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漫研社管理制度?一、總則(一)宗旨漫研社以"熱愛動(dòng)漫,分享快樂(lè),共同成長(zhǎng)"為宗旨,致力于為動(dòng)漫愛好者提供一個(gè)交流、創(chuàng)作和展示的平臺(tái),推動(dòng)動(dòng)漫文化的傳播與發(fā)展。(二)目標(biāo)1.匯聚動(dòng)漫愛好者,形成活躍的社團(tuán)氛圍,增進(jìn)成員之間的交流與合作。2.培養(yǎng)成員的動(dòng)漫創(chuàng)作能力和綜合素質(zhì),鼓勵(lì)優(yōu)秀作品的產(chǎn)出。3.積極參與各類動(dòng)漫相關(guān)活動(dòng),提升社團(tuán)在校園及周邊地區(qū)的影響力。(三)適用范圍本管理制度適用于漫研社全體成員,包括社團(tuán)干部、正式成員和預(yù)備成員。二、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社長(zhǎng)1.全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理和發(fā)展規(guī)劃,制定社團(tuán)年度工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.組織和主持社團(tuán)的重要會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)順利開展。3.代表社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作,拓展社團(tuán)資源和發(fā)展空間。4.對(duì)社團(tuán)成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),決定成員的獎(jiǎng)懲和晉升。(二)副社長(zhǎng)1.協(xié)助社長(zhǎng)開展社團(tuán)工作,在社長(zhǎng)缺席時(shí)履行社長(zhǎng)職責(zé)。2.負(fù)責(zé)分管部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督,確保各部門工作按計(jì)劃推進(jìn)。3.參與社團(tuán)活動(dòng)的策劃和組織,提供創(chuàng)意和建議,協(xié)助解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)各部門1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織,撰寫活動(dòng)策劃書,制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和預(yù)算。收集成員的活動(dòng)創(chuàng)意和建議,結(jié)合社團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行篩選和整合,不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容?;顒?dòng)前進(jìn)行場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)等準(zhǔn)備工作,活動(dòng)中負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和組織,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作社團(tuán)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等宣傳資料,提升社團(tuán)知名度和影響力。運(yùn)營(yíng)社團(tuán)官方社交媒體賬號(hào),如微信公眾號(hào)、微博、抖音等,定期發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息、動(dòng)漫資訊、成員作品等內(nèi)容,吸引粉絲關(guān)注和互動(dòng)。與學(xué)校媒體、校外媒體合作,進(jìn)行社團(tuán)宣傳報(bào)道,擴(kuò)大社團(tuán)在校園內(nèi)外的影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作,拓展社團(tuán)外部資源。尋求企業(yè)贊助和合作機(jī)會(huì),為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持和物資保障。組織社團(tuán)參加校外的動(dòng)漫展覽、比賽等活動(dòng),加強(qiáng)社團(tuán)與外界的交流與合作。4.創(chuàng)作部鼓勵(lì)成員進(jìn)行動(dòng)漫創(chuàng)作,包括漫畫、插畫、動(dòng)畫、劇本等形式,定期組織創(chuàng)作交流活動(dòng),分享創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)和技巧。對(duì)成員的創(chuàng)作作品進(jìn)行收集、整理和展示,推薦優(yōu)秀作品參加各類比賽和展覽。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門或其他組織進(jìn)行動(dòng)漫相關(guān)的創(chuàng)作任務(wù),提升社團(tuán)的創(chuàng)作水平和社會(huì)認(rèn)可度。5.后勤部負(fù)責(zé)社團(tuán)物資的管理和維護(hù),建立物資臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。活動(dòng)前做好物資的準(zhǔn)備和分發(fā)工作,活動(dòng)后及時(shí)清理和回收物資,確保物資的妥善保管和合理使用。負(fù)責(zé)社團(tuán)場(chǎng)地的日常維護(hù)和管理,確保場(chǎng)地的安全和整潔,為社團(tuán)活動(dòng)提供良好的環(huán)境。三、成員管理(一)成員資格1.凡對(duì)動(dòng)漫有濃厚興趣,承認(rèn)本社章程,愿意遵守本社各項(xiàng)規(guī)章制度的本校學(xué)生,均可申請(qǐng)加入本社。2.申請(qǐng)人需填寫《漫研社成員申請(qǐng)表》,經(jīng)面試合格后,由社長(zhǎng)批準(zhǔn)方可成為正式成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),享受社團(tuán)提供的培訓(xùn)、資料等資源。3.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)推薦參加校外活動(dòng)、比賽等機(jī)會(huì)。(三)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,遵守本社章程和各項(xiàng)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)榮譽(yù)和利益,不得做出有損社團(tuán)形象的行為。4.按時(shí)繳納社費(fèi),社費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、物資采購(gòu)、資料印刷等方面。(四)成員考核1.建立成員考核制度,定期對(duì)成員的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、工作完成情況、創(chuàng)作成果、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀成員將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),不合格成員將進(jìn)行警告或勸其退社。3.連續(xù)三次考核不合格或嚴(yán)重違反社團(tuán)規(guī)章制度的成員,將予以退社處理。(五)成員退社1.成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因需退社的,應(yīng)提前向社長(zhǎng)提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。2.成員退社后,不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利,同時(shí)應(yīng)歸還社團(tuán)所提供的物資和資料。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.各部門根據(jù)社團(tuán)工作計(jì)劃和成員需求,提出活動(dòng)策劃方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交社長(zhǎng)。2.社長(zhǎng)組織相關(guān)人員對(duì)策劃方案進(jìn)行討論和完善,確定最終活動(dòng)方案?;顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。(二)活動(dòng)準(zhǔn)備1.策劃部根據(jù)活動(dòng)方案制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,明確各部門的職責(zé)和工作任務(wù),確?;顒?dòng)準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。2.宣傳部根據(jù)活動(dòng)主題和特點(diǎn),制作宣傳資料,提前進(jìn)行宣傳推廣,吸引更多成員參與活動(dòng)。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)訂、物資采購(gòu)、嘉賓邀請(qǐng)等工作,確?;顒?dòng)所需的場(chǎng)地、物資和人員得到保障。4.后勤部對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置和裝飾,準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的設(shè)備和物資,并在活動(dòng)前進(jìn)行檢查和調(diào)試,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)當(dāng)天,各部門按照職責(zé)分工,有序組織活動(dòng)開展。策劃部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和組織,確?;顒?dòng)流程順暢;宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄和宣傳報(bào)道,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和照片、視頻等資料;外聯(lián)部負(fù)責(zé)嘉賓接待和服務(wù)工作,保障嘉賓的參與體驗(yàn);后勤部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和物資管理,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)過(guò)程中,工作人員應(yīng)密切關(guān)注活動(dòng)進(jìn)展情況,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題和突發(fā)情況,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。同時(shí),鼓勵(lì)成員積極參與活動(dòng),發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和創(chuàng)意,共同營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,策劃部負(fù)責(zé)組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)活動(dòng)開展情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。2.宣傳部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面的宣傳報(bào)道,整理活動(dòng)照片、視頻等資料,制作活動(dòng)總結(jié)推文,發(fā)布在社團(tuán)官方社交媒體賬號(hào)上,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.社長(zhǎng)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議的情況,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體評(píng)估,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,為今后的活動(dòng)策劃和組織提供參考。五、創(chuàng)作管理(一)創(chuàng)作激勵(lì)1.設(shè)立創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)優(yōu)秀的動(dòng)漫創(chuàng)作作品給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,以激發(fā)成員的創(chuàng)作熱情和積極性。2.定期舉辦創(chuàng)作比賽和展覽活動(dòng),為成員提供展示創(chuàng)作成果的平臺(tái),同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行評(píng)審和指導(dǎo),提升成員的創(chuàng)作水平。(二)創(chuàng)作交流1.組織定期的創(chuàng)作交流活動(dòng),如創(chuàng)作分享會(huì)、作品研討會(huì)等,成員之間可以互相分享創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)、技巧和心得,共同探討創(chuàng)作過(guò)程中遇到的問(wèn)題和解決方案。2.邀請(qǐng)校外動(dòng)漫專家、創(chuàng)作者或業(yè)內(nèi)人士舉辦講座和培訓(xùn)活動(dòng),為成員提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),拓寬成員的創(chuàng)作視野和思路。(三)作品版權(quán)1.社團(tuán)成員創(chuàng)作的作品版權(quán)歸作者本人所有,但社團(tuán)有權(quán)在社團(tuán)活動(dòng)、宣傳推廣、比賽展覽等方面使用成員的作品,使用時(shí)應(yīng)注明作者姓名。2.未經(jīng)作者書面授權(quán),社團(tuán)不得將成員作品用于商業(yè)目的或其他非社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的用途。六、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度和賬目。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括社費(fèi)、贊助收入、捐贈(zèng)收入等。所有經(jīng)費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)入賬,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和使用。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開展、物資采購(gòu)、資料印刷、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等方面,不得挪作他用。(二)預(yù)算管理1.每次活動(dòng)前,策劃部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算,經(jīng)社長(zhǎng)審核后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)安排,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,確?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)不超預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前向社長(zhǎng)匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)。(三)報(bào)銷管理1.社團(tuán)成員因活動(dòng)需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度和社團(tuán)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕報(bào)銷。(四)財(cái)務(wù)公開1.定期向社團(tuán)成員公布社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,接受成員的監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)收入、支出明細(xì)、余額等信息,公開方式可以通過(guò)社團(tuán)公告欄、微信群、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行。2.社團(tuán)換屆或重要活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果向社團(tuán)成員公布。七、會(huì)議管理(一)例會(huì)制度1.社團(tuán)定期召開例會(huì),例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由社長(zhǎng)確定并提前通知成員。例會(huì)主要內(nèi)容包括總結(jié)上一階段工作、部署下一階段工作任務(wù)、討論社團(tuán)發(fā)展中的重要問(wèn)題等。2.社團(tuán)成員應(yīng)按時(shí)參加例會(huì),如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向社長(zhǎng)請(qǐng)假。會(huì)上成員應(yīng)積極發(fā)言,提出意見和建議,共同推動(dòng)社團(tuán)工作開展。(二)臨時(shí)會(huì)議1.根據(jù)社團(tuán)工作需要,社長(zhǎng)可隨時(shí)召集臨時(shí)會(huì)議,討論和解決社團(tuán)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的緊急問(wèn)題或重要事項(xiàng)。2.臨時(shí)會(huì)議的通知方式和參會(huì)人員由社長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定,參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)參加會(huì)議,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。(三)會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,作為社團(tuán)工作檔案的重要組成部分,為社團(tuán)工作的回顧和總結(jié)提供依據(jù)。八、社團(tuán)文化建設(shè)(一)社團(tuán)標(biāo)識(shí)1.設(shè)計(jì)具有社團(tuán)特色的標(biāo)識(shí),包括社徽、社旗、社團(tuán)口號(hào)等,體現(xiàn)社團(tuán)的宗旨和文化內(nèi)涵。2.社團(tuán)標(biāo)識(shí)應(yīng)在社團(tuán)活動(dòng)、宣傳資料、成員服裝等方面統(tǒng)一使用,展示社團(tuán)的整體形象。(二)社團(tuán)文化活動(dòng)1.組織開展豐富多彩的社團(tuán)文化活動(dòng),如動(dòng)漫主題晚會(huì)、cosplay大賽、動(dòng)漫知識(shí)競(jìng)賽等,營(yíng)造濃厚的社團(tuán)文化氛圍。2.通過(guò)社團(tuán)文化活動(dòng),增強(qiáng)成員之間的凝聚力和歸屬感,同時(shí)向全校師生及社會(huì)展示社團(tuán)的文化特色和精神風(fēng)貌
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