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文檔簡介

借報紙管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司報紙的借閱行為,確保報紙資源的合理利用和有效管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.方便員工查閱信息,滿足工作和學(xué)習(xí)需求。2.確保報紙的正常流轉(zhuǎn)和完好保存,提高資源利用效率。3.遵循借閱登記、按時歸還的原則,保障報紙的有序管理。二、報紙來源及種類(一)來源公司訂閱的各類報紙,包括但不限于行業(yè)報紙、綜合新聞報紙等。(二)種類根據(jù)公司需求和訂閱情況,具體報紙種類會有所調(diào)整,目前主要包括[列舉主要報紙名稱]等。三、借閱規(guī)定(一)借閱權(quán)限公司全體員工均可借閱報紙,但每次借閱數(shù)量不得超過[X]份。(二)借閱流程1.員工如需借閱報紙,需到公司指定的報紙存放地點(如行政辦公室)填寫《報紙借閱登記表》。2.登記表應(yīng)注明借閱人姓名、部門、借閱日期、預(yù)計歸還日期、報紙名稱及份數(shù)等信息。3.行政人員根據(jù)員工填寫的登記表進行審核,確認無誤后發(fā)放報紙,并在登記表上簽字確認。(三)借閱期限報紙借閱期限一般為[X]天。如有特殊情況需要延長借閱期限,借閱人應(yīng)提前向行政人員提出申請,經(jīng)批準后方可延長,但延長時間不得超過[X]天。(四)歸還要求1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還報紙。歸還時,需將報紙整理整齊,確保報紙無破損、缺頁等情況。2.借閱人到行政辦公室歸還報紙時,行政人員應(yīng)根據(jù)《報紙借閱登記表》進行核對,確認無誤后在登記表上注明歸還日期,并收回報紙。3.如發(fā)現(xiàn)報紙有損壞或丟失情況,借閱人應(yīng)照價賠償。賠償金額根據(jù)報紙的原價及損壞程度進行計算。四、報紙管理(一)存放地點公司設(shè)立專門的報紙存放區(qū)域,由行政人員負責(zé)管理。存放區(qū)域應(yīng)保持整潔、干燥,便于報紙的存放和查找。(二)定期整理行政人員應(yīng)定期對報紙進行整理,按照報紙名稱、日期等進行分類存放,確保報紙擺放整齊、有序。(三)盤點清查1.行政人員應(yīng)每月對報紙進行一次盤點清查,核對報紙的數(shù)量、種類是否與登記記錄一致。2.如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。對于丟失或損壞的報紙,應(yīng)按照本制度的規(guī)定進行賠償和補充登記。五、違規(guī)處理(一)逾期未還1.借閱人如未在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還報紙,且未提前辦理延期手續(xù),行政人員應(yīng)及時通知借閱人歸還報紙。2.對于逾期未還的借閱人,每次給予警告處分,并在公司內(nèi)部進行通報。逾期超過[X]天的,扣除當(dāng)月績效分[X]分。3.連續(xù)[X]次逾期未還報紙的,取消其借閱資格[X]個月,并在公司內(nèi)部進行嚴肅批評。(二)損壞丟失1.如發(fā)現(xiàn)借閱人對報紙有故意損壞或丟失行為,借閱人應(yīng)照價賠償。賠償金額應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納至公司財務(wù)部門。2.對于故意損壞或丟失報紙的員工,除進行經(jīng)濟賠償外,還將給予相應(yīng)的紀律處分,如警告、記過、降職等,具體處分根據(jù)情節(jié)嚴重程度而定。3.如因不可抗力因素導(dǎo)致報紙損壞或丟失,借閱人應(yīng)及時向行政人員說明情況,并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)核實后,可酌情減輕或免除賠償責(zé)任。六、特殊情況處理(一)工作急需如員工因工作急需查閱某份報紙,但該報紙已被其他員工借閱,行政人員應(yīng)根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)??蓛?yōu)先安排借閱人盡快歸還報紙,或由行政人員復(fù)印相關(guān)內(nèi)容提供給急需員工。(二)公共區(qū)域閱讀為方便員工在公共區(qū)域隨時查閱報紙,公司在會議室、茶水間等公共區(qū)域放置適量的報紙供員工自由閱讀。員工閱讀后應(yīng)自覺將報紙整理好,放回原處,不得隨意丟棄或損壞。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。

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