進出消管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品的進出，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及各類進出公司的物品。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產及信息安全，防止未經授權的人員、車輛及物品進入公司。2.規(guī)范管理原則：明確各類人員、車輛及物品進出公司的流程和要求，做到有章可循。3.高效服務原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，為員工和訪客提供便利。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常出勤員工應佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過公司門禁系統(tǒng)正常打卡進出公司。工作時間內，員工因工作需要外出，需填寫《員工外出申請表》，經上級領導批準后，交至公司前臺備案。員工外出返回公司時，應主動在前臺進行登記，注明返回時間。2.遲到、早退遲到員工應在公司前臺進行登記，注明遲到原因和時間。早退員工需提前向直屬上級請假，經批準后，方可離開公司，并在前臺備案。3.加班員工加班結束后，應在前臺進行登記，注明加班時間和加班內容。如加班時間較晚，公司可安排車輛接送員工，具體事宜由行政部門負責協調。4.請假員工請假應提前填寫《請假申請表》，按照公司請假流程逐級審批。請假獲批后，員工需將《請假申請表》交至公司前臺備案，方可離開公司。請病假的員工，需提供醫(yī)院開具的病假證明。5.離職員工離職時，應在離職手續(xù)辦理完畢后，將工作牌交回公司前臺。公司行政部門負責對離職員工進行門禁權限的注銷。（二）外來訪客進出1.預約登記公司員工如需接待外來訪客，應提前至少[X]小時通過電話、郵件或其他指定方式向公司前臺進行預約登記。預約信息應包括訪客姓名、單位、聯系方式、來訪目的、預計來訪時間等。2.來訪確認公司前臺在收到預約信息后，應及時與被訪人進行確認。如被訪人同意接待，前臺應告知訪客來訪時需攜帶有效身份證件。3.門禁放行訪客到達公司時，應先在公司前臺出示有效身份證件，并說明來訪事由。前臺工作人員核對預約信息無誤后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往被訪部門。如訪客未提前預約，前臺工作人員應與被訪人聯系，經被訪人同意后，按照上述流程為訪客辦理臨時訪客證。4.陪同指引訪客在公司內期間，應由被訪人或被訪人指定的公司員工陪同，不得擅自行動。陪同人員應負責引導訪客前往目的地，并提醒訪客遵守公司相關規(guī)定。5.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回公司前臺。前臺工作人員在收回訪客證后，對訪客進行登記，注明離開時間。（三）臨時工作人員進出1.申請與審批因工作需要臨時進入公司的工作人員，如施工人員、維修人員等，由相關部門負責人填寫《臨時人員進出申請表》，注明臨時人員姓名、單位、工作內容、預計工作時間等，并附上相關證明材料。《臨時人員進出申請表》經部門負責人簽字、分管領導審批后，交至公司前臺備案。2.證件辦理公司前臺根據《臨時人員進出申請表》為臨時工作人員辦理臨時工作證。臨時工作證應注明有效期、工作區(qū)域等信息。3.門禁放行臨時工作人員進入公司時，應佩戴臨時工作證，在公司門禁處接受安全檢查。安全檢查內容包括人員身份核實、隨身攜帶物品檢查等。如發(fā)現可疑物品或人員，應拒絕其進入公司，并及時通知相關部門處理。4.工作監(jiān)管臨時工作人員在公司內工作期間，應由相關部門安排專人進行監(jiān)管，確保其遵守公司各項規(guī)定。監(jiān)管人員應提醒臨時工作人員注意安全，不得擅自進入非工作區(qū)域。5.離開注銷臨時工作人員工作結束后，應將臨時工作證交回公司前臺。公司前臺在收回臨時工作證后，對臨時工作人員進行登記，注明離開時間，并在《臨時人員進出申請表》上簽字確認。三、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.車輛登記公司自有車輛應在公司行政部門進行登記，登記內容包括車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯系方式等。公司行政部門應為每輛自有車輛發(fā)放車輛出入證，車輛出入證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。2.門禁放行公司自有車輛進出公司時，應通過公司門禁系統(tǒng)自動識別車輛出入證。如車輛出入證無法正常識別，駕駛員應主動向公司保安說明情況，經保安核實后，予以放行。3.車輛停放公司自有車輛應按照公司指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。車輛停放后，駕駛員應鎖好車門，關閉車窗，確保車輛安全。（二）外來車輛進出1.訪客車輛外來訪客車輛進出公司時，應按照外來訪客進出流程進行登記，領取臨時停車證。臨時停車證應張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置，車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回公司保安。訪客車輛應在公司指定的訪客停車區(qū)域停放，不得占用公司員工停車位。2.業(yè)務車輛因業(yè)務需要進入公司的外來車輛，如供應商送貨車輛、客戶車輛等，由相關部門提前通知公司保安，并說明車輛信息、來訪事由、預計停留時間等。外來業(yè)務車輛進入公司時，應在公司保安處進行登記，領取臨時停車證，并按照保安指引前往指定停車區(qū)域停放。外來業(yè)務車輛離開公司時，駕駛員應主動向保安出示臨時停車證，經保安核實無誤后，予以放行。3.施工車輛因公司施工需要進入公司的施工車輛，由施工單位提前向公司行政部門提交《施工車輛進出申請表》，注明車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、聯系方式、施工內容、預計施工時間等?！妒┕ぼ囕v進出申請表》經公司行政部門審核同意后，交至公司保安處備案。施工車輛進入公司時，應在公司保安處進行登記，領取臨時停車證，并按照保安指引前往指定施工區(qū)域停放。施工車輛離開公司時，駕駛員應主動向保安出示臨時停車證，經保安檢查車輛及所載物品無異常后，予以放行。（三）車輛檢查1.常規(guī)檢查公司保安應定期對進出公司的車輛進行常規(guī)檢查，檢查內容包括車輛外觀是否有損壞、車輛是否存在安全隱患等。如發(fā)現車輛存在問題，保安應及時通知駕駛員，并做好記錄。2.特殊檢查在特殊情況下，如公司舉辦重要活動、發(fā)生安全事故等，公司保安有權對進出公司的車輛進行全面檢查，包括車輛后備箱、車內物品等。駕駛員應積極配合保安的檢查工作，不得拒絕或阻撓。四、物品進出管理（一）辦公用品及設備進出1.采購申請與審批各部門因工作需要采購辦公用品及設備，應提前填寫《辦公用品及設備采購申請表》，注明采購物品名稱、規(guī)格、數量、預算等。《辦公用品及設備采購申請表》經部門負責人簽字、分管領導審批后，交至公司行政部門。2.采購與驗收公司行政部門根據《辦公用品及設備采購申請表》進行采購，并在物品到貨后及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物品的數量、規(guī)格、質量等是否與采購申請一致。如發(fā)現問題，應及時與供應商聯系解決。3.入庫登記驗收合格的辦公用品及設備應及時辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員進行登記，注明物品名稱、規(guī)格、數量、入庫時間等。倉庫管理人員應將入庫物品分類存放，并建立庫存臺賬。4.領用發(fā)放各部門員工如需領用辦公用品及設備，應填寫《辦公用品及設備領用申請表》，注明領用物品名稱、規(guī)格、數量等。《辦公用品及設備領用申請表》經部門負責人簽字后，到倉庫領取物品。倉庫管理人員在發(fā)放物品時，應在庫存臺賬上進行記錄，并要求領用人簽字確認。（二）文件資料進出1.文件資料的傳遞公司內部文件資料的傳遞應通過公司內部辦公系統(tǒng)進行，緊急情況下可采用紙質文件傳遞。紙質文件傳遞時，應填寫《文件資料傳遞登記表》，注明文件名稱、份數、傳遞部門、接收部門、傳遞時間等。接收部門在收到文件資料后，應在《文件資料傳遞登記表》上簽字確認。2.文件資料的借閱公司員工因工作需要借閱文件資料，應填寫《文件資料借閱申請表》，注明借閱文件名稱、借閱原因、預計歸還時間等?！段募Y料借閱申請表》經部門負責人簽字、分管領導審批后，到文件資料保管部門辦理借閱手續(xù)。文件資料保管部門應在借閱期限屆滿前提醒借閱人歸還文件資料。如借閱人需要續(xù)借，應重新填寫《文件資料借閱申請表》，并辦理續(xù)借手續(xù)。3.文件資料的歸還借閱人應在規(guī)定的借閱期限內歸還文件資料。如因特殊原因無法按時歸還，應提前向文件資料保管部門申請延期。借閱人歸還文件資料時，文件資料保管部門應進行檢查，確保文件資料完整無損。如發(fā)現文件資料有損壞或丟失，借閱人應承擔相應責任。（三）物品出入庫檢查1.入庫檢查物品入庫時，倉庫管理人員應與送貨人員共同對物品進行檢查，檢查內容包括物品的數量、規(guī)格、質量、包裝等是否符合要求。如發(fā)現物品存在問題，倉庫管理人員應及時與送貨人員溝通，并做好記錄。2.出庫檢查物品出庫時，倉庫管理人員應根據《辦公用品及設備領用申請表》或其他相關憑證對物品進行核對，確保出庫物品與申請一致。如發(fā)現出庫物品與申請不符，倉庫管理人員應拒絕發(fā)放，并及時通知相關部門。五、安全保衛(wèi)措施（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁權限設置公司行政部門負責對員工門禁權限進行設置和管理，根據員工崗位和工作需要，授予相應的門禁權限。門禁權限分為普通權限、高級權限等，不同權限的員工可進入的區(qū)域不同。2.門禁卡管理公司為員工發(fā)放的門禁卡是員工進出公司的唯一憑證，員工應妥善保管，不得轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向公司行政部門掛失，并申請補辦。3.門禁系統(tǒng)維護公司行政部門應定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現門禁系統(tǒng)出現故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好記錄。（二）安全檢查1.人員檢查公司保安應在公司門禁處對進出公司的人員進行身份核實，檢查其是否佩戴有效證件。如發(fā)現可疑人員，保安應及時詢問并通知相關部門處理。2.車輛檢查公司保安應按照車輛進出管理規(guī)定，對進出公司的車輛進行檢查，包括車輛外觀、車內物品等。如發(fā)現車輛存在安全隱患或所載物品不符合規(guī)定，保安應拒絕車輛進入公司，并及時通知相關部門處理。3.物品檢查公司保安有權對進出公司的物品進行檢查，特別是對可能存在安全隱患的物品，如易燃易爆物品、管制刀具等。如發(fā)現可疑物品，保安應及時通知相關部門進行處理。（三）巡邏制度1.巡邏安排公司保安應按照規(guī)定的巡邏路線和時間對公司進行巡邏，巡邏內容包括公司各個區(qū)域的安全情況、門窗是否關閉、水電是否正常等。巡邏人員應做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現的問題等。2.異常情況處理巡邏人員在巡邏過程中如發(fā)現異常情況，應及時采取措施進行處理，并報告上級領導。如遇火災、盜竊等緊急情況，巡邏人員應立即報警，并按照公司應急預案進行處置。六、違規(guī)處理（一）人員違規(guī)處理1.員工違規(guī)員工違反本制度規(guī)定，如未佩戴工作牌進出公司、未經批準擅自外出等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處理。如員工多次違反本制度規(guī)定，公司將給予辭退處理。2.外來訪客違規(guī)外來訪客違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記、擅自進入非訪區(qū)域等，公司保安有權拒絕其進入公司或要求其離開公司。如外來訪客的違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其責任。（二）車輛違規(guī)處理1.公司車輛違規(guī)公司自有車輛違反本制度規(guī)定，如未按指定區(qū)域停放、超速行駛等，公司將對駕駛員進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予罰款、績效扣分等處理。如公司車輛的違規(guī)行為給公司造成損失的，駕駛員應承擔相應責任。2.外來車輛違規(guī)外來車輛違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記、在公司內隨意停放等，公司保安有權對其進行警告，并要求其立即改正。如外來車輛的違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其責任。（三）物品違規(guī)處理1.辦公用品及設備違規(guī)員工在辦公用品及設備采購、領用過程中違反本制度規(guī)定，如虛報采購數量、私自挪用等，公司將視