手機(jī)類(lèi)管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司手機(jī)類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)、使用、管理與維護(hù)，確保手機(jī)類(lèi)設(shè)備在公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、員工工作溝通及協(xié)作等方面發(fā)揮有效作用，同時(shí)保障公司信息安全和資產(chǎn)安全，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公期間使用的手機(jī)類(lèi)設(shè)備，包括但不限于智能手機(jī)、功能手機(jī)等移動(dòng)通訊設(shè)備，以及公司為員工配備或員工自帶的用于工作用途的手機(jī)類(lèi)設(shè)備?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保手機(jī)類(lèi)設(shè)備的使用符合各項(xiàng)規(guī)定。2.安全性原則：保障公司信息安全，防止因手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露、數(shù)據(jù)丟失或遭受惡意攻擊等安全事件。3.效率性原則：充分發(fā)揮手機(jī)類(lèi)設(shè)備的便捷性，提高員工工作效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順暢開(kāi)展。4.責(zé)任明確原則：明確公司與員工在手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。手機(jī)類(lèi)設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)需求評(píng)估1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)及工作需要，各部門(mén)定期向行政部門(mén)提交手機(jī)類(lèi)設(shè)備采購(gòu)需求申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)使用人數(shù)、所需設(shè)備功能及數(shù)量等信息。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)需求進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司預(yù)算、現(xiàn)有設(shè)備狀況及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，評(píng)估采購(gòu)需求的合理性與必要性。選型與采購(gòu)流程1.選型：行政部門(mén)根據(jù)采購(gòu)需求，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，收集不同品牌、型號(hào)手機(jī)類(lèi)設(shè)備的資料，包括性能參數(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等。組織相關(guān)人員進(jìn)行選型討論，綜合考慮設(shè)備的適用性、性價(jià)比、兼容性等因素，確定擬采購(gòu)的手機(jī)類(lèi)設(shè)備型號(hào)及配置。2.采購(gòu)：行政部門(mén)依據(jù)選型結(jié)果，編制采購(gòu)預(yù)算，按照公司采購(gòu)管理制度規(guī)定的流程進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。在采購(gòu)合同中明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。設(shè)備驗(yàn)收1.手機(jī)類(lèi)設(shè)備到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、外觀、配件、功能等方面。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將設(shè)備交付使用部門(mén)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格。手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用管理工作用途界定1.員工應(yīng)將手機(jī)類(lèi)設(shè)備主要用于與工作相關(guān)的溝通、協(xié)作、信息查詢及業(yè)務(wù)處理等活動(dòng)。在辦公時(shí)間內(nèi)，應(yīng)保持手機(jī)暢通，確保能夠及時(shí)接收和處理工作信息。2.明確規(guī)定可使用手機(jī)類(lèi)設(shè)備處理的工作場(chǎng)景，如參加工作會(huì)議、與客戶溝通、進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作、查閱工作資料等。對(duì)于非工作用途的使用，如個(gè)人娛樂(lè)、閑聊等，應(yīng)嚴(yán)格限制，避免影響工作效率和秩序。工作賬號(hào)管理1.公司為員工配備工作專(zhuān)用的手機(jī)賬號(hào)（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?，員工應(yīng)妥善保管賬號(hào)信息，不得擅自將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.工作賬號(hào)的密碼應(yīng)設(shè)置強(qiáng)度較高，定期更換，確保賬號(hào)安全。因工作需要使用他人賬號(hào)時(shí)，應(yīng)經(jīng)賬號(hào)所有者同意，并在使用完畢后及時(shí)歸還。3.員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)將工作賬號(hào)交接給相關(guān)人員，并協(xié)助公司進(jìn)行賬號(hào)注銷(xiāo)或權(quán)限調(diào)整等操作。數(shù)據(jù)安全管理1.員工不得在手機(jī)類(lèi)設(shè)備中存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，如需存儲(chǔ)工作相關(guān)重要數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。2.禁止通過(guò)手機(jī)類(lèi)設(shè)備私自傳輸、共享公司敏感信息，如涉及商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。因工作需要傳輸重要數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)使用公司指定的安全傳輸渠道，并采取加密等安全措施。3.定期對(duì)手機(jī)類(lèi)設(shè)備中的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如公司服務(wù)器或外部存儲(chǔ)設(shè)備等，并按照公司數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制度進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范1.員工在使用手機(jī)類(lèi)設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意掃描、傳播病毒等。2.禁止使用手機(jī)類(lèi)設(shè)備連接不安全的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，避免因網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致公司信息泄露或設(shè)備遭受損害。如需連接無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)先向公司網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)咨詢確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)安全性。3.在使用手機(jī)類(lèi)設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)個(gè)人隱私，避免在不可信的網(wǎng)站或應(yīng)用中輸入個(gè)人敏感信息。手機(jī)類(lèi)設(shè)備維護(hù)管理日常維護(hù)1.員工應(yīng)負(fù)責(zé)手機(jī)類(lèi)設(shè)備的日常清潔與保養(yǎng)，保持設(shè)備外觀整潔，定期清理設(shè)備緩存、垃圾文件等，確保設(shè)備運(yùn)行流暢。2.按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，正確使用和充電手機(jī)類(lèi)設(shè)備，避免過(guò)度充電、過(guò)度放電或使用劣質(zhì)充電器等情況，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)類(lèi)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明故障現(xiàn)象及可能原因。行政部門(mén)根據(jù)情況安排維修或送修。維修與保養(yǎng)1.行政部門(mén)建立手機(jī)類(lèi)設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修歷史、故障原因、維修時(shí)間及維修費(fèi)用等信息。2.對(duì)于一般性故障，行政部門(mén)可安排內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或無(wú)法自行維修的設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行送修。送修時(shí)應(yīng)確保設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)已進(jìn)行備份，并做好設(shè)備交接手續(xù)。3.根據(jù)手機(jī)類(lèi)設(shè)備的使用年限、性能狀況及維修成本等因素，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要進(jìn)行更換或升級(jí)。對(duì)于已無(wú)法滿足工作需求或維修成本過(guò)高的設(shè)備，及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，按照公司資產(chǎn)報(bào)廢管理制度進(jìn)行處理。費(fèi)用管理采購(gòu)費(fèi)用手機(jī)類(lèi)設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行列支，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如設(shè)備款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。使用費(fèi)用1.公司為員工配備的手機(jī)類(lèi)設(shè)備，其通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用等按照公司相關(guān)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工應(yīng)按照規(guī)定提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)。2.對(duì)于員工自帶用于工作的手機(jī)類(lèi)設(shè)備，因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)用、流量費(fèi)用等，可根據(jù)實(shí)際情況按照公司相關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況和成本控制要求進(jìn)行制定和調(diào)整。維修費(fèi)用手機(jī)類(lèi)設(shè)備的維修費(fèi)用經(jīng)行政部門(mén)審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于因員工個(gè)人原因?qū)е略O(shè)備損壞的維修費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司手機(jī)類(lèi)設(shè)備的使用、管理及維護(hù)情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全性、網(wǎng)絡(luò)使用情況、設(shè)備維護(hù)狀況等方面。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理?？己酥笜?biāo)1.將手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用管理情況納入員工績(jī)效考核體系，設(shè)定相關(guān)考核指標(biāo)，如設(shè)備使用合規(guī)性、工作效率提升、信息安全保障等方面。2.根據(jù)考核指標(biāo)，對(duì)員工手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用管理情況進(jìn)行量化評(píng)分，考核結(jié)果與員工績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。違規(guī)處理1.對(duì)于違反手機(jī)類(lèi)設(shè)備使用管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、績(jī)效扣分、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違規(guī)使用手機(jī)類(lèi)設(shè)備導(dǎo)致公司信息泄露