體育庫(kù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司體育庫(kù)的管理，規(guī)范體育器材的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保管及報(bào)廢等流程，確保體育器材的正常使用，滿足員工體育活動(dòng)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育器材的管理，包括但不限于球類(lèi)、健身器材、運(yùn)動(dòng)服飾等。（三）職責(zé)分工1.人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)體育庫(kù)的整體規(guī)劃與管理，制定體育庫(kù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)體育器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等工作。定期對(duì)體育器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的正常使用。統(tǒng)計(jì)員工對(duì)體育器材的需求，合理規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)體育器材的領(lǐng)用、使用及歸還工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與體育庫(kù)管理人員對(duì)接。配合人事行政部門(mén)做好體育器材的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，及時(shí)反饋器材使用情況及問(wèn)題。二、體育器材采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門(mén)根據(jù)員工體育活動(dòng)需求及實(shí)際工作情況，填寫(xiě)《體育器材需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.人事行政部門(mén)收到需求申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行匯總和初步審核。2.根據(jù)公司預(yù)算及實(shí)際情況，確定采購(gòu)計(jì)劃，并填寫(xiě)《體育器材采購(gòu)審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)工作。（三）采購(gòu)實(shí)施1.人事行政部門(mén)按照采購(gòu)審批表的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保所采購(gòu)器材的質(zhì)量和價(jià)格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收入庫(kù)1.器材到貨后，人事行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格的器材，填寫(xiě)《體育器材入庫(kù)單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗(yàn)收不合格的器材，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、體育器材使用（一）領(lǐng)用管理1.員工因工作或體育活動(dòng)需要領(lǐng)用體育器材時(shí)，需填寫(xiě)《體育器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到體育庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.體育庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的體育器材，并在《體育器材領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用日期、器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的體育器材，如有特殊情況需要延期歸還，需提前向體育庫(kù)管理人員說(shuō)明并辦理延期手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.員工在使用體育器材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，以免造成器材損壞或人員傷亡。2.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知體育庫(kù)管理人員。3.嚴(yán)禁將公司體育器材轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。（三）使用記錄各部門(mén)應(yīng)建立體育器材使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)等信息，以便于統(tǒng)計(jì)和查詢。四、體育器材維護(hù)與保管（一）日常維護(hù)1.體育庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)體育器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的性能良好、外觀整潔。2.對(duì)于易損器材，如球類(lèi)、球拍等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或維修，保證其正常使用。3.對(duì)健身器材等大型器材，應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求，定期進(jìn)行保養(yǎng)和調(diào)試，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）保管環(huán)境1.體育庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免器材受潮、生銹或損壞。2.體育器材應(yīng)分類(lèi)存放，擺放整齊，便于查找和管理。3.對(duì)貴重器材和易丟失器材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如加鎖、專(zhuān)人保管等。（三）盤(pán)點(diǎn)清查1.人事行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)體育器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，一般每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)器材的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致，檢查器材的完好情況。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如器材丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《體育器材盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。五、體育器材報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.體育器材已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用或維修價(jià)值不大。2.因意外事故或其他原因?qū)е缕鞑膰?yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.由于技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有器材已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.體育庫(kù)管理人員或使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的體育器材后，填寫(xiě)《體育器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至人事行政部門(mén)。（三）報(bào)廢審批1.人事行政部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。2.根據(jù)審核結(jié)果，填寫(xiě)《體育器材報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，方可對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行處理。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的體育器材，人事行政部門(mén)應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理?？梢赃x擇出售給廢品回收站、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)或進(jìn)行拆解處理等方式，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求和公司規(guī)定。2.報(bào)廢處理后，應(yīng)在《體育器材報(bào)廢登記表》上記錄報(bào)廢日期、器材名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式等信息，同時(shí)更新體育器材臺(tái)賬。六、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的部門(mén)或個(gè)人，人事行政部門(mén)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未經(jīng)審批擅自采購(gòu)體育器材的。2.未按規(guī)定辦理領(lǐng)用、歸還手續(xù)，擅自占用或轉(zhuǎn)借體育器材的。3.違規(guī)使用體育器材，造成器材損壞或人員傷亡的。4.未按要求對(duì)體育器材進(jìn)行維護(hù)、保管，導(dǎo)致器材丟失、損壞的。5.虛報(bào)、瞞報(bào)體育器材使用情況或盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的。（二）處罰方式包括但不限于：1.責(zé)令改正。2.通報(bào)