團(tuán)體室管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范團(tuán)體室的使用與管理，提高團(tuán)體室的使用效率，為公司員工提供良好的交流、協(xié)作空間，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有團(tuán)體室，包括但不限于各類會(huì)議室、討論室、培訓(xùn)室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：團(tuán)體室由公司行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.先申請(qǐng)先使用原則：按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排團(tuán)體室的使用，特殊情況除外。3.安全與衛(wèi)生原則：使用者需確保團(tuán)體室的安全，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。二、團(tuán)體室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工如需使用團(tuán)體室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《團(tuán)體室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用事由等信息。2.申請(qǐng)表提交后，由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排團(tuán)體室的使用，并對(duì)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和必要性進(jìn)行審核。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門根據(jù)團(tuán)體室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并最終確定是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。（二）審批權(quán)限1.一般情況下，使用時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的團(tuán)體室申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.使用時(shí)間超過[X]小時(shí)或涉及多個(gè)部門聯(lián)合使用的團(tuán)體室申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）特殊情況申請(qǐng)1.如遇緊急情況需要臨時(shí)使用團(tuán)體室，申請(qǐng)人可直接聯(lián)系行政部門說明情況。行政部門在確認(rèn)團(tuán)體室未被占用且符合使用條件的情況下，可先予以安排使用，但申請(qǐng)人需在使用后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.對(duì)于公司重要會(huì)議、活動(dòng)等需要使用團(tuán)體室的情況，由相關(guān)組織部門直接向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門應(yīng)優(yōu)先保障，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。三、團(tuán)體室使用安排與通知（一）使用安排1.行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，按照先申請(qǐng)先使用的原則，對(duì)團(tuán)體室的使用進(jìn)行合理安排。如遇多個(gè)申請(qǐng)時(shí)間沖突，行政部門應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商，根據(jù)使用事由的緊急程度和重要性進(jìn)行調(diào)整。2.行政部門應(yīng)提前將團(tuán)體室的使用安排情況在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄進(jìn)行公示，以便員工及時(shí)了解。（二）使用通知1.行政部門在確定團(tuán)體室使用安排后，應(yīng)及時(shí)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)向申請(qǐng)人發(fā)送《團(tuán)體室使用通知》，告知其具體的使用時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等信息。2.申請(qǐng)人應(yīng)仔細(xì)閱讀使用通知，如有疑問或需要變更使用信息，應(yīng)在使用前[X]小時(shí)與行政部門聯(lián)系。四、團(tuán)體室使用規(guī)范（一）使用時(shí)間1.團(tuán)體室的使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間執(zhí)行，申請(qǐng)人應(yīng)提前到達(dá)團(tuán)體室做好準(zhǔn)備工作，不得遲到或早退。2.如因特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（二）使用人數(shù)1.團(tuán)體室的使用人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)人數(shù)執(zhí)行，不得擅自增加或減少使用人數(shù)。如因工作需要確需調(diào)整人數(shù)，申請(qǐng)人應(yīng)提前向行政部門說明情況并獲得批準(zhǔn)。2.為保證團(tuán)體室的使用效果和安全，各類團(tuán)體室均有規(guī)定的最大容納人數(shù)限制，申請(qǐng)人應(yīng)確保使用人數(shù)不超過規(guī)定上限。（三）使用事由1.團(tuán)體室僅用于公司內(nèi)部的會(huì)議、討論、培訓(xùn)、協(xié)作等工作相關(guān)活動(dòng)，不得用于私人聚會(huì)、娛樂等非工作用途。2.申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表中明確填寫使用事由，確保使用目的與工作相關(guān)。行政部門有權(quán)對(duì)使用事由進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，將取消其使用資格，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）設(shè)備使用1.團(tuán)體室內(nèi)配備的各類設(shè)備（如投影儀、音響、電腦、白板等），使用者應(yīng)正確操作和使用，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.在使用設(shè)備前，使用者應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題應(yīng)立即通知行政部門安排維修。使用過程中，如因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.使用完畢后，使用者應(yīng)按照操作流程關(guān)閉設(shè)備電源，并將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。（五）衛(wèi)生與環(huán)境維護(hù)1.使用者應(yīng)保持團(tuán)體室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)自行帶走或放置在指定的垃圾桶內(nèi)。2.不得在團(tuán)體室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等，不得在墻壁、桌椅等設(shè)施上隨意涂寫、刻畫。3.使用完畢后，使用者應(yīng)將桌椅擺放整齊，清理桌面雜物，關(guān)好門窗，確保團(tuán)體室環(huán)境整潔、安全。五、團(tuán)體室安全管理（一）消防安全1.團(tuán)體室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材（如滅火器、消火栓等），并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.使用者應(yīng)熟悉消防器材的位置和使用方法，不得隨意挪動(dòng)或損壞消防器材。3.嚴(yán)禁在團(tuán)體室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備，如因工作需要使用明火或特殊電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)，同時(shí)采取相應(yīng)的安全防范措施。4.保持團(tuán)體室內(nèi)消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。（二）用電安全1.團(tuán)體室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。2.使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照額定功率使用，不得過載運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)異常發(fā)熱、冒煙等情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門安排維修。3.離開團(tuán)體室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成安全隱患。（三）其他安全事項(xiàng)1.使用者應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，不得將貴重物品遺留在團(tuán)體室內(nèi)。如有遺失，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.如遇突發(fā)事件（如火災(zāi)、地震等），使用者應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)部門。六、團(tuán)體室維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)團(tuán)體室進(jìn)行檢查，包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全隱患排查等。2.檢查周期為每月[X]次，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修或整改。（二）設(shè)施維修1.團(tuán)體室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備如出現(xiàn)故障或損壞，使用者應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快組織維修，并根據(jù)實(shí)際情況確定維修時(shí)間。（三）清潔與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期安排專人對(duì)團(tuán)體室進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，包括地面清潔、桌椅擦拭、設(shè)備表面清潔等。2.清潔周期為每周[X]次，確保團(tuán)體室始終保持整潔、衛(wèi)生的環(huán)境。同時(shí)，定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)，延長(zhǎng)其使用壽命。七、團(tuán)體室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用團(tuán)體室。2.超出申請(qǐng)時(shí)間使用團(tuán)體室且未提前辦理延長(zhǎng)手續(xù)。3.擅自改變團(tuán)體室使用用途。4.在團(tuán)體室內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。5.損壞團(tuán)體室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施或造成環(huán)境衛(wèi)生嚴(yán)重污染。6.違反團(tuán)體室安全管理規(guī)定，存在安全隱患。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)者立即改正。2.如再次出現(xiàn)違規(guī)行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、限制使用團(tuán)體室[X]個(gè)月等處理措施。3.對(duì)于多次違規(guī)且