物價管理制度?一、總則（一）目的為加強公司物價管理，規(guī)范物價行為，維護公司正常的經(jīng)濟秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及物價管理的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于采購、銷售、倉儲、財務(wù)等環(huán)節(jié)。（三）物價管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)定，確保公司物價行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：物價制定和調(diào)整應(yīng)基于公平公正的基礎(chǔ)，不得偏袒任何一方，保障交易各方的合法權(quán)益。3.合理性原則：物價應(yīng)與成本、市場供求關(guān)系、行業(yè)標準等相適應(yīng)，具有合理性和競爭力。4.透明度原則：物價信息應(yīng)保持透明，便于公司內(nèi)部各部門及相關(guān)利益者了解和監(jiān)督。二、物價管理機構(gòu)及職責（一）物價管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、采購部門負責人、銷售部門負責人、財務(wù)部門負責人等組成。2.職責負責制定公司物價管理的戰(zhàn)略方針和政策。審議重大物價調(diào)整方案，確保物價決策符合公司整體利益和市場情況。協(xié)調(diào)各部門之間在物價管理方面的工作，解決物價管理中的重大問題。監(jiān)督物價管理制度的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行決策處理。（二）采購部門1.職責負責供應(yīng)商的開發(fā)、評估與管理，與供應(yīng)商進行價格談判，爭取有利的采購價格。關(guān)注市場價格動態(tài)，收集、分析相關(guān)物資的價格信息，為公司物價決策提供參考依據(jù)。根據(jù)物價管理委員會的決策，執(zhí)行采購價格調(diào)整，并及時反饋采購價格執(zhí)行情況。建立采購價格檔案，記錄采購物資的價格、供應(yīng)商等信息，便于查詢和追溯。（三）銷售部門1.職責負責制定產(chǎn)品或服務(wù)的銷售價格策略，根據(jù)市場需求、競爭狀況等因素提出合理的銷售價格建議。關(guān)注市場價格變化，及時調(diào)整銷售價格，確保公司產(chǎn)品或服務(wù)在市場上具有競爭力。向客戶解釋銷售價格政策，處理客戶對價格的疑問和投訴，維護公司與客戶的良好關(guān)系。收集市場價格信息及競爭對手價格動態(tài)，定期向物價管理委員會匯報。（四）財務(wù)部門1.職責負責審核采購價格和銷售價格的合理性，從財務(wù)角度提供專業(yè)意見。對物價變動進行財務(wù)核算和分析，評估物價變動對公司成本、利潤等財務(wù)指標的影響。協(xié)助物價管理委員會進行物價決策的財務(wù)風險評估，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。監(jiān)督公司物價收支情況，確保物價相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確記錄和報告。（五）倉儲部門1.職責負責物資的出入庫管理，按照規(guī)定的價格進行物資收發(fā)核算。協(xié)助采購部門和財務(wù)部門核對庫存物資價格，確保庫存物資價值的準確性。配合物價管理工作，提供庫存物資數(shù)量、存儲狀態(tài)等信息，為物價決策提供參考。三、物價信息管理（一）信息收集1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集物資采購價格信息，包括但不限于供應(yīng)商報價、行業(yè)網(wǎng)站、市場調(diào)研機構(gòu)報告、行業(yè)展會等。2.銷售部門應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，收集競爭對手產(chǎn)品或服務(wù)的價格信息、客戶對價格的反饋以及市場價格走勢等。3.財務(wù)部門應(yīng)定期收集與物價相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，如成本費用變動情況、利潤數(shù)據(jù)等，為物價分析提供支持。4.各部門應(yīng)指定專人負責信息收集工作，確保信息的及時、準確和完整。收集到的信息應(yīng)進行整理和分類，并建立相應(yīng)的信息檔案。（二）信息分析1.物價管理委員會應(yīng)定期組織召開物價信息分析會議，各部門匯報收集到的物價信息。2.財務(wù)部門運用專業(yè)的財務(wù)分析方法，對物價信息進行深入分析，評估物價變動對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的影響。3.采購部門和銷售部門結(jié)合市場情況和公司業(yè)務(wù)需求，對物資采購價格和產(chǎn)品銷售價格進行分析，提出價格調(diào)整建議。4.根據(jù)信息分析結(jié)果，形成物價分析報告，為公司物價決策提供依據(jù)。物價分析報告應(yīng)包括市場價格走勢、公司物價現(xiàn)狀、存在問題及建議等內(nèi)容。（三）信息傳遞與共享1.建立物價信息共享平臺，各部門可通過該平臺及時獲取和發(fā)布物價信息。2.物價管理委員會定期發(fā)布物價信息通報，向公司內(nèi)部各部門傳達物價管理的相關(guān)政策、市場價格動態(tài)及公司物價調(diào)整情況等。3.各部門之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，及時傳遞與物價管理相關(guān)的信息，確保信息在公司內(nèi)部的暢通。例如，采購部門獲取到重要的采購價格信息后，應(yīng)及時通知銷售部門和財務(wù)部門，以便綜合評估對公司業(yè)務(wù)的影響。四、采購物價管理（一）采購定價方式1.招標定價：對于金額較大、采購頻率較低的物資采購項目，采用招標方式確定供應(yīng)商和采購價格。采購部門應(yīng)制定詳細的招標文件，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等條款，并邀請多家合格供應(yīng)商參與投標。通過開標、評標等程序，選擇報價合理、信譽良好的供應(yīng)商作為中標方，確定最終采購價格。2.詢價定價：對于一般性物資采購，采購部門可向多家供應(yīng)商進行詢價，比較各供應(yīng)商的報價后，選擇性價比最高的供應(yīng)商確定采購價格。詢價過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商提供詳細的報價清單，包括物資價格、運費、稅費等明細。3.談判定價：對于特殊規(guī)格、定制化的物資采購或與供應(yīng)商有長期合作關(guān)系的項目，可通過與供應(yīng)商進行談判確定采購價格。談判前，采購部門應(yīng)充分了解市場行情和供應(yīng)商成本情況，制定合理的談判策略。談判過程中，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，爭取有利的采購條件。（二）采購價格審批1.采購部門根據(jù)定價方式確定采購價格后，應(yīng)填寫采購價格審批表，詳細說明采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購價格及定價依據(jù)等信息。2.采購價格審批表應(yīng)依次提交采購部門負責人、財務(wù)部門負責人、物價管理委員會審批。審批人員應(yīng)根據(jù)各自職責對采購價格的合理性、合法性進行審核。3.財務(wù)部門重點審核采購價格是否符合公司成本控制要求，是否與市場價格水平相符，以及對公司財務(wù)狀況的影響。物價管理委員會綜合考慮公司戰(zhàn)略、市場情況、成本效益等因素，對采購價格進行最終審批。4.經(jīng)審批通過的采購價格方可作為簽訂采購合同的依據(jù)。如采購價格超過審批權(quán)限或存在異常情況，應(yīng)及時上報物價管理委員會進行專項研究和決策。（三）采購價格調(diào)整1.在采購合同執(zhí)行期間，如因市場價格波動、原材料價格上漲、供應(yīng)商成本變化等原因需要調(diào)整采購價格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并提出價格調(diào)整申請。2.價格調(diào)整申請應(yīng)包括原采購合同情況、價格調(diào)整原因、調(diào)整后的價格及調(diào)整幅度等內(nèi)容。采購部門應(yīng)附上相關(guān)的市場價格信息或成本變動資料作為支撐依據(jù)。3.采購價格調(diào)整申請經(jīng)采購部門負責人審核后，提交財務(wù)部門進行財務(wù)評估，再報物價管理委員會審批。物價管理委員會根據(jù)實際情況進行審議，決定是否批準價格調(diào)整申請。4.如批準價格調(diào)整申請，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整協(xié)議，并確保采購合同其他條款的相應(yīng)變更。財務(wù)部門按照新的采購價格進行財務(wù)核算和付款安排。五、銷售物價管理（一）銷售定價策略1.成本加成定價：根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的成本，加上一定比例的利潤確定銷售價格。成本包括直接成本（如原材料、人工等）和間接成本（如管理費用、銷售費用等）。利潤比例應(yīng)根據(jù)公司目標利潤率、市場競爭狀況等因素綜合確定。2.市場導向定價：以市場上同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格為參考，結(jié)合公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點、優(yōu)勢及市場需求情況，制定具有競爭力的銷售價格。銷售部門應(yīng)密切關(guān)注市場價格動態(tài)，及時調(diào)整銷售價格，以適應(yīng)市場變化。3.差別定價：根據(jù)不同客戶群體、銷售時間、銷售地點、產(chǎn)品規(guī)格等因素，對同一產(chǎn)品或服務(wù)制定不同的銷售價格。例如，針對大客戶給予一定的價格優(yōu)惠，在銷售旺季或淡季調(diào)整價格，不同地區(qū)根據(jù)市場需求和競爭狀況制定差異化價格等。（二）銷售價格審批1.銷售部門制定銷售價格方案后，應(yīng)填寫銷售價格審批表，詳細說明產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格、銷售價格策略、目標客戶群體、預(yù)計銷售量及銷售價格對公司利潤的影響等信息。2.銷售價格審批表依次提交銷售部門負責人、財務(wù)部門負責人、物價管理委員會審批。審批人員按照各自職責對銷售價格的合理性、可行性進行審核。3.財務(wù)部門主要審核銷售價格是否能夠覆蓋成本并實現(xiàn)公司預(yù)期利潤目標，是否符合市場價格規(guī)律。物價管理委員會綜合考慮公司市場定位、品牌形象、競爭態(tài)勢等因素，對銷售價格進行最終審批。4.經(jīng)審批通過的銷售價格方案作為銷售業(yè)務(wù)開展的依據(jù)。如銷售價格方案存在重大調(diào)整或特殊情況，應(yīng)及時向物價管理委員會匯報并獲得批準。（三）銷售價格調(diào)整1.在銷售過程中，如遇市場競爭加劇、原材料價格大幅波動、產(chǎn)品或服務(wù)成本變動、客戶需求變化等因素影響，銷售部門應(yīng)及時評估對銷售價格的影響，并提出價格調(diào)整建議。2.價格調(diào)整建議應(yīng)包括當前銷售價格情況、價格調(diào)整原因、調(diào)整后的價格及調(diào)整幅度、預(yù)計銷售量變化及對公司利潤的影響等內(nèi)容。銷售部門應(yīng)提供相關(guān)市場數(shù)據(jù)和分析報告作為支撐依據(jù)。3.銷售價格調(diào)整建議經(jīng)銷售部門負責人審核后，提交財務(wù)部門進行財務(wù)分析和風險評估，再報物價管理委員會審批。物價管理委員會根據(jù)公司整體利益和市場情況進行審議，決定是否批準價格調(diào)整建議。4.如批準銷售價格調(diào)整建議，銷售部門應(yīng)及時通知相關(guān)客戶，并做好價格調(diào)整的宣傳解釋工作。同時，對銷售合同、報價單等相關(guān)文件進行相應(yīng)修改，確保銷售價格信息的一致性和準確性。六、物價監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門定期對公司物價收支情況進行審計，檢查采購價格、銷售價格是否符合公司物價管理制度，是否存在價格違規(guī)行為。2.審計部門不定期對公司物價管理工作進行專項審計，審查物價管理機構(gòu)的職責履行情況、物價信息管理的真實性和完整性、物價決策程序的合規(guī)性等。3.各部門應(yīng)建立內(nèi)部物價監(jiān)督機制，加強對本部門物價管理工作的自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向物價管理委員會報告。（二）外部監(jiān)督1.關(guān)注政府物價主管部門的政策法規(guī)變化，及時調(diào)整公司物價管理策略，確保公司物價行為符合外部監(jiān)管要求。2.接受社會公眾和客戶的監(jiān)督，對客戶提出的價格疑問和投訴進行及時處理和反饋。對于涉及公司物價管理的重大事項，必要時可通過媒體發(fā)布信息，增強公司物價管理的透明度。（三）違規(guī)處理1.對于違反物價管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于