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社團(tuán)管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范本社團(tuán)的組織和活動(dòng),保障社團(tuán)健康、有序發(fā)展,充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富校園文化生活、促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)提升等方面的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本社團(tuán)全體成員。(三)社團(tuán)宗旨本社團(tuán)以[社團(tuán)宗旨具體內(nèi)容]為宗旨,致力于[闡述社團(tuán)主要活動(dòng)方向和目標(biāo)]。(四)社團(tuán)基本任務(wù)1.按照社團(tuán)宗旨,開展各類有益的活動(dòng),如[列舉一些主要活動(dòng)類型,如學(xué)術(shù)講座、文體比賽、志愿服務(wù)等],豐富成員課余生活,提升成員綜合素質(zhì)。2.加強(qiáng)與其他社團(tuán)及組織的交流與合作,拓展社團(tuán)影響力。3.培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、創(chuàng)新能力和社會(huì)責(zé)任感。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)管理層設(shè)置1.社長:全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的各項(xiàng)工作,制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,組織社團(tuán)活動(dòng),協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部及與外部的關(guān)系。2.副社長:協(xié)助社長開展工作,分管社團(tuán)的特定領(lǐng)域或部門,在社長缺席時(shí)履行社長職責(zé)。3.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門的日常工作,組織實(shí)施部門相關(guān)活動(dòng),向社長匯報(bào)工作進(jìn)展。(二)各部門職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與創(chuàng)意構(gòu)思,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。收集成員及外界對(duì)活動(dòng)的意見和建議,不斷優(yōu)化活動(dòng)策劃。2.宣傳部設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁等。利用多種渠道(如社交媒體、校園公告欄等)宣傳社團(tuán)活動(dòng)和形象。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織及企業(yè)等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通。拓展社團(tuán)資源,尋求合作機(jī)會(huì)和贊助。4.組織部按照活動(dòng)策劃組織實(shí)施具體活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、人員調(diào)度等。確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,處理活動(dòng)中的突發(fā)情況。5.財(cái)務(wù)部管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi),制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算。做好經(jīng)費(fèi)收支記錄,定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。三、社團(tuán)成員管理(一)成員資格1.凡對(duì)本社團(tuán)活動(dòng)感興趣,承認(rèn)本社團(tuán)章程,愿意遵守社團(tuán)管理制度的本校學(xué)生,均可申請(qǐng)加入。2.成員應(yīng)具備良好的品德修養(yǎng),遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,學(xué)習(xí)成績良好。(二)成員加入程序1.申請(qǐng)人填寫社團(tuán)入會(huì)申請(qǐng)表,提交個(gè)人基本信息及加入社團(tuán)的申請(qǐng)理由。2.社團(tuán)組織面試,了解申請(qǐng)人的興趣、特長及對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的理解等。3.面試通過后,由社團(tuán)管理層審核批準(zhǔn),申請(qǐng)人成為社團(tuán)正式成員。(三)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議,監(jiān)督社團(tuán)管理層工作。5.優(yōu)先獲得社團(tuán)內(nèi)部評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。(四)成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和管理制度,執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)組織的活動(dòng),完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)形象和聲譽(yù),不得從事有損社團(tuán)利益的行為。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。(五)成員退出1.成員如有特殊原因需要退出社團(tuán),應(yīng)向社團(tuán)管理層提交書面申請(qǐng)。2.經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)退出手續(xù),如交還社團(tuán)物品、結(jié)清會(huì)費(fèi)等。3.成員退出后,仍需遵守社團(tuán)關(guān)于保密等相關(guān)規(guī)定。(六)成員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。推薦優(yōu)秀成員參與學(xué)?;蛐M獾南嚓P(guān)表彰和評(píng)選活動(dòng)。2.懲罰對(duì)違反社團(tuán)章程和管理制度的成員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、留社察看、開除等處分。對(duì)于因違反規(guī)定給社團(tuán)造成損失的成員,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、社團(tuán)活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨和任務(wù),結(jié)合成員興趣和學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行。2.每次活動(dòng)策劃需明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等要素。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核,通過后方可實(shí)施。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.按照活動(dòng)策劃方案,組織部負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的組織實(shí)施。2.活動(dòng)實(shí)施前,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,如場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員分工等。3.活動(dòng)過程中,要確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行,及時(shí)處理突發(fā)情況。4.安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄,如拍照、錄像、撰寫活動(dòng)總結(jié)等。(三)活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、吸引人,突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色。3.及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息,解答成員及其他同學(xué)的疑問。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,組織部應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié),總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)提交社團(tuán)管理層審核,并在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行交流分享。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié),對(duì)活動(dòng)策劃和組織實(shí)施過程中的不足之處提出改進(jìn)措施,為今后活動(dòng)提供參考。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.成員繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校相關(guān)部門的資助。3.企業(yè)或社會(huì)組織的贊助。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理規(guī)劃,節(jié)約使用,確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)需要,不得用于與社團(tuán)活動(dòng)無關(guān)的支出。3.嚴(yán)格遵守學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.每次活動(dòng)前,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)社團(tuán)管理層審核。2.活動(dòng)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算,核算經(jīng)費(fèi)收支情況,制作經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。3.經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)向社團(tuán)成員公布,接受成員監(jiān)督。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)相關(guān)。2.報(bào)銷流程按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、社團(tuán)管理層審批后報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)做好經(jīng)費(fèi)報(bào)銷記錄,定期整理歸檔。六、社團(tuán)資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.社團(tuán)的資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、活動(dòng)器材、圖書資料等。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)建立社團(tuán)資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。(二)資產(chǎn)使用與保管1.社團(tuán)資產(chǎn)由專人負(fù)責(zé)保管和使用,使用人員應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn),不得隨意損壞或丟失。2.資產(chǎn)使用應(yīng)遵循節(jié)約原則,提高資產(chǎn)利用率。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(三)資產(chǎn)處置1.社團(tuán)資產(chǎn)如需處置(如報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等),應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,按照經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定使用。七、社團(tuán)會(huì)議管理(一)會(huì)議類型1.社團(tuán)全體成員大會(huì):定期召開,傳達(dá)社團(tuán)工作安排,通報(bào)社團(tuán)工作進(jìn)展,討論社團(tuán)重大事項(xiàng)。2.社團(tuán)管理層會(huì)議:不定期召開,研究社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃等,部署社團(tuán)具體工作任務(wù)。3.部門會(huì)議:由各部門自行組織召開,總結(jié)本部門工作,安排下一階段工作任務(wù)。(二)會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等,并提前通知相關(guān)人員。2.做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,如場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等。3.會(huì)議過程中,要維持良好的會(huì)議秩序,確保會(huì)議高效進(jìn)行。(三)會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,作為社團(tuán)工作參考資料。八、社團(tuán)與外部關(guān)系管理(一)與學(xué)校其他社團(tuán)的關(guān)系1.積極與學(xué)校其他社團(tuán)開展交流合作,共同舉辦活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。2.參加學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),遵守社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的相關(guān)規(guī)定。(二)與學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)系1.主動(dòng)與學(xué)校團(tuán)委、學(xué)生處等相關(guān)部門溝通聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)社團(tuán)工作進(jìn)展,爭取學(xué)校的支持和指導(dǎo)。2.按照學(xué)校相關(guān)部門的要求,完
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