看板化管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，加強(qiáng)信息溝通與共享，實(shí)現(xiàn)可視化管理，特制定本看板化管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各層級員工。（三）看板定義看板是一種可視化管理工具，通過各種形式（如電子屏幕、白板、卡片等）展示工作信息、進(jìn)度、問題等，以便員工能夠及時了解工作動態(tài)，快速做出決策和響應(yīng)。二、看板類型及設(shè)置（一）部門工作看板1.設(shè)置位置：各部門辦公室顯眼位置。2.內(nèi)容部門組織架構(gòu)圖。部門目標(biāo)與計劃，包括月度、季度、年度目標(biāo)及分解任務(wù)。工作進(jìn)度跟蹤，如項(xiàng)目進(jìn)展、關(guān)鍵任務(wù)完成情況等。團(tuán)隊(duì)成員信息，包括姓名、崗位、聯(lián)系方式等。問題與解決方案，記錄工作中出現(xiàn)的問題及采取的解決措施。重要通知與公告。（二）項(xiàng)目看板1.設(shè)置位置：項(xiàng)目工作區(qū)域或相關(guān)會議室。2.內(nèi)容項(xiàng)目基本信息，如項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、起止時間、項(xiàng)目目標(biāo)等。項(xiàng)目任務(wù)分解，將項(xiàng)目分解為具體的任務(wù)，并明確責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)。任務(wù)進(jìn)度更新，通過顏色標(biāo)識（如綠色表示已完成，黃色表示進(jìn)行中，紅色表示延誤）直觀展示任務(wù)進(jìn)展情況。溝通記錄，記錄項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通內(nèi)容、重要決策等。風(fēng)險與應(yīng)對措施，識別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。（三）生產(chǎn)看板1.設(shè)置位置：生產(chǎn)車間顯眼位置。2.內(nèi)容生產(chǎn)計劃，展示當(dāng)日、當(dāng)周、當(dāng)月的生產(chǎn)任務(wù)安排。生產(chǎn)進(jìn)度，實(shí)時反映各生產(chǎn)線、各工序的生產(chǎn)產(chǎn)量、良品率等情況。設(shè)備狀態(tài)，顯示設(shè)備運(yùn)行情況（正常、故障、維修等）。物料庫存，記錄原材料、半成品、成品的庫存數(shù)量及變動情況。質(zhì)量控制，展示產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題統(tǒng)計及改進(jìn)措施。（四）會議看板1.設(shè)置位置：會議室內(nèi)部。2.內(nèi)容會議議程，明確會議主題、時間、參會人員、會議流程等。會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果、任務(wù)分配等。待辦事項(xiàng)跟蹤，列出會議產(chǎn)生的待辦事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時間。（五）公告看板1.設(shè)置位置：公司公共區(qū)域（如食堂、走廊等）。2.內(nèi)容公司重要通知、公告、政策文件等。員工表彰與獎勵信息。公司活動預(yù)告、總結(jié)等。三、看板管理職責(zé)（一）看板維護(hù)責(zé)任人1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門工作看板的日常維護(hù)，確保信息及時更新、準(zhǔn)確無誤。2.項(xiàng)目看板由項(xiàng)目經(jīng)理或指定的項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)維護(hù)。3.生產(chǎn)看板由生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)，及時收集和更新生產(chǎn)相關(guān)信息。4.會議看板由會議組織者或指定人員負(fù)責(zé)記錄和更新。5.公告看板由行政部門負(fù)責(zé)管理，發(fā)布公司各類重要信息。（二）信息提供人員公司全體員工均有義務(wù)及時、準(zhǔn)確地向看板維護(hù)責(zé)任人提供相關(guān)工作信息，確?？窗鍍?nèi)容的完整性和及時性。（三）監(jiān)督與檢查1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門看板的維護(hù)情況進(jìn)行定期檢查，確保看板內(nèi)容符合要求，信息更新及時。2.行政部門負(fù)責(zé)對公司范圍內(nèi)的看板進(jìn)行不定期抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。四、看板信息更新（一）更新頻率1.部門工作看板、會議看板、公告看板等每周至少更新一次，如有重要信息及時發(fā)布。2.項(xiàng)目看板根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時更新任務(wù)進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員隨時了解項(xiàng)目動態(tài)。3.生產(chǎn)看板實(shí)時反映生產(chǎn)現(xiàn)場情況，每小時或根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)變動情況更新相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）更新流程1.信息提供人員將需要更新的信息整理后提交給看板維護(hù)責(zé)任人。2.看板維護(hù)責(zé)任人審核信息的準(zhǔn)確性和完整性后，按照規(guī)定的格式和要求在看板上進(jìn)行更新。3.更新后的看板應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識和說明，以便員工能夠清晰地了解信息的變化情況。五、看板使用規(guī)范（一）信息準(zhǔn)確性看板上展示的所有信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，不得發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性信息。（二）信息完整性確?？窗鍍?nèi)容完整，涵蓋工作所需的關(guān)鍵信息，避免遺漏重要數(shù)據(jù)或事項(xiàng)。（三）信息及時性及時更新看板信息，保證員工獲取到的是最新的工作動態(tài)，以便做出正確的決策和行動。（四）信息可讀性看板的設(shè)計應(yīng)簡潔明了，文字、圖表等信息易于識別和理解，避免使用過于復(fù)雜或模糊的表達(dá)方式。（五）不得隨意涂改未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自涂改看板上的信息。如確需修改，應(yīng)按照信息更新流程進(jìn)行操作，并做好記錄。（六）保護(hù)看板設(shè)施愛護(hù)看板設(shè)施，不得故意損壞或破壞看板的載體（如電子屏幕、白板等）。六、看板的作用與效益（一）提高工作效率通過可視化展示工作進(jìn)度和任務(wù)安排，員工能夠快速了解工作重點(diǎn)和自己的職責(zé)，減少溝通成本，提高工作效率。（二）加強(qiáng)信息共享打破部門之間的信息壁壘，使公司內(nèi)部信息能夠及時、準(zhǔn)確地傳遞，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和協(xié)同工作。（三）便于問題發(fā)現(xiàn)與解決及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和異常情況，通過看板上的問題記錄和解決措施，便于跟蹤問題解決進(jìn)度，避免問題積累和擴(kuò)大。（四）提升管理決策科學(xué)性管理層通過看板能夠全面、直觀地了解公司運(yùn)營狀況，為決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（五）增強(qiáng)員工責(zé)任感看板將員工的工作成果和表現(xiàn)公開呈現(xiàn)，激發(fā)員工的工作積極性和責(zé)任感，促進(jìn)員工自我管理和自我提升。七、培訓(xùn)與推廣（一）培訓(xùn)計劃1.行政部門負(fù)責(zé)制定看板化管理培訓(xùn)計劃，定期組織員工參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括看板的類型、設(shè)置、信息更新、使用規(guī)范等方面的知識和技能。3.根據(jù)員工崗位需求，有針對性地開展培訓(xùn)，確保員工能夠熟練掌握看板化管理工具的使用方法。（二）推廣活動1.在公司內(nèi)部宣傳看板化管理的理念和作用，提高員工對看板化管理的認(rèn)識和重視程度。2.選取部分部門或項(xiàng)目作為看板化管理的試點(diǎn)，成功經(jīng)驗(yàn)后在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。3.鼓勵員工積極參與看板化管理，提出改進(jìn)建議和創(chuàng)新想法，不斷完善看板化管理制度和方法。八、考核與激勵（一）考核指標(biāo)1.看板信息更新的及時性和準(zhǔn)確性。2.看板內(nèi)容的完整性和可讀性。3.看板對工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的促進(jìn)作用。4.員工對看板化管理的參與度和反饋意見。（二）考核方式1.定期考核與不定期抽查相結(jié)合。2.由行政部門負(fù)責(zé)組織考核工作，各部門負(fù)責(zé)人配合提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。3.考核結(jié)果以評分形式呈現(xiàn)，納入員工個人績效考核體系。（三）激勵措施1.對在看板化管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.將看板化管理工作的考核結(jié)果與員工的晉升、加薪等掛鉤，