追光室管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范追光室的使用與管理，確保其正常運(yùn)行，為公司員工提供一個(gè)安全、有序、高效的工作空間，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有追光室相關(guān)的使用人員、維護(hù)人員以及涉及追光室管理的各個(gè)部門。（三）基本原則1.安全第一原則：確保追光室使用過程中的人員安全、設(shè)備安全以及環(huán)境安全。2.規(guī)范有序原則：明確使用流程和管理要求，保證追光室的使用和管理規(guī)范化、有序化。3.高效利用原則：合理安排追光室資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)。二、追光室概述（一）追光室定義追光室是公司專門用于特定工作需求的空間，配備了專業(yè)的燈光設(shè)備、拍攝設(shè)備及相關(guān)輔助設(shè)施，旨在滿足如產(chǎn)品拍攝、視頻錄制、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等工作場(chǎng)景。（二）追光室功能區(qū)域劃分1.拍攝區(qū)：主要用于產(chǎn)品、人物等的拍攝工作，配備了多角度可調(diào)節(jié)的燈光設(shè)備和專業(yè)拍攝背景。2.設(shè)備存放區(qū)：用于存放追光室所需的各類設(shè)備，如相機(jī)、鏡頭、燈光器材、三腳架等，應(yīng)分類存放，便于管理和取用。3.后期制作區(qū)：設(shè)有電腦及相關(guān)后期制作軟件，供工作人員進(jìn)行拍攝素材的剪輯、調(diào)色、特效制作等后期處理工作。4.休息區(qū)：為工作人員提供短暫休息的區(qū)域，配備桌椅、飲水機(jī)等基本設(shè)施。（三）追光室設(shè)備設(shè)施清單1.燈光設(shè)備主光燈若干，具備不同的功率和色溫調(diào)節(jié)功能。輔光燈、背景燈、輪廓燈等多種類型燈光，滿足不同拍攝需求。燈光支架及燈具固定裝置。2.拍攝設(shè)備專業(yè)相機(jī)及配套鏡頭。高清攝像機(jī)。三腳架、穩(wěn)定器等輔助拍攝設(shè)備。3.后期制作設(shè)備高性能電腦，配備專業(yè)圖形顯卡和大容量存儲(chǔ)空間。正版后期制作軟件，如AdobePremierePro、AdobePhotoshop、DaVinciResolve等。4.其他設(shè)備設(shè)施拍攝背景布、道具架等?？照{(diào)、通風(fēng)設(shè)備，確保室內(nèi)環(huán)境適宜。防火、防盜設(shè)備，如滅火器、監(jiān)控?cái)z像頭等。三、使用管理（一）使用申請(qǐng)1.公司員工如有使用追光室的需求，需提前[X]個(gè)工作日填寫《追光室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用目的、使用人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，提交至追光室管理部門進(jìn)行統(tǒng)一安排。（二）使用安排1.追光室管理部門根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間和設(shè)備使用情況，對(duì)追光室的使用進(jìn)行合理安排，并提前通知申請(qǐng)人。2.若出現(xiàn)多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突的情況，管理部門將根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的緊急程度和重要性進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，優(yōu)先滿足重要且緊急的工作需求。（三）使用時(shí)間1.追光室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向追光室管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。2.單次使用時(shí)間原則上不超過[X]小時(shí)，如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向管理部門說明并獲得批準(zhǔn)。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用追光室，不得擅自更改使用目的或增加使用人數(shù)。2.在使用過程中，應(yīng)愛護(hù)追光室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向追光室管理部門報(bào)告。3.保持追光室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng)，將設(shè)備設(shè)施歸位，并關(guān)閉電源、門窗等。4.使用人員不得在追光室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進(jìn)行其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。四、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和追光室實(shí)際使用情況，由追光室管理部門制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。2.設(shè)備到貨后，由追光室管理部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，同時(shí)進(jìn)行功能測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（二）設(shè)備登記與檔案管理1.對(duì)追光室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用部門、維護(hù)情況等信息。2.為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，包括設(shè)備說明書、保修卡、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料，便于設(shè)備的管理和維護(hù)。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)追光室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，包括設(shè)備的清潔、檢查、簡(jiǎn)單故障排除等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在較大故障或問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告追光室管理部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，如燈光設(shè)備的燈泡更換、拍攝設(shè)備的鏡頭清潔、電腦系統(tǒng)的維護(hù)等，填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。（四）設(shè)備報(bào)廢與更新1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，由追光室管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)部門鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和追光室實(shí)際需求，及時(shí)更新設(shè)備，確保追光室設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性和適用性。五、人員管理（一）操作人員培訓(xùn)1.新入職或首次使用追光室設(shè)備的人員，需參加由追光室管理部門組織的操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，操作人員需通過考核，考核合格后方可獨(dú)立使用追光室設(shè)備。（二）使用人員職責(zé)1.熟悉追光室設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.負(fù)責(zé)使用期間追光室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的安全和正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.保持追光室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備整潔，使用完畢后做好清理和設(shè)備歸位工作。4.配合追光室管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查工作。（三）維護(hù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)追光室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和維修工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障隱患，填寫《設(shè)備巡檢記錄》。3.對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立維修檔案，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和管理提供依據(jù)。4.配合使用部門做好設(shè)備的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持工作。六、安全管理（一）安全制度與教育1.建立健全追光室安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織追光室使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)，掌握安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。（二）消防安全1.在追光室內(nèi)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.保持追光室內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物。3.嚴(yán)禁在追光室內(nèi)使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，需提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）用電安全1.追光室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修。2.使用人員不得擅自更改電氣線路或違規(guī)使用大功率電器設(shè)備，避免因用電負(fù)荷過大引發(fā)安全事故。3.離開追光室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。（四）設(shè)備安全1.定期對(duì)追光室設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或人員傷亡。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告追光室管理部門。（五）應(yīng)急處理1.制定追光室安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、觸電、設(shè)備故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員和維護(hù)人員的應(yīng)急處理能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、環(huán)境管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持追光室內(nèi)地面、桌面、設(shè)備表面等清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和擦拭。2.拍攝背景布、道具等應(yīng)及時(shí)清理和整理，保持整潔有序。3.休息區(qū)內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，保持環(huán)境整潔。（二）噪音控制1.在追光室內(nèi)進(jìn)行拍攝或設(shè)備操作時(shí)，應(yīng)盡量控制噪音產(chǎn)生，避免對(duì)周圍環(huán)境和人員造成干擾。2.如需使用可能產(chǎn)生較大噪音的設(shè)備，應(yīng)提前采取隔音措施或安排在合適的時(shí)間段進(jìn)行操作。（三）通風(fēng)與溫度控制1.確保追光室內(nèi)通風(fēng)良好，空氣流通，防止異味和有害氣體積聚。2.根據(jù)室內(nèi)溫度情況，合理調(diào)節(jié)空調(diào)設(shè)備，保持室內(nèi)溫度適宜，一般控制在[具體溫度范圍]。八、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.追光室管理部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和設(shè)備使用情況，編制追光室費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)保養(yǎng)、水電費(fèi)、耗材費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.追光室使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如設(shè)備維修費(fèi)用、耗材費(fèi)用、水電費(fèi)等，由使用部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需提供相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制追光室費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)使用。2.定期對(duì)追光室費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施進(jìn)行控制。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.追光室管理部門負(fù)責(zé)對(duì)追光室的使用、設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境管理等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)追光室管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.檢查內(nèi)容包括使用申請(qǐng)與安排、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)、安全制度執(zhí)行、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本管理制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等制定，確保追光室的使用和管理符合要求。（三）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，追光室管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令責(zé)任部門限期整改。