用印管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，維護公司利益，防范風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔責任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件、票據(jù)等需要法定代表人簽字確認的場合。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.其他專用章：根據(jù)特殊業(yè)務(wù)需要刻制的印章，如發(fā)票專用章等。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核，報分管領(lǐng)導批準后，交至行政部門。（二）印章刻制行政部門統(tǒng)一負責印章的刻制工作，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位。刻制過程中，應(yīng)要求制作單位嚴格按照公司提供的樣式和要求進行制作。（三）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)進行印章的驗收。檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否與申請要求一致，確認無誤后填寫《印章啟用登記表》。2.《印章啟用登記表》應(yīng)包括印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。3.行政部門將印章發(fā)放給保管人，并在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等。（二）保管人職責1.負責印章的日常保管，確保印章完好無損。2.嚴格按照本制度規(guī)定的程序使用印章，對印章使用的真實性、合法性負責。3.做好印章使用記錄，定期將印章使用情況向部門負責人匯報。4.如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即向行政部門報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（三）不同印章保管人規(guī)定1.公司公章：由行政部門負責人指定專人保管。2.法定代表人章：一般由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。3.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管。4.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責人指定專人保管。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。6.其他專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)部門指定專人保管。（四）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》。2.《印章交接登記表》應(yīng)詳細記錄印章名稱、交接日期、交接雙方姓名、部門等信息。3.交接雙方應(yīng)在行政部門負責人或其指定人員的監(jiān)督下進行印章交接，確認無誤后簽字確認。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，未經(jīng)批準不得擅自使用。2.印章使用應(yīng)基于真實、合法、有效的業(yè)務(wù)需求，不得用于違規(guī)、違法活動。3.印章使用應(yīng)確保內(nèi)容準確、完整，不得在空白紙張、表格等上加蓋印章。（二）使用流程1.填寫用印申請單：使用人應(yīng)填寫《用印申請單》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用途等信息。2.審批：一般性文件用印，由部門負責人審批。重要文件、合同等用印，需經(jīng)分管領(lǐng)導審批，涉及重大事項的還需經(jīng)法定代表人審批。財務(wù)相關(guān)文件用印，由財務(wù)負責人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，使用人將《用印申請單》交至印章保管人，保管人審核申請單內(nèi)容與審批意見一致后，在用印位置加蓋印章，并在《用印登記本》上記錄用印日期、文件名稱、文號、用印人等信息。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況無法事先填寫用印申請單，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導，經(jīng)同意后先加蓋印章，但事后必須及時補辦用印申請單審批手續(xù)。2.涉及對外報送重要文件或資料，需加蓋公司公章時，原則上應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認后，方可加蓋印章。（四）用印范圍1.公司公章：用于以公司名義對外發(fā)布的各類文件、信函、證明、合同、協(xié)議等；代表公司出席會議、參加活動等場合需要使用的文件；公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布等。2.法定代表人章：用于法定代表人需要簽字確認的文件、票據(jù)、合同等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)文件、通知、報表等。6.其他專用章：根據(jù)各自的用途在規(guī)定范圍內(nèi)使用。五、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人應(yīng)立即將印章交回行政部門。（二）印章銷毀1.行政部門負責對停用的印章進行銷毀處理。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，在行政部門、審計部門等相關(guān)人員的監(jiān)督下進行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。4.銷毀后的印章應(yīng)留存相關(guān)影像資料，以備查閱。六、印章使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司印章的使用情況進行定期檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)定。2.審計部門有權(quán)對印章使用情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.公司員工有權(quán)對印章使用過程中的違規(guī)行為進行舉報，公司將對舉報情況進行調(diào)查核實，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用是否履行審批程序。2.用印申請單填寫是否完整、準確。3.印章使用記錄是否齊全、真實。4.印章保管是否安全、妥善。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，