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文檔簡介
出缺勤管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司員工的出勤與缺勤管理,確保公司正常運營秩序,保障員工權益,提高工作效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關勞動法規(guī),保障員工合法權益。2.公平公正原則:對所有員工的出勤與缺勤管理一視同仁,確保制度執(zhí)行的公平性。3.激勵與約束并重原則:通過合理的出勤管理機制,激勵員工積極工作,同時對違反規(guī)定的行為進行約束??记诠芾砜记诜绞?.打卡考勤:公司實行打卡制度,員工需在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。打卡地點為公司指定的打卡機。2.特殊情況考勤:因工作需要無法按時打卡的員工,需提前向直屬上級提交書面說明,并經(jīng)上級批準后,報人力資源部備案。3.手工考勤:因特殊原因無法采用打卡考勤的部門或崗位,經(jīng)公司批準后可采用手工考勤。手工考勤記錄應真實、準確、完整,且每天由專人負責收集、整理并提交人力資源部??记跁r間1.正常工作時間:周一至周五,上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間],午休時間為[X]小時。2.加班時間:員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經(jīng)直屬上級批準后,報人力資源部備案。加班時間應嚴格按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.請假期間的考勤:員工請假期間不計入正常出勤時間,公司將根據(jù)請假天數(shù)相應扣除工資及績效獎金??记谟涗浀慕y(tǒng)計與審核1.人力資源部負責每月對員工的考勤記錄進行統(tǒng)計,統(tǒng)計周期為自然月。2.各部門應在每月[具體日期]前將本部門員工的考勤情況進行審核,并簽字確認后提交人力資源部。3.人力資源部在收到各部門提交的考勤記錄后,應進行認真核對,如有疑問及時與相關部門或員工溝通核實。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在虛假或不實情況,將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。出勤管理正常出勤1.按時到崗:員工應按照公司規(guī)定的正常工作時間按時到崗,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額];遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內(nèi)的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.全勤獎勵:員工在一個自然月內(nèi)無遲到、早退、曠工及請假記錄的,視為全勤,公司將給予[具體金額]的全勤獎勵。3.工作態(tài)度:員工在出勤期間應保持良好的工作態(tài)度,認真履行工作職責,積極完成工作任務。不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網(wǎng)頁等。如有違反,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理。加班管理1.加班申請:員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、加班時間及加班內(nèi)容等,經(jīng)直屬上級批準后,報人力資源部備案。未經(jīng)批準擅自加班的,公司不予認可,不支付加班費用。2.加班安排:各部門應根據(jù)工作實際情況,合理安排員工加班,避免不必要的加班。如因工作任務緊急或特殊情況需要員工加班的,應提前通知員工,并做好加班安排及相應的保障措施。3.加班費用:公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付員工加班費用。加班費用的計算方式為:平時加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5;周末加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2;法定節(jié)假日加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3。加班工資基數(shù)按照員工本人正常出勤月工資的70%計算,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。出差管理1.出差申請:員工因工作需要出差的,應提前填寫《出差申請表》,詳細說明出差事由、出差地點、出差時間及預計費用等,經(jīng)直屬上級批準后,報人力資源部備案。未經(jīng)批準擅自出差的,公司不予認可,出差期間的費用自理。2.出差考勤:員工出差期間按照正常出勤計算,但需按照公司規(guī)定提交出差報告。如出差期間因工作需要加班的,應按照加班管理規(guī)定辦理相關手續(xù),并支付加班費用。3.出差費用報銷:員工出差費用的報銷應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,報銷標準及流程詳見《費用報銷管理制度》。缺勤管理請假管理1.請假類型:公司員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等。2.請假流程:員工請假應提前填寫《請假申請表》,按照以下流程進行審批:員工填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間及請假原因等,提交直屬上級審批。直屬上級根據(jù)工作情況進行審核,如同意請假,在申請表上簽字批準,并報上級領導審批。上級領導審批通過后,將《請假申請表》提交人力資源部備案。員工將審批后的《請假申請表》交至所在部門考勤負責人處,作為考勤記錄的依據(jù)。3.請假期限:病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期限根據(jù)病情及醫(yī)生建議確定,最長不超過[X]天。如因病情嚴重需要延長病假的,應提前向公司提交醫(yī)院出具的續(xù)假證明,并按照請假流程重新辦理請假手續(xù)。事假:員工因個人原因需要請假的,應提前[X]天提交《請假申請表》。事假期限最長不超過[X]天,如因特殊情況需要延長事假的,應提前與直屬上級溝通,并按照請假流程重新辦理請假手續(xù)。事假期間公司將扣除相應的工資及績效獎金。年假:公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內(nèi)休完,如因工作需要無法在當年休完的,經(jīng)公司批準后可順延至下一年度,但最長不超過[X]天。年假期間公司正常支付工資?;榧伲簡T工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾诮Y婚登記后一年內(nèi)休完,如因特殊情況需要延長婚假的,應提前與直屬上級溝通,并按照請假流程重新辦理請假手續(xù)?;榧倨陂g公司正常支付工資。產(chǎn)假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)及地方相關規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。產(chǎn)假期間公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付生育津貼。陪產(chǎn)假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)及地方相關規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。陪產(chǎn)假期間公司正常支付工資。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。如員工需要到外地辦理喪事的,可根據(jù)實際情況給予適當?shù)穆烦碳?。喪假期間公司正常支付工資。工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月,傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。工傷假期間公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付工資及福利待遇。曠工管理1.曠工定義:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不到崗工作的,視為曠工。2.曠工處理:員工曠工半天的,扣除當天工資及績效獎金的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資及績效獎金的[X]%,并給予警告處分;曠工兩天及以上的,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予解除勞動合同等處理。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[具體金額];遲到或早退[X]分鐘以上至[X]小時以內(nèi)的,按曠工半天處理;遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。一個月內(nèi)遲到、早退累計達到[X]次的,給予警告處分;累計達到[X]次及以上的,按照曠工半天處理;累計達到[X]次及以上的,按照曠工一天處理。特殊情況處理法定節(jié)假日及公休日1.法定節(jié)假日:公司按照國家法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行,法定節(jié)假日期間公司不安排員工正常工作,但因工作需要安排員工加班的,按照加班管理規(guī)定支付加班費用。2.公休日:公司實行每周[具體休息日]的公休制度,公休日期間員工無需上班,但因工作需要安排員工加班的,按照加班管理規(guī)定支付加班費用。緊急情況如遇自然災害、突發(fā)事件等緊急情況,員工應服從公司的統(tǒng)一安排,積極配合公司開展應急工作。在緊急情況下無法按時到崗或無法履行請假手續(xù)的,應及時向直屬上級或公司相關負責人說明情況,公司將視情況進行處理。監(jiān)督與申訴監(jiān)督機制1.人力資源部負責對公司員工的出勤與缺勤情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對考勤記錄進行抽查核實,確??记诠芾砉ぷ鞯囊?guī)范執(zhí)行。2.各部門負責人應加強對本部門員工出勤與缺勤情況的管理,及時掌握員工的考勤動態(tài),對違反考勤制度的行為進行及時糾正和處理。申訴渠道1.員工如對考勤結果有異議,可在收到考勤通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部提出書面申訴。申訴內(nèi)容應包括申訴
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