租賃車輛管理制度?總則目的為加強公司租賃車輛的管理，規(guī)范租賃車輛的使用行為，確保車輛使用安全、高效、合理，降低租賃成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要租賃的各類車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車、貨車等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保租賃車輛的使用安全，保障駕乘人員的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用租賃車輛，嚴禁違規(guī)操作。3.節(jié)約成本原則：合理安排租賃車輛的使用，提高車輛使用效率，降低租賃成本。4.責(zé)任明確原則：明確租賃車輛使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保管理到位。租賃車輛的選型與租賃公司選擇選型標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，確定租賃車輛的類型、座位數(shù)、車輛性能等要求。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能好、舒適性高的車輛。租賃公司選擇1.通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、服務(wù)質(zhì)量高的租賃公司。2.對租賃公司的營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證、車輛行駛證、保險等資質(zhì)文件進行審核，確保其具備合法經(jīng)營資格。3.考察租賃公司的車輛狀況、維修保養(yǎng)能力、應(yīng)急響應(yīng)能力等，確保其能夠提供優(yōu)質(zhì)的車輛和服務(wù)。租賃車輛的租賃流程用車申請1.公司員工因業(yè)務(wù)需要租賃車輛，需提前填寫《租賃車輛申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.《租賃車輛申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將《租賃車輛申請表》交至行政部門或指定的車輛管理部門。車輛預(yù)訂1.行政部門或車輛管理部門根據(jù)《租賃車輛申請表》的要求，與選定的租賃公司聯(lián)系，預(yù)訂車輛。2.租賃公司確認有車后，行政部門或車輛管理部門與租賃公司簽訂《車輛租賃合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。車輛交接1.在車輛租賃前，行政部門或車輛管理部門安排專人與租賃公司進行車輛交接。2.交接時，雙方共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、證件等進行檢查，填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時與租賃公司協(xié)商解決，確保車輛在租賃期間能夠正常使用。費用結(jié)算1.租賃車輛的費用結(jié)算方式根據(jù)《車輛租賃合同》的約定執(zhí)行。2.租賃期間，行政部門或車輛管理部門應(yīng)定期對租賃車輛的費用進行核算，確保費用準(zhǔn)確無誤。3.租賃結(jié)束后，行政部門或車輛管理部門根據(jù)《車輛交接清單》和《車輛租賃合同》，與租賃公司進行費用結(jié)算，辦理相關(guān)手續(xù)。租賃車輛的使用管理駕駛員管理1.公司原則上不配備駕駛員，租賃車輛由租賃公司配備駕駛員。如因特殊情況需要公司自行駕駛租賃車輛，需經(jīng)行政部門或車輛管理部門批準(zhǔn)，并具備相應(yīng)的駕駛資格。2.租賃公司駕駛員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度和交通法規(guī)，服從公司的用車安排，確保車輛安全、準(zhǔn)時到達指定地點。3.公司員工不得要求租賃公司駕駛員違反交通法規(guī)或從事其他違規(guī)行為。車輛使用1.租賃車輛只能用于公司業(yè)務(wù)活動，嚴禁將租賃車輛用于私人用途。2.公司員工在使用租賃車輛時，應(yīng)愛護車輛，保持車輛整潔，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施和物品。3.如因使用不當(dāng)造成車輛損壞或丟失，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。車輛調(diào)度1.行政部門或車輛管理部門負責(zé)租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理安排車輛的使用。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.如遇車輛緊張或特殊情況，行政部門或車輛管理部門有權(quán)對已預(yù)訂的車輛進行調(diào)整。車輛停放1.租賃車輛在使用完畢后，應(yīng)及時歸還租賃公司指定的停車地點。2.如因業(yè)務(wù)需要在外地停車，駕駛員應(yīng)選擇安全可靠的停車場停放車輛，并妥善保管車輛鑰匙和相關(guān)證件。3.嚴禁駕駛員將租賃車輛停放在禁止停車的區(qū)域或不安全的地方。租賃車輛的維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)責(zé)任1.租賃車輛的維修保養(yǎng)由租賃公司負責(zé)，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.如因車輛故障影響正常使用，租賃公司應(yīng)及時安排維修，盡快恢復(fù)車輛的使用。維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在使用租賃車輛過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障，應(yīng)及時向租賃公司報告。2.租賃公司接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員對車輛進行檢查和維修。3.維修人員在維修車輛時，應(yīng)填寫《車輛維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修項目、維修費用等信息。4.維修完成后，維修人員應(yīng)與駕駛員共同對車輛進行驗收，確保車輛維修質(zhì)量合格。維修保養(yǎng)費用1.租賃車輛的維修保養(yǎng)費用由租賃公司承擔(dān)，按照《車輛租賃合同》的約定執(zhí)行。2.如因駕駛員使用不當(dāng)或人為原因造成車輛損壞，維修費用由駕駛員或使用人承擔(dān)。租賃車輛的保險與理賠保險購買1.租賃公司應(yīng)為租賃車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等，確保車輛在租賃期間得到充分的保障。2.保險費用由租賃公司承擔(dān)，不得向公司或使用人另行收取。理賠流程1.如租賃車輛發(fā)生交通事故或其他意外事件，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時向租賃公司和保險公司報案。2.租賃公司接到報案后，應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)資料和證明。3.保險公司根據(jù)保險條款進行理賠，理賠款由租賃公司代收代付。4.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的保險事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費用。租賃車輛的安全管理安全教育1.租賃公司駕駛員在上崗前應(yīng)接受安全培訓(xùn)，熟悉車輛性能和操作規(guī)程，掌握安全駕駛技能。2.公司行政部門或車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí)和教育，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。安全檢查1.租賃公司應(yīng)定期對租賃車輛進行安全檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位性能良好。2.駕駛員在每次出車前應(yīng)對車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.公司行政部門或車輛管理部門有權(quán)對租賃車輛進行不定期的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促租賃公司整改。應(yīng)急處理1.租賃車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故或其他緊急情況，駕駛員應(yīng)保持冷靜，立即采取應(yīng)急措施，確保駕乘人員的生命安全。2.駕駛員應(yīng)及時向租賃公司和公司行政部門或車輛管理部門報告事故情況，并配合相關(guān)部門進行處理。3.公司行政部門或車輛管理部門應(yīng)制定租賃車輛應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。租賃車輛的違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.駕駛員在使用租賃車輛過程中，如違反交通法規(guī)、公司規(guī)章制度或《車輛租賃合同》的約定，均屬于違規(guī)行為。2.常見的違規(guī)行為包括但不限于超速行駛、酒后駕車、疲勞駕駛、私自改變車輛用途、違規(guī)停放車輛等。違規(guī)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，公司行政部門或車輛管理部門將對駕駛員進行口頭警告，并要求其立即改正。2.對于一般違規(guī)行為，公司行政部門或車輛管理部門將根據(jù)情節(jié)輕重，給予駕駛員相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于嚴重違規(guī)行為，如酒后駕車、造成重大交通事故等，公司行政部門或車輛管理部門將取消駕駛員的駕駛資格，并按照《車輛租賃合同》的約定，要求租賃公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.如因駕駛員違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。租賃車輛的檔案管理檔案內(nèi)容1.租賃車輛的檔案應(yīng)包括《車輛租賃合同》、《租賃車輛申請表》、《車輛交接清單》、《車輛維修記錄》、《保險單》、駕駛員信息等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)妥善保管，確保真實、完整、有效。檔案保管1.公司行政部門或車輛管理部門負責(zé)租賃車輛檔案的統(tǒng)一保管。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。檔案查閱1