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文檔簡介
霧化機管理制度?一、總則(一)目的為加強霧化機的管理,確保霧化機的正常使用、維護和保養(yǎng),提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備使用壽命,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有霧化機的管理,包括采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定霧化機的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)霧化機的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。負責(zé)建立霧化機的設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運行情況、維護保養(yǎng)記錄等。定期組織對霧化機的檢查、維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運行。負責(zé)協(xié)調(diào)解決霧化機使用過程中出現(xiàn)的問題,組織維修和報廢鑒定等工作。2.使用部門負責(zé)本部門霧化機的日常使用和管理,按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備。負責(zé)對霧化機進行日常清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門進行霧化機的維護、維修和驗收等工作。3.采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購需求,負責(zé)霧化機的采購工作。選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購的霧化機符合質(zhì)量要求。負責(zé)采購過程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行等工作。4.財務(wù)部門負責(zé)審核霧化機采購、維修、保養(yǎng)等費用的預(yù)算和報銷。對霧化機的固定資產(chǎn)進行核算和管理。二、霧化機采購與驗收(一)采購1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要,填寫《霧化機采購申請表》,詳細說明采購原因、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,提交給設(shè)備管理部門。2.審核設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核,評估需求的合理性和必要性,同時結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備情況,提出審核意見。審核通過后,申請表提交給采購部門。3.選型與供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見,進行霧化機的選型,并選擇合格的供應(yīng)商。在選型過程中,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。選擇供應(yīng)商時,應(yīng)進行市場調(diào)研,評估供應(yīng)商的信譽、資質(zhì)、生產(chǎn)能力等,選擇具有良好口碑和實力的供應(yīng)商。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本提交給設(shè)備管理部門和財務(wù)部門備案。(二)驗收1.到貨通知采購部門在霧化機到貨前,通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗收準(zhǔn)備。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收:核對到貨霧化機的數(shù)量是否與采購合同一致。外觀驗收:檢查霧化機的外觀是否有損壞、變形等情況。規(guī)格型號驗收:核對霧化機的規(guī)格型號是否與采購合同相符。技術(shù)資料驗收:檢查供應(yīng)商提供的設(shè)備技術(shù)資料是否齊全,包括設(shè)備操作手冊、維修手冊、合格證等。3.驗收方法設(shè)備管理部門和使用部門共同對霧化機進行驗收,按照驗收內(nèi)容進行逐項檢查。對于重要的技術(shù)指標(biāo),可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進行檢測。4.驗收報告驗收合格后,設(shè)備管理部門填寫《霧化機驗收報告》,詳細記錄驗收情況,參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收報告作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換設(shè)備。三、霧化機使用與操作(一)使用前準(zhǔn)備1.操作人員培訓(xùn)使用部門應(yīng)對霧化機操作人員進行培訓(xùn),使其熟悉霧化機的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。培訓(xùn)合格后,操作人員方可上崗操作。2.環(huán)境準(zhǔn)備確保霧化機使用環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度符合設(shè)備要求。避免在潮濕、灰塵較大或陽光直射的環(huán)境下使用霧化機。3.設(shè)備檢查操作人員在使用霧化機前,應(yīng)檢查設(shè)備的外觀是否完好,各部件連接是否牢固,電源、氣源等是否正常。同時,檢查霧化機的管路是否通暢,過濾器是否清潔,霧化杯是否安裝正確等。(二)操作流程1.加水按照操作規(guī)程向霧化杯中加入適量的蒸餾水或?qū)S渺F化液,注意不要超過最高水位線。2.連接電源和氣源將霧化機的電源插頭插入符合要求的插座,接通電源;根據(jù)需要連接好氣源,如氧氣、壓縮空氣等。3.設(shè)置參數(shù)根據(jù)患者的病情和需求,按照操作手冊的要求設(shè)置霧化機的霧化量、霧化時間等參數(shù)。4.啟動霧化確認(rèn)以上步驟無誤后,按下霧化機的啟動按鈕,開始霧化治療。在霧化過程中,密切觀察患者的反應(yīng)和設(shè)備的運行情況。5.結(jié)束操作霧化治療結(jié)束后,先關(guān)閉霧化機的電源開關(guān),然后斷開電源插頭和氣源連接。待霧化杯冷卻后,倒掉剩余的霧化液,清洗霧化杯和管路。(三)使用注意事項1.嚴(yán)格遵守操作規(guī)程操作人員必須嚴(yán)格按照霧化機的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.防止交叉感染在使用霧化機前后,應(yīng)對霧化杯、管路等部件進行清洗和消毒,避免交叉感染。不同患者使用霧化機時,應(yīng)更換霧化杯和管路。3.密切觀察患者反應(yīng)在霧化過程中,密切觀察患者的反應(yīng),如出現(xiàn)不適或異常情況,應(yīng)立即停止霧化,并采取相應(yīng)的措施。4.定期校準(zhǔn)設(shè)備定期對霧化機進行校準(zhǔn),確保設(shè)備的霧化量、霧化時間等參數(shù)準(zhǔn)確可靠。5.做好使用記錄操作人員應(yīng)做好霧化機的使用記錄,包括使用時間、患者信息、霧化參數(shù)等,以便于追溯和統(tǒng)計分析。四、霧化機維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.清潔每天使用后,用干凈的濕布擦拭霧化機的外殼,清除表面的灰塵和污漬。定期清洗霧化杯、管路、過濾器等部件,去除內(nèi)部的污垢和雜質(zhì)。清洗時,可使用專用的清洗劑或溫水,避免使用尖銳的工具刮傷部件。2.檢查每天檢查霧化機的各部件連接是否牢固,如有松動應(yīng)及時擰緊。檢查電源、氣源等連接是否正常,電線、氣管是否有破損、老化等情況。檢查霧化機的指示燈、顯示屏等是否正常工作。(二)定期保養(yǎng)1.保養(yǎng)周期根據(jù)霧化機的使用頻率和設(shè)備要求,制定定期保養(yǎng)計劃。一般情況下,每[X]個月進行一次全面保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容除日常維護的內(nèi)容外,定期保養(yǎng)還包括對霧化機的內(nèi)部部件進行檢查和維護。如檢查霧化泵、壓縮機等的工作情況,更換磨損的零部件。對霧化機的電氣系統(tǒng)進行檢查,測量絕緣電阻等參數(shù),確保電氣安全。對霧化機的性能進行檢測,如霧化量、霧化顆粒大小等,確保設(shè)備性能符合要求。3.保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)對霧化機的定期保養(yǎng)情況進行記錄,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。保養(yǎng)記錄作為設(shè)備維護檔案的重要組成部分。五、霧化機維修與報廢(一)維修1.故障報告使用部門在發(fā)現(xiàn)霧化機出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門安排專業(yè)維修人員進行故障診斷和維修。2.維修流程維修人員接到故障報告后,對霧化機進行檢查,確定故障原因和部位。根據(jù)故障情況,制定維修方案,準(zhǔn)備所需的維修工具和零部件。進行維修操作,更換損壞的零部件,修復(fù)故障。維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行,確保維修質(zhì)量。維修完成后,對霧化機進行調(diào)試和檢測,確保設(shè)備正常運行。經(jīng)使用部門確認(rèn)無誤后,填寫《霧化機維修記錄》。3.維修費用管理維修費用由財務(wù)部門按照公司相關(guān)規(guī)定進行審核和報銷。設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費用臺賬,記錄每次維修的費用情況,以便于成本核算和控制。(二)報廢1.報廢鑒定當(dāng)霧化機出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法修復(fù)或維修成本過高,且設(shè)備已達到規(guī)定的使用年限或技術(shù)性能嚴(yán)重下降,不能滿足工作需要時,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的霧化機,由設(shè)備管理部門填寫《霧化機報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設(shè)備信息等,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門負責(zé)對報廢的霧化機進行處理。報廢設(shè)備可按照公司固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進行變賣、捐贈或報廢銷毀等處理。在處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。六、霧化機檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備基本信息包括霧化機的型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期、購置價格等。2.采購合同記錄霧化機的采購合同副本,包括合同條款、供應(yīng)商信息等。3.驗收報告保存霧化機的驗收報告,作為設(shè)備合格入賬的依據(jù)。4.操作手冊和維修手冊收集霧化機的操作手冊和維修手冊,為設(shè)備的使用和維護提供指導(dǎo)。5.維護保養(yǎng)記錄記錄霧化機的日常維護、定期保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等。6.維修記錄詳細記錄霧化機的每次維修情況,包括故障原因、維修時間、維修費用等。7.報廢記錄保存霧化機的報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等。(二)檔案管理要求1.檔案建立設(shè)備管理部門負責(zé)建立霧化機的設(shè)備檔案,按照檔案內(nèi)容的要求,及時收集、整理和歸檔相關(guān)資料。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。2.檔案更新隨著霧化機的使用和管理,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。如設(shè)備發(fā)生維修、更換零部件、報廢等情況,應(yīng)在檔案中相應(yīng)記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱霧化機檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料,不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門定期對霧化機的使用、維護、保養(yǎng)等情況進行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理工作符合本制度的要求。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、使用記錄、設(shè)備運行狀況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。(二)考核制度1.建立霧化機管理考核制度,對使用部門和設(shè)備管理部門的霧化機管理工作
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