工會檔管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工會檔案管理，確保工會檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工會工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會委員會及下屬各分會的檔案管理工作。（三）檔案定義本制度所指工會檔案是公司工會在各項工作中形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、管理職責(zé)（一）工會主席職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督工會檔案管理工作，將檔案工作納入工會整體工作計劃。2.審批檔案管理工作的規(guī)章制度、工作計劃和重要檔案的保管期限、銷毀等。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負責(zé)工會檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等具體工作。2.建立健全工會檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準化。3.積極開發(fā)利用檔案信息資源，為工會工作提供服務(wù)。4.定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的安全與完整。（三）各部門兼職檔案員職責(zé)1.負責(zé)本部門文件材料的收集、整理，并定期移交工會檔案管理人員。2.協(xié)助檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級工會及公司黨組織下發(fā)的與工會工作相關(guān)的文件、通知、指示等。2.工會委員會會議記錄、決議、紀要等。3.工會會員代表大會、職工代表大會的文件、報告、決議、選舉結(jié)果等。4.工會組織建設(shè)、會員管理、勞動競賽、文體活動、職工權(quán)益維護等方面的文件、資料、記錄。5.工會財務(wù)工作的文件、報表、憑證等。6.工會與外部單位的往來文件、協(xié)議、合同等。7.工會工作的照片、錄像、錄音、榮譽證書、獎杯等聲像資料和實物檔案。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時將本部門形成的文件材料收集齊全，并進行初步整理。2.對重要文件和資料，應(yīng)在形成后一周內(nèi)移交工會檔案管理人員。3.收集的文件材料應(yīng)真實、完整、字跡清晰，載體應(yīng)符合檔案保管要求。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。（四）整理方法1.分類：按照檔案的內(nèi)容和形式，分為黨群工作類、行政管理類、工會業(yè)務(wù)類、財務(wù)管理類、聲像實物類等。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.裝訂：對紙張規(guī)格不一致、破損的文件材料進行修整、裱糊后再裝訂。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等項目。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔1.檔案管理人員對收集整理好的文件材料進行審核，符合歸檔要求的予以歸檔。2.歸檔文件應(yīng)填寫《歸檔文件目錄》，一式兩份，一份隨檔案裝訂，一份單獨保存。（二）保管期限1.永久保管：凡是反映工會主要職能活動和基本歷史面貌的，對工會工作有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年和10年兩種。凡是在一定時期內(nèi)對工會工作有查考利用價值的文件材料，列為定期保管。3.確定保管期限的具體標(biāo)準按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，按類別和編號順序排列。2.聲像實物檔案應(yīng)根據(jù)其載體形式，采用相應(yīng)的保管方式，如照片應(yīng)沖印成冊，錄像帶、光盤等應(yīng)裝盒存放，并注明相關(guān)信息。3.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準。4.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施，確保檔案的安全。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱1.本公司工會工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)檔案管理人員同意后，在檔案室內(nèi)查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、批注等。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.外單位人員因工作需要借閱檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)工會主席批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、抄錄、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并查明原因。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理人員應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.成立檔案鑒定小組，由工會主席擔(dān)任組長，檔案管理人員和相關(guān)部門人員為成員，負責(zé)對檔案鑒定工作進行審核。3.鑒定檔案應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來源、時間、形式等方面進行全面分析，準確判定檔案的價值。（二）銷毀1.對確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》，報工會主席批準。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，注明銷毀日期和方式。3.銷毀清冊應(yīng)永久保存，以備查考。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計1.檔案管理人員應(yīng)建立檔案統(tǒng)計臺賬，對檔案的收進、移出、整理、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。2.定期向上級工會和公司相關(guān)部門報送檔案統(tǒng)計報表，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確、及時。（二）移交1.工會組織變更或撤銷時，應(yīng)將檔案進行清理，編制檔案移交清冊，