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捷途5s管理制度?一、總則(一)目的為了提升公司的管理水平,規(guī)范工作現(xiàn)場(chǎng)秩序,提高工作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,保障安全生產(chǎn),特制定本5S管理制度。本制度適用于捷途公司各部門、各生產(chǎn)車間及辦公區(qū)域。(二)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。3.清掃(SEISO):將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。(三)5S之間的關(guān)系整理是整頓的基礎(chǔ),整頓是整理的鞏固,清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果,而通過(guò)清潔和素養(yǎng),則使企業(yè)形成一個(gè)所謂整體的改善氣氛。只有進(jìn)行整理、整頓、清掃活動(dòng),且維持其成果,并持之以恒地進(jìn)行下去,才能形成良好的5S文化。二、整理(一)實(shí)施要點(diǎn)1.全面檢查工作場(chǎng)所,包括生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)域等,對(duì)所有物品進(jìn)行分類。2.區(qū)分要與不要的物品,主要依據(jù)以下原則:不再使用的設(shè)備、工具、材料等。報(bào)廢的產(chǎn)品、文件、資料等。多余的辦公用品、雜物等。已損壞且無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的物品。3.對(duì)于不要的物品,制定具體的處理措施,如報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)等,并及時(shí)清理出工作現(xiàn)場(chǎng)。(二)實(shí)施步驟1.成立整理小組:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括相關(guān)崗位的員工,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施本部門的整理工作。2.制定整理計(jì)劃:明確整理的范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,并將計(jì)劃傳達(dá)給每一位員工。3.開展整理活動(dòng):按照整理的原則和方法,對(duì)工作場(chǎng)所的物品進(jìn)行逐一檢查和分類,清理不要的物品。4.檢查與驗(yàn)收:整理小組對(duì)各部門的整理工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保整理工作達(dá)到要求。(三)注意事項(xiàng)1.整理工作要徹底,不留死角,避免出現(xiàn)反復(fù)整理的情況。2.在處理不要的物品時(shí),要遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保處理過(guò)程合法合規(guī)。3.對(duì)于一些難以判斷是否要保留的物品,可以暫時(shí)集中存放,待進(jìn)一步確認(rèn)后再做處理。三、整頓(一)實(shí)施要點(diǎn)1.對(duì)整理后留下的必需品進(jìn)行合理定位和擺放,確保取用方便。2.確定物品的放置場(chǎng)所,根據(jù)物品的使用頻率和功能進(jìn)行分類存放,如常用工具放在工作臺(tái)上,不常用的設(shè)備存放在倉(cāng)庫(kù)等。3.規(guī)定物品的放置方法,如按照物品的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行有序排列,并有明確的標(biāo)識(shí)。4.對(duì)放置場(chǎng)所進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,以便快速查找。(二)實(shí)施步驟1.規(guī)劃放置區(qū)域:根據(jù)工作流程和物品使用特點(diǎn),規(guī)劃出各個(gè)物品的放置區(qū)域,并繪制區(qū)域分布圖。2.定位擺放物品:按照規(guī)定的放置方法,將必需品擺放在相應(yīng)的位置,并確保擺放整齊。3.制作標(biāo)識(shí)牌:為每個(gè)放置區(qū)域和物品制作標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明相關(guān)信息。4.檢查與調(diào)整:對(duì)整頓后的工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,確保整頓效果。(三)注意事項(xiàng)1.整頓要符合工作流程和操作習(xí)慣,便于員工快速找到所需物品。2.標(biāo)識(shí)要清晰、準(zhǔn)確、醒目,避免出現(xiàn)誤解。3.定期對(duì)物品的擺放位置進(jìn)行檢查和調(diào)整,以適應(yīng)工作變化的需要。四、清掃(一)實(shí)施要點(diǎn)1.明確清掃責(zé)任區(qū)域,做到每個(gè)區(qū)域都有專人負(fù)責(zé)清掃。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn),包括清掃的頻率、方法、工具等,確保清掃工作的質(zhì)量。3.對(duì)設(shè)備、工具、儀器等進(jìn)行清掃和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。4.對(duì)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的垃圾、廢棄物等進(jìn)行分類收集和處理。(二)實(shí)施步驟1.劃分清掃區(qū)域:根據(jù)工作場(chǎng)所的布局和功能,將其劃分為若干個(gè)清掃區(qū)域,并明確責(zé)任人。2.制定清掃標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合工作實(shí)際,制定詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。3.開展清掃工作:責(zé)任人按照清掃標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對(duì)責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清掃。4.檢查與評(píng)估:定期對(duì)清掃工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(三)注意事項(xiàng)1.清掃工作要注重細(xì)節(jié),確保工作場(chǎng)所的每個(gè)角落都干凈整潔。2.對(duì)于一些難以清掃的部位,要采用合適的工具和方法進(jìn)行清理。3.在清掃設(shè)備時(shí),要按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免損壞設(shè)備。五、清潔(一)實(shí)施要點(diǎn)1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.建立清潔檢查制度,定期對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)違反5S規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰,確保5S制度的有效執(zhí)行。4.通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式,提高員工的5S意識(shí),形成良好的5S文化氛圍。(二)實(shí)施步驟1.制定清潔標(biāo)準(zhǔn):明確清潔的范圍、內(nèi)容、頻率、責(zé)任人等,并形成文件。2.開展清潔活動(dòng):?jiǎn)T工按照清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常清潔工作,保持工作場(chǎng)所的整潔。3.檢查與考核:成立清潔檢查小組,定期對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行檢查,對(duì)不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的部門和個(gè)人進(jìn)行考核。4.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)檢查結(jié)果,分析存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,不斷提高清潔水平。(三)注意事項(xiàng)1.清潔工作要持之以恒,不能有絲毫懈怠。2.檢查和考核要嚴(yán)格公正,確保制度的嚴(yán)肅性。3.對(duì)于員工提出的關(guān)于5S改進(jìn)的建議和意見,要及時(shí)進(jìn)行研究和采納。六、素養(yǎng)(一)實(shí)施要點(diǎn)1.加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解。2.制定員工行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、工作態(tài)度等要求。3.通過(guò)宣傳、激勵(lì)等方式,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng)。4.定期對(duì)員工的素養(yǎng)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),作為績(jī)效考核的重要依據(jù)。(二)實(shí)施步驟1.開展培訓(xùn)教育:組織員工參加5S管理培訓(xùn),學(xué)習(xí)5S的基本知識(shí)、理念和方法。2.制定行為規(guī)范:結(jié)合公司實(shí)際,制定員工5S行為規(guī)范,并向員工宣傳講解。3.強(qiáng)化日常管理:在日常工作中,監(jiān)督員工遵守5S規(guī)定,及時(shí)糾正不規(guī)范行為。4.激勵(lì)與評(píng)價(jià):設(shè)立5S獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)素養(yǎng)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);定期對(duì)員工的素養(yǎng)進(jìn)行評(píng)價(jià),與績(jī)效掛鉤。(三)注意事項(xiàng)1.培訓(xùn)要注重實(shí)用性和針對(duì)性,確保員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。2.行為規(guī)范要簡(jiǎn)潔明了,易于理解和執(zhí)行。3.激勵(lì)措施要及時(shí)有效,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性。七、5S管理的推行與監(jiān)督(一)推行組織1.成立5S推行委員會(huì),由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。推行委員會(huì)負(fù)責(zé)制定5S推行計(jì)劃、決策重大事項(xiàng)、協(xié)調(diào)各部門工作等。2.在各部門設(shè)立5S推行小組,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括本部門的骨干員工。推行小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施本部門的5S工作。(二)推行計(jì)劃1.根據(jù)公司實(shí)際情況,制定詳細(xì)的5S推行計(jì)劃,明確推行的階段目標(biāo)、工作內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。2.推行計(jì)劃要分階段推進(jìn),每個(gè)階段要有明確的任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn),確保推行工作有序進(jìn)行。(三)監(jiān)督檢查1.建立5S監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)各部門的5S工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查方式包括日常巡查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后要進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。3.定期對(duì)5S推行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,不斷完善5S管理制度。八、5S管理的考核與獎(jiǎng)懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.制定詳細(xì)的5S考核標(biāo)準(zhǔn),從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)方面進(jìn)行量化考核。2.考核標(biāo)準(zhǔn)要明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和評(píng)分方法,確??己私Y(jié)果客觀公正。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展。2.考核人員由5S推行委員會(huì)成員、各部門5S推行小組組長(zhǎng)及相關(guān)管理人員組成。(三)獎(jiǎng)懲措施1.設(shè)立5S獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)5S

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