企業(yè)儀器管理制度?一、總則1.目的為加強公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障生產(chǎn)、科研等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測儀器、實驗設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的整體規(guī)劃、選型、采購、驗收、安裝調(diào)試、建檔立卡、日常維護、維修保養(yǎng)、報廢處置等工作的組織與實施。使用部門：負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管、簡單故障排除等工作，并配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的各項管理工作。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置資金的預(yù)算安排、核算報銷以及固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理等工作。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備的計量校準(zhǔn)、性能驗證等工作進行監(jiān)督與管理，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計價格等信息，并提交設(shè)備管理部門。申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請的合理性和必要性。2.審核評估設(shè)備管理部門接到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，評估儀器設(shè)備購置的必要性、可行性和經(jīng)濟性。審核內(nèi)容包括：是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求；現(xiàn)有儀器設(shè)備能否滿足工作需要；購置預(yù)算是否合理等。對于重大儀器設(shè)備的購置，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等進行聯(lián)合評估，并形成評估報告。3.選型采購根據(jù)審核評估結(jié)果，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)進行儀器設(shè)備的選型工作。選型應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高、符合公司需求的產(chǎn)品。確定選型后，按照公司采購管理規(guī)定進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部流程，確保采購的合法性和規(guī)范性。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。4.驗收安裝儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量清點、外觀檢查、性能測試、技術(shù)資料核對等。驗收合格后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進行安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如屬質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨或維修處理。三、儀器設(shè)備的建檔與標(biāo)識1.建檔立卡儀器設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時建立儀器設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括：儀器設(shè)備購置申請表、采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、故障維修記錄、報廢處置記錄等。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和使用。同時，應(yīng)定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.標(biāo)識管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺儀器設(shè)備粘貼標(biāo)識牌，標(biāo)識牌應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等信息。對于有安全風(fēng)險的儀器設(shè)備，應(yīng)在顯著位置張貼安全警示標(biāo)識，提醒操作人員注意安全。標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補充。四、儀器設(shè)備的使用與操作1.培訓(xùn)上崗儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織對使用人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作儀器設(shè)備。培訓(xùn)考核記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法，日常維護要點，常見故障處理等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄使用人員在操作儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、使用人員、工作內(nèi)容、運行狀況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。4.安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保操作安全。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。對于涉及危險化學(xué)品、易燃易爆物品等的儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進行操作和管理，確保人身和財產(chǎn)安全。五、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)1.日常維護使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊的要求進行，確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。使用人員應(yīng)在每次使用后及時清理儀器設(shè)備，擦拭干凈，清除雜物和灰塵。定期對儀器設(shè)備進行潤滑和緊固，檢查零部件的磨損情況，如有異常應(yīng)及時報告。2.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定儀器設(shè)備一級保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。一級保養(yǎng)一般每[X]月進行一次，保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員或使用部門技術(shù)骨干進行。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括：對儀器設(shè)備進行全面檢查、調(diào)整、緊固、潤滑、清洗等，檢查儀器設(shè)備的性能指標(biāo)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理和修復(fù)。一級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。3.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的運行狀況和使用年限，制定二級保養(yǎng)計劃。二級保養(yǎng)一般每年或每[X]年進行一次，保養(yǎng)工作由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進行。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括：對儀器設(shè)備進行深度檢查、維修、更換零部件等，對儀器設(shè)備的精度和性能進行全面檢測和調(diào)整，確保儀器設(shè)備達到規(guī)定的技術(shù)要求。二級保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》，并對保養(yǎng)情況進行總結(jié)分析，為儀器設(shè)備的后續(xù)管理提供參考。4.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象和維修經(jīng)驗，對儀器設(shè)備進行檢查和測試，找出故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，共同制定維修方案。如本公司無法維修，可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。5.校準(zhǔn)與計量質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計量計劃，定期對儀器設(shè)備進行校準(zhǔn)和計量。校準(zhǔn)和計量應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行，確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器設(shè)備校準(zhǔn)和計量合格后，應(yīng)粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)和計量記錄應(yīng)存入儀器設(shè)備檔案。對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵儀器設(shè)備，應(yīng)進行定期的期間核查，以驗證儀器設(shè)備的持續(xù)可靠性。六、儀器設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進步、工藝改進等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設(shè)備管理部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、報廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。申請表應(yīng)附儀器設(shè)備的現(xiàn)狀說明、維修記錄、評估報告等相關(guān)資料，以便進行審核。3.審核審批設(shè)備管理部門接到報廢申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等進行審核。審核內(nèi)容包括：儀器設(shè)備是否符合報廢條件；是否還有使用價值；報廢處置方式是否合理等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。重大儀器設(shè)備的報廢，需經(jīng)公司辦公會研究決定。4.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處置。報廢處置方式包括：出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)單位或個人、拆解后作為零部件使用等。在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢儀器設(shè)備的去向明確，防止國有資產(chǎn)流失。財務(wù)部門根據(jù)報廢處置結(jié)果，及時進行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、報廢等情況。監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問使用人員等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司建立儀器設(shè)備管理考核評價制度，對設(shè)備管理部門、使用部門及相關(guān)人員的儀器設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括儀器設(shè)備的完好率、使用率、維修費用、故障停機時間等。考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤。對于在儀器設(shè)備管理工