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工作臺管理制度?(一)目的為規(guī)范公司員工工作臺的使用與管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.保持整潔原則:員工應每日清理工作臺,確保臺面無雜物、文件擺放整齊。2.安全有序原則:工作臺物品擺放要符合安全規(guī)范,通道保持暢通。3.個人負責原則:員工對自己工作臺區(qū)域的整潔、有序和安全負責。二、工作臺布局與設置(一)統(tǒng)一規(guī)劃1.公司根據(jù)辦公區(qū)域整體布局,對工作臺的尺寸、樣式進行統(tǒng)一規(guī)劃,確保整體美觀與協(xié)調。2.每個工作臺上配備必要的辦公設備,如電腦、電話、文件架、筆筒等,由公司統(tǒng)一配置或根據(jù)崗位需求進行分配。(二)個性化設置1.在符合公司整體要求的前提下,員工可對自己的工作臺進行個性化裝飾,但應保持簡潔、美觀,不得張貼低俗、違規(guī)的物品。2.員工可放置一些綠植、照片等個人物品,以營造舒適的工作氛圍,但不得影響工作效率和他人辦公。三、物品擺放規(guī)范(一)文件資料1.文件應分類整理,使用文件夾、文件盒等進行存放,并在顯著位置標注文件類別和名稱。2.常用文件放置在便于取用的位置,不常用文件可存放在文件柜中。3.重要文件應妥善保管,如需外借或攜帶外出,應辦理相關手續(xù),并確保文件安全。(二)辦公用品1.辦公用品應擺放整齊,如筆、筆記本、訂書機等應放在固定的抽屜或筆筒內。2.紙張、墨盒等耗材應放置在合適的位置,避免受潮或損壞。3.辦公設備如電腦、打印機、復印機等應擺放合理,便于操作和維護,設備周邊不得堆放雜物。(三)私人物品1.私人物品應盡量減少在工作臺上的擺放,僅允許放置少量必要的個人物品,如手機充電器、水杯等。2.水杯應放置在指定位置,避免水灑在文件或設備上。3.不得在工作臺上擺放食品、飲料等與工作無關的物品,以免吸引蚊蟲或造成桌面污染。四、工作臺清潔與維護(一)日常清潔1.員工每天上班前應清理工作臺面,擦拭灰塵,保持桌面整潔。2.下班時,應將文件整理好,關閉電腦、打印機等設備電源,清理臺面雜物,將椅子歸位。(二)定期清潔1.公司每周組織一次全面的工作臺清潔檢查,包括桌面、文件柜、設備等的清潔情況。2.每月對工作臺進行一次深度清潔,如擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標等,清潔文件柜內部等。(三)設備維護1.員工應定期對辦公設備進行檢查和維護,如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞,應及時向行政部門報告。2.行政部門應安排專業(yè)人員對設備進行維修和保養(yǎng),確保設備正常運行。五、安全管理(一)用電安全1.嚴禁在工作臺上私拉亂接電線,如需增加用電設備,應通過正規(guī)渠道申請。2.離開工作臺時,應關閉所有電器設備電源,避免長時間待機造成安全隱患。3.不得使用大功率電器設備,如電水壺、熱得快等,以免引發(fā)電路故障。(二)物品安全1.重要文件和貴重物品應妥善保管,不得隨意放置在工作臺上,以防丟失或被盜。2.下班時,應將抽屜、柜門等鎖好,防止物品丟失。(三)通道安全1.工作臺上的物品不得堆放過高,不得堵塞通道,確保人員和物品通行順暢。2.通道內應保持整潔,不得停放自行車、電動車等交通工具。六、考核與獎懲(一)考核標準1.工作態(tài)度(40分)積極主動保持工作臺整潔,無明顯雜物堆積,得3040分。能定期清理工作臺,但偶爾有雜物未及時清理,得2029分。工作臺清潔狀況較差,雜物較多,得1019分。工作臺長期臟亂差,嚴重影響工作環(huán)境,得09分。2.物品擺放規(guī)范(30分)文件資料分類清晰,辦公用品擺放整齊有序,私人物品放置合理,得2230分。文件資料基本分類,辦公用品擺放較整齊,私人物品放置基本規(guī)范,得1521分。文件資料分類較混亂,辦公用品擺放較隨意,私人物品放置有一定影響,得814分。文件資料和物品擺放混亂,嚴重影響工作效率,得07分。3.安全意識(20分)嚴格遵守用電安全規(guī)定,無違規(guī)操作,物品保管妥善,通道暢通,得1520分。基本遵守安全規(guī)定,未出現(xiàn)明顯安全問題,得1014分。存在一些安全隱患,如偶爾私拉電線等,得59分。多次違反安全規(guī)定,安全意識淡薄,得04分。4.協(xié)作配合(10分)積極配合公司組織的工作臺清潔檢查等活動,主動協(xié)助同事整理工作臺,得810分。能配合公司活動,偶爾協(xié)助同事,得57分。對公司活動不配合,不協(xié)助同事,得24分。故意阻礙公司活動開展,拒絕協(xié)助同事,得01分。(二)獎勵措施1.連續(xù)三個月工作臺考核成績優(yōu)秀(90分及以上)的員工,公司將給予一定的物質獎勵,如辦公用品、書籍等。2.在公司組織的工作臺清潔檢查等活動中表現(xiàn)突出的員工,將在公司內部進行通報表揚。(三)懲罰措施1.當月工作臺考核成績低于60分的員工,公司將對其進行警告,并要求其在一周內整改。2.連續(xù)兩個月考核成績低于60分的員工,公司將扣除其當月績效獎金的[X]%。3.多次考核成績不合格且拒不整改的員工,公司將視情節(jié)輕重給予降職

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