圖形化管理制度?一、總則（一）目的本圖形化管理制度旨在通過直觀、形象的圖形方式，清晰地闡述公司各項(xiàng)管理規(guī)定和流程，確保員工能夠快速、準(zhǔn)確地理解并遵守公司制度，提高工作效率，促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)營(yíng)，保障公司和員工的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法性原則：制度內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.合理性原則：各項(xiàng)規(guī)定和流程合理、公平、公正，充分考慮公司實(shí)際情況和員工利益。3.清晰性原則：以圖形為主要表現(xiàn)形式，簡(jiǎn)潔明了，易于理解和記憶。4.實(shí)用性原則：制度具有可操作性，能夠切實(shí)指導(dǎo)員工日常工作。5.動(dòng)態(tài)性原則：根據(jù)公司發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境變化，適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。二、組織架構(gòu)圖形（一）公司整體架構(gòu)圖以樹形結(jié)構(gòu)展示公司的組織架構(gòu)，包括董事會(huì)、管理層、各部門及其下屬分支機(jī)構(gòu)等，清晰呈現(xiàn)各層級(jí)之間的匯報(bào)關(guān)系和職責(zé)范圍。（二）部門架構(gòu)圖每個(gè)部門單獨(dú)繪制架構(gòu)圖，標(biāo)明部門負(fù)責(zé)人、各崗位設(shè)置及其相互關(guān)系，讓員工清楚了解本部門的組織構(gòu)成。三、考勤管理制度圖形化（一）工作時(shí)間用圖形表示正常工作時(shí)間、午休時(shí)間和下班時(shí)間，明確不同崗位的加班規(guī)定（如加班審批流程、加班補(bǔ)償方式等），以柱狀圖展示法定節(jié)假日和公司福利假期。（二）考勤記錄設(shè)計(jì)考勤打卡流程圖，從員工打卡開始，經(jīng)過考勤系統(tǒng)記錄、部門統(tǒng)計(jì)、人力資源部審核等環(huán)節(jié)，最終生成考勤報(bào)表。用餅圖展示遲到、早退、曠工等不同考勤異常情況的占比。（三）請(qǐng)假流程繪制請(qǐng)假申請(qǐng)流程圖，包括請(qǐng)假類型（病假、事假、年假等）的選擇、填寫請(qǐng)假信息、提交審批、審批結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。用不同顏色的線條區(qū)分不同層級(jí)審批人的審批路徑。四、薪酬福利管理制度圖形化（一）薪酬結(jié)構(gòu)通過餅圖展示基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等不同薪酬組成部分的占比。以柱狀圖對(duì)比不同崗位的薪酬水平。（二）薪資計(jì)算用流程圖詳細(xì)說明薪資計(jì)算的依據(jù)（如考勤情況、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等）和計(jì)算方法，包括加班工資、各類補(bǔ)貼的計(jì)算方式。（三）福利體系以圖表形式展示公司提供的各類福利，如五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，用不同圖形區(qū)分法定福利和公司特色福利。五、績(jī)效管理制度圖形化（一）績(jī)效指標(biāo)體系針對(duì)不同崗位設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)樹狀圖，明確關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）、工作目標(biāo)設(shè)定（GS）等具體指標(biāo)內(nèi)容及其權(quán)重分配。（二）績(jī)效評(píng)估流程繪制績(jī)效評(píng)估流程圖，包括績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋與溝通等環(huán)節(jié)，用不同形狀的圖形表示不同參與角色的職責(zé)和工作內(nèi)容。（三）績(jī)效結(jié)果應(yīng)用以圖表展示績(jī)效結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如績(jī)效優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)金倍數(shù)、績(jī)效不達(dá)標(biāo)員工的培訓(xùn)計(jì)劃安排等。六、培訓(xùn)與發(fā)展管理制度圖形化（一）培訓(xùn)需求分析用魚骨圖分析影響員工培訓(xùn)需求的各種因素，如崗位技能要求、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求等。（二）培訓(xùn)課程體系以課程矩陣圖展示公司提供的各類培訓(xùn)課程，包括通用技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等，標(biāo)注課程的適用對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)、培訓(xùn)方式等信息。（三）培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程圖，涵蓋培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)報(bào)名、培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)效果評(píng)估等環(huán)節(jié)，用箭頭表示流程走向，用不同顏色區(qū)分不同階段的工作重點(diǎn)。（四）職業(yè)發(fā)展通道繪制職業(yè)發(fā)展通道圖，展示不同崗位序列的晉升路徑和能力要求，如技術(shù)崗位從初級(jí)工程師到高級(jí)工程師的發(fā)展路線，管理崗位從主管到經(jīng)理的晉升階梯等。七、員工行為規(guī)范圖形化（一）職業(yè)形象通過圖片示例展示公司要求的員工著裝規(guī)范、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)等，用文字說明不同工作場(chǎng)景下的具體要求。（二）工作紀(jì)律以漫畫形式表現(xiàn)工作中的禁止行為，如遲到早退、曠工、在工作時(shí)間內(nèi)玩游戲等，同時(shí)用文字強(qiáng)調(diào)遵守工作紀(jì)律的重要性和違規(guī)后果。（三）溝通協(xié)作繪制溝通協(xié)作流程圖，包括內(nèi)部溝通渠道（如郵件、即時(shí)通訊工具、會(huì)議等）的使用規(guī)范，以及跨部門協(xié)作的流程和注意事項(xiàng)，用人物對(duì)話氣泡展示溝通要點(diǎn)。（四）職業(yè)道德以故事或案例的形式說明職業(yè)道德的內(nèi)涵，如誠(chéng)實(shí)守信、保守公司機(jī)密、廉潔奉公等，通過圖形化的方式引導(dǎo)員工樹立正確的職業(yè)道德觀。八、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度圖形化（一）報(bào)銷流程用流程圖詳細(xì)展示費(fèi)用報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括填寫報(bào)銷單、粘貼票據(jù)、提交審批、財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷支付等，標(biāo)注每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人及工作要求。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以表格形式列出不同類型費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，同時(shí)用圖形表示超標(biāo)部分的處理方式。（三）報(bào)銷審批權(quán)限繪制審批權(quán)限矩陣圖，明確不同金額范圍內(nèi)報(bào)銷申請(qǐng)的審批層級(jí)，用不同顏色區(qū)分各級(jí)審批人的審批權(quán)限。九、會(huì)議管理制度圖形化（一）會(huì)議類型以分類圖表展示公司常見的會(huì)議類型，如周會(huì)、月會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等，標(biāo)注會(huì)議的召開頻率、參會(huì)人員范圍等信息。（二）會(huì)議流程設(shè)計(jì)會(huì)議流程圖，包括會(huì)議籌備（確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議通知、會(huì)議組織、會(huì)議記錄、會(huì)議決議跟蹤等環(huán)節(jié)，用不同圖形表示每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和責(zé)任人。（三）會(huì)議規(guī)范用圖片和文字說明會(huì)議中的行為規(guī)范，如準(zhǔn)時(shí)參會(huì)、手機(jī)靜音、積極發(fā)言、尊重他人意見等，通過漫畫形式強(qiáng)調(diào)違反會(huì)議規(guī)范的不良影響。十、保密制度圖形化（一）保密范圍以思維導(dǎo)圖形式列出公司需要保密的信息范圍，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，每個(gè)分支詳細(xì)說明具體內(nèi)容。（二）保密措施繪制保密措施流程圖，包括保密協(xié)議簽訂、文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息安全、辦公區(qū)域安全等方面的措施和操作流程，用圖形表示不同環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。（三）違規(guī)處理以圖表展示違反保密制度的不同違規(guī)行為及其對(duì)應(yīng)的處罰措施，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，同時(shí)說明對(duì)舉報(bào)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)方式。十一、附則（一）制度解釋權(quán)明確本圖形化管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所