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文檔簡介
商戶管理制度?一、總則(一)目的為了加強對公司旗下商戶的管理,規(guī)范商戶經(jīng)營行為,維護公司與商戶的合作關系,保障消費者權(quán)益,促進公司業(yè)務的健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂合作協(xié)議的所有商戶,包括但不限于線上電商平臺商戶、線下實體店鋪商戶等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則商戶經(jīng)營活動應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及本公司的相關規(guī)定。2.誠實守信原則商戶應秉持誠實守信的經(jīng)營理念,如實提供商品或服務信息,不得欺詐消費者。3.合作共贏原則公司與商戶應建立良好的合作關系,通過共同努力實現(xiàn)互利共贏。二、商戶準入管理(一)商戶申請1.有意向與公司合作的商戶,需向公司提交《商戶合作申請表》,申請表應包含商戶基本信息(如企業(yè)名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等)、經(jīng)營狀況、財務狀況、市場規(guī)劃等內(nèi)容。2.同時,商戶需提供相關證明材料,如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證(或三證合一營業(yè)執(zhí)照)、法定代表人身份證明、品牌授權(quán)書、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、經(jīng)營場所證明等。(二)資質(zhì)審核1.公司收到商戶申請后,由專門的審核團隊對商戶提交的資料進行初審。初審內(nèi)容包括資料的完整性、真實性、合規(guī)性等。2.對于初審合格的商戶,審核團隊將進行實地考察。實地考察內(nèi)容包括商戶經(jīng)營場所的實際情況、商品或服務的展示與銷售情況、人員配備與管理情況等。3.根據(jù)初審和實地考察結(jié)果,審核團隊出具審核意見,報公司管理層審批。公司管理層將綜合考慮商戶的經(jīng)營實力、市場前景、合作意愿等因素,做出是否批準合作的決定。(三)合同簽訂1.經(jīng)公司批準合作的商戶,需與公司簽訂《商戶合作協(xié)議》。協(xié)議應明確雙方的權(quán)利和義務,包括合作方式、經(jīng)營范圍、商品或服務價格、結(jié)算方式、違約責任等內(nèi)容。2.商戶應仔細閱讀協(xié)議條款,確保理解并同意其中的各項規(guī)定。在簽訂協(xié)議前,如有任何疑問或需要修改的地方,應及時與公司溝通協(xié)商。3.協(xié)議簽訂后,雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務。三、商戶經(jīng)營行為規(guī)范(一)商品或服務管理1.商戶提供的商品或服務應符合國家相關質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范,不得銷售假冒偽劣商品、過期變質(zhì)商品或提供虛假服務。2.商戶應建立完善的商品或服務質(zhì)量管理體系,對商品的采購、驗收、儲存、銷售等環(huán)節(jié)進行嚴格把控,確保商品質(zhì)量安全。3.商戶應及時更新商品或服務信息,保證線上平臺或線下店鋪展示的信息與實際提供的商品或服務一致。(二)價格管理1.商戶應遵守國家價格法律法規(guī),不得進行價格欺詐、不正當價格競爭等行為。2.商戶應在經(jīng)營場所顯著位置明碼標價,標明商品或服務的價格、規(guī)格、型號、計價單位等信息。價格如有變動,應及時調(diào)整標價。3.對于促銷活動、特價商品等,商戶應明確標注活動規(guī)則、有效期限等信息,不得誤導消費者。(三)促銷活動管理1.商戶如需開展促銷活動,應提前向公司提交促銷活動方案,方案應包括活動主題、時間、內(nèi)容、優(yōu)惠方式、宣傳推廣計劃等內(nèi)容。2.公司將對商戶提交的促銷活動方案進行審核,審核通過后方可實施。3.商戶在促銷活動期間應嚴格按照方案執(zhí)行,確保活動的真實性、合法性和有效性。不得利用促銷活動進行虛假宣傳、強制消費等行為。(四)客戶服務管理1.商戶應建立完善的客戶服務體系,為消費者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務。2.商戶應及時處理消費者的咨詢、投訴和建議,回復時間不得超過規(guī)定時限。對于消費者的投訴,應認真調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋給消費者。3.商戶應尊重消費者的合法權(quán)益,不得歧視、刁難消費者。在處理客戶糾紛時,應秉持公平、公正、合理的原則。四、商戶結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司與商戶的結(jié)算方式應在《商戶合作協(xié)議》中明確約定,常見的結(jié)算方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、線上支付等。2.商戶應按照協(xié)議約定的結(jié)算周期和方式,及時向公司提供結(jié)算所需的相關資料,如銷售清單、發(fā)票等。(二)結(jié)算流程1.每月結(jié)算周期結(jié)束后,商戶應在規(guī)定時間內(nèi)將結(jié)算資料提交給公司財務部門。2.公司財務部門收到商戶結(jié)算資料后,進行審核。審核內(nèi)容包括銷售數(shù)據(jù)的準確性、發(fā)票的真實性和合規(guī)性等。3.經(jīng)審核無誤后,公司財務部門按照協(xié)議約定的結(jié)算方式進行付款,并將付款信息及時通知商戶。(三)結(jié)算爭議處理1.如商戶對結(jié)算金額、結(jié)算方式等存在異議,應在收到公司結(jié)算通知后的規(guī)定時間內(nèi)提出書面異議。2.公司收到商戶異議后,將與商戶進行溝通協(xié)商,共同核實相關情況。如確屬結(jié)算錯誤,公司將及時調(diào)整結(jié)算金額并重新付款。3.如雙方無法就結(jié)算爭議達成一致意見,可通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。五、商戶培訓與支持(一)培訓計劃1.公司將根據(jù)商戶的實際需求和業(yè)務發(fā)展情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃內(nèi)容包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間安排等。2.培訓內(nèi)容涵蓋公司業(yè)務規(guī)則、商品或服務管理、客戶服務技巧、營銷推廣策略等方面。(二)培訓方式1.線上培訓:通過公司內(nèi)部培訓平臺、在線課程等方式,為商戶提供隨時隨地的培訓服務。2.線下培訓:定期組織商戶參加面對面的培訓課程,邀請行業(yè)專家、公司內(nèi)部專業(yè)人員進行授課。3.實地指導:根據(jù)商戶實際情況,安排專人到商戶經(jīng)營場所進行實地指導,幫助商戶解決實際問題。(三)支持措施1.公司為商戶提供必要的技術(shù)支持,確保商戶線上平臺的穩(wěn)定運行。2.協(xié)助商戶進行市場推廣,提供宣傳資料、廣告位等資源支持。3.根據(jù)市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,為商戶提供相關的市場信息和經(jīng)營建議。六、商戶考核與獎懲(一)考核指標1.經(jīng)營業(yè)績指標:包括銷售額、銷售量、利潤等。2.商品或服務質(zhì)量指標:如商品合格率、客戶投訴率等。3.客戶服務指標:如客戶滿意度、響應時間等。4.合規(guī)經(jīng)營指標:如是否遵守法律法規(guī)、公司制度等。(二)考核周期公司對商戶的考核周期為每季度一次,每年進行一次年度綜合考核。(三)考核方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:通過公司業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等收集商戶的相關數(shù)據(jù),作為考核的依據(jù)。2.客戶反饋:收集消費者對商戶的評價和反饋,了解商戶的客戶服務情況。3.實地檢查:定期對商戶經(jīng)營場所進行實地檢查,核實商戶的經(jīng)營行為是否合規(guī)。(四)獎懲措施1.獎勵對于考核成績優(yōu)秀的商戶,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、提供更多的資源支持、給予一定的經(jīng)濟獎勵等。在同等條件下,優(yōu)先考慮與優(yōu)秀商戶開展新的合作項目或給予更優(yōu)惠的合作政策。2.懲罰對于考核成績不達標或存在違規(guī)行為的商戶,公司將視情節(jié)輕重給予警告、限期整改、扣除保證金、暫停合作、解除合作協(xié)議等處罰措施。對于嚴重違規(guī)的商戶,公司將依法追究其法律責任,并向相關部門通報其不良行為。七、商戶退出管理(一)主動退出1.商戶如需主動退出與公司的合作,應提前[X]個月向公司提交書面申請。2.申請中應說明退出原因、退出時間等內(nèi)容。3.公司收到商戶申請后,將與商戶進行溝通協(xié)商,辦理相關退出手續(xù)。在退出手續(xù)辦理完畢前,商戶應繼續(xù)履行協(xié)議約定的義務。(二)被動退出1.如商戶出現(xiàn)以下情形之一,公司有權(quán)單方面解除合作協(xié)議,要求商戶退出:嚴重違反國家法律法規(guī)或本公司相關制度;提供假冒偽劣商品或虛假服務,給消費者造成重大損失;連續(xù)多個考核周期不達標,經(jīng)整改仍無明顯改善;擅自變更經(jīng)營場所、經(jīng)營范圍或經(jīng)營主體;其他嚴重損害公司利益或聲譽的行為。2.公司解除合作協(xié)議后,將按照協(xié)議約定追究商戶的違約責任,并要求商戶在規(guī)定時間內(nèi)清理庫存、結(jié)清賬款、辦理相關交接手續(xù)。(三)退出后續(xù)事宜1.商戶退出后,公司將收回相關的授權(quán)證書、標識等,停止為其提供支持和服務。2.對于因商戶退出給公司或其他第三方造成損失的,公司有權(quán)要求商戶進行賠償。3.公
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