廠倉(cāng)庫(kù)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、零部件倉(cāng)庫(kù)等。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括物資的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等。制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，確保倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作符合規(guī)范。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備，保證其正常運(yùn)行。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單，確保物資供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)采購(gòu)物資的到貨情況。生產(chǎn)部門(mén)按照生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用物資，合理控制物資消耗。及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中的余料、廢料退回倉(cāng)庫(kù)。質(zhì)量部門(mén)對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不合格物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)和處理。二、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.倉(cāng)庫(kù)分區(qū)根據(jù)物資的類(lèi)別、用途、存儲(chǔ)條件等因素，將倉(cāng)庫(kù)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的存放和查找。2.貨架與貨位管理合理設(shè)置貨架，根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，確定貨架的規(guī)格和層數(shù)。對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)，建立貨位臺(tái)賬，記錄物資的存放位置和相關(guān)信息。遵循先進(jìn)先出的原則安排物資存儲(chǔ)，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。三、物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提前向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好入庫(kù)準(zhǔn)備。生產(chǎn)部門(mén)因生產(chǎn)需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.到貨通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到采購(gòu)訂單或《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)安排倉(cāng)位，并做好收貨準(zhǔn)備。采購(gòu)物資到貨前，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通，確定到貨時(shí)間、運(yùn)輸方式等信息。當(dāng)物資到貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。3.檢驗(yàn)與驗(yàn)收質(zhì)量部門(mén)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。對(duì)于檢驗(yàn)合格的物資，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)在送貨單或驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)將不合格物資隔離存放，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.入庫(kù)手續(xù)辦理物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》?！度霂?kù)單》應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員簽字確認(rèn)?！度霂?kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。四、物資存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)條件要求根據(jù)物資的特性，如易燃、易爆、易腐蝕、易受潮等，確定相應(yīng)的存儲(chǔ)條件和防護(hù)措施。對(duì)有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如溫度、濕度、通風(fēng)等，應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，確保物資存儲(chǔ)安全。2.物資擺放物資應(yīng)按照規(guī)定的貨位進(jìn)行擺放，不得隨意堆放。同類(lèi)物資應(yīng)集中存放，不同類(lèi)物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于物資的搬運(yùn)和管理。物資應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和查找。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括核對(duì)賬目、整理物資、準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)工具等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。4.庫(kù)存安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識(shí)和應(yīng)急處理技能。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)物資安全。五、物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后提交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。其他部門(mén)因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，也應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按規(guī)定程序?qū)徟蟮絺}(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.出庫(kù)審批倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)收到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真審核其內(nèi)容是否完整、審批手續(xù)是否齊全。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)退回申請(qǐng)人，并說(shuō)明原因。3.物資發(fā)放倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放物資。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無(wú)誤。物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并填寫(xiě)《出庫(kù)單》?！冻鰩?kù)單》應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)?！冻鰩?kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。4.特殊情況處理如因生產(chǎn)急需等特殊情況，需臨時(shí)領(lǐng)用物資且無(wú)法及時(shí)辦理審批手續(xù)時(shí)，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)說(shuō)明情況，并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)用物資的情況，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，并按規(guī)定程序進(jìn)行審批。六、廢舊物資管理1.廢舊物資界定明確廢舊物資的范圍，包括生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、報(bào)廢設(shè)備、廢舊包裝材料等。2.廢舊物資回收生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資清理出來(lái)，并分類(lèi)存放。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行回收，集中存放于指定區(qū)域。3.廢舊物資處理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《廢舊物資清單》。根據(jù)廢舊物資的種類(lèi)和數(shù)量，制定相應(yīng)的處理方案，如出售、報(bào)廢等。廢舊物資的處理應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于出售廢舊物資的情況，應(yīng)選擇合適的回收單位，簽訂回收合同，確保廢舊物資的合理處置和資金安全。七、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、使用狀況等信息。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)于需要專(zhuān)業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。做好設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等。3.設(shè)施設(shè)備更新改造根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，及時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)進(jìn)行可行性研究和評(píng)估，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。做好設(shè)施設(shè)備更新改造的記錄，包括更新改造的原因、內(nèi)容、費(fèi)用等。八、倉(cāng)庫(kù)人員管理1.人員配備根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)量和工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)管理人員，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.人員培訓(xùn)定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)管理制度、物資管理知識(shí)、設(shè)施設(shè)備操作技能、安全知識(shí)等。3.績(jī)效考核建立倉(cāng)庫(kù)管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？?jī)效考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)倉(cāng)庫(kù)管理人員積極工作。九、附