協(xié)會產(chǎn)假/陪產(chǎn)假請假申請表》,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明(或生育證明)等相關(guān)材料,提交至所在部門負責人。產(chǎn)假應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周開始申請,陪產(chǎn)假應(yīng)在妻子生育后及時申請。5.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假待遇產(chǎn)假期間,女會員及女性工作人員的工資待遇按照國家法律法規(guī)及協(xié)會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;陪產(chǎn)假期間,男工作人員享受正常工資待遇。(六)喪假1.定義:會員及工作人員的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給予的假期。2.喪假天數(shù)一般給予喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給予路程假。3.請假要求請喪假需提前[X]個工作日填寫《協(xié)會喪假請假申請表》,并附上相關(guān)親屬的死亡證明等材料,提交至所在部門負責人。4.喪假待遇喪假期間,工作人員享受正常工資待遇;會員按照協(xié)會相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)權(quán)益。三、請假流程(一)會員請假流程1.會員填寫《協(xié)會會員請假申請表》,詳細說明請假事由、請假天數(shù)及預(yù)計請假時間。2.將申請表提交至所在小組組長進行初步審核,小組組長應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核,并簽署意見。3.經(jīng)小組組長審核通過后,申請表提交至協(xié)會秘書處。秘書處應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)根據(jù)請假類型及天數(shù),按照本制度規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。4.審批通過后,秘書處將請假信息反饋給會員,并做好相關(guān)記錄。(二)工作人員請假流程1.工作人員填寫《協(xié)會工作人員請假申請表》,注明請假類型、請假事由、請假起止日期等。2.將申請表提交至所在部門負責人。部門負責人應(yīng)根據(jù)工作安排及實際情況,在[X]個工作日內(nèi)進行審核,并簽署意見。3.若請假天數(shù)在部門負責人審批權(quán)限內(nèi),部門負責人批準后,申請表留存部門備案;若請假天數(shù)超過部門負責人審批權(quán)限,部門負責人簽署意見后,將申請表提交至協(xié)會分管領(lǐng)導。協(xié)會分管領(lǐng)導應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批,并簽署意見。4.若請假天數(shù)超過協(xié)會分管領(lǐng)導審批權(quán)限,協(xié)會分管領(lǐng)導簽署意見后,將申請表提交至協(xié)會會長。協(xié)會會長應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批,并簽署意見。5.審批通過后,申請表由協(xié)會秘書處留存?zhèn)浒?,并將請假信息通知相關(guān)部門及人員,做好工作交接安排。四、請假期間工作交接1.請假人應(yīng)在請假前與相關(guān)同事進行工作交接,確保所負責的工作能夠順利進行。交接內(nèi)容包括但不限于未完成的任務(wù)、重要文件資料、聯(lián)系方式等。2.對于涉及協(xié)會重要項目或關(guān)鍵工作的請假,請假人應(yīng)提前制定詳細的工作交接計劃,經(jīng)所在部門負責人審核后實施。交接計劃應(yīng)明確工作進度、后續(xù)工作安排及責任人員等。3.接交人在接收工作后,應(yīng)認真履行職責,確保工作的連續(xù)性和準確性。如在工作交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與請假人溝通解決。4.部門負責人應(yīng)對請假期間的工作交接情況進行監(jiān)督檢查,確保工作交接到位,不影響協(xié)會整體工作的正常開展。五、請假審批的特殊情況處理1.對于緊急突發(fā)情況導致無法提前申請請假的,請假人應(yīng)在第一時間通過電話、短信、微信等方式向所在部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導說明情況,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。2.在請假審批過程中,如遇審批領(lǐng)導出差、外出等特殊情況無法及時審批的,可由其指定其他人員代為審批,但事后應(yīng)及時補簽審批意見。3.對于請假申請不符合規(guī)定或理由不充分的,審批領(lǐng)導應(yīng)及時與請假人溝通,要求其補充相關(guān)材料或合理說明情況。若請假人堅持不合理的請假要求,審批領(lǐng)導有權(quán)不予批準。六、請假后的跟蹤與反饋1.協(xié)會秘書處應(yīng)對請假人員的請假情況進行跟蹤,了解請假期間工作交接及工作進展情況。2.請假人在假期結(jié)束后,應(yīng)及時返回協(xié)會工作,并向所在部門負責人或相關(guān)領(lǐng)導匯報請假期間的工作情況及后續(xù)工作計劃。3.部門負責人應(yīng)根據(jù)請假人返回后的工作匯報及實際工作表現(xiàn),對請假情況進行評估總結(jié)。對于因請假影響工作正常開展或未按要求進行工作交接的情況,應(yīng)提出相應(yīng)的改進意見和處理措施。七、曠工處理規(guī)定1.未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。2.曠工期間,工作人員無工資待遇,會員按照協(xié)會章程及會員管理辦法,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,包括但不限于暫停會員權(quán)益、取消會員資格等。3.累計曠工[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責人對曠工人員進行批評教育,并責令其作出書面檢討。4.累計曠工超過[X]天至[X]天的,協(xié)會將給予警告處分,

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