閑置設(shè)備存放管理制度_第1頁
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文檔簡介

閑置設(shè)備存放管理制度?總則目的為加強公司閑置設(shè)備的管理,規(guī)范閑置設(shè)備的存放行為,確保設(shè)備的安全、完整,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值,避免資源浪費,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置設(shè)備的存放管理。定義1.閑置設(shè)備:指公司內(nèi)連續(xù)停用一年以上(含一年),且今后不再使用或變更用途的設(shè)備;新購設(shè)備因各種原因未能安裝投產(chǎn),連續(xù)閑置一年以上(含一年)的設(shè)備;已超過規(guī)定使用年限,因技術(shù)進步、工藝改進等原因不再使用或變更用途的設(shè)備。2.存放地點:指專門用于存放閑置設(shè)備的倉庫或場地。閑置設(shè)備的認(rèn)定與標(biāo)識閑置設(shè)備的認(rèn)定1.使用部門提出申請:使用部門應(yīng)定期對本部門設(shè)備的使用情況進行清查盤點,對于符合閑置設(shè)備定義的,填寫《閑置設(shè)備申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、閑置原因、預(yù)計閑置時間等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門審核:設(shè)備管理部門接到申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否確實閑置。對于技術(shù)復(fù)雜或價值較高的設(shè)備,可邀請外部專家進行評估。審核通過后,在申請表上簽署意見并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批:公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見,對閑置設(shè)備申請進行審批。審批通過后,設(shè)備管理部門將申請表存檔,并將閑置設(shè)備的相關(guān)信息錄入公司設(shè)備管理系統(tǒng)。閑置設(shè)備的標(biāo)識1.標(biāo)識內(nèi)容:對認(rèn)定為閑置設(shè)備的,應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼"閑置設(shè)備"標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、閑置日期、存放地點等。2.標(biāo)識制作與粘貼:"閑置設(shè)備"標(biāo)識由設(shè)備管理部門統(tǒng)一制作,使用部門負(fù)責(zé)在設(shè)備上粘貼。標(biāo)識應(yīng)粘貼牢固、清晰可辨,確保在設(shè)備存放期間不會脫落或損壞。閑置設(shè)備的存放管理存放地點的選擇與規(guī)劃1.存放地點選擇原則:閑置設(shè)備存放地點應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好、交通便利且安全防護設(shè)施完善的區(qū)域。應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū),避免設(shè)備受到損壞或腐蝕。2.存放地點規(guī)劃:根據(jù)閑置設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等因素,對存放地點進行合理規(guī)劃。劃分不同的存放區(qū)域,如大型設(shè)備存放區(qū)、小型設(shè)備存放區(qū)、精密設(shè)備存放區(qū)等,并設(shè)置明顯的區(qū)域標(biāo)識。對于不同類型的設(shè)備,應(yīng)根據(jù)其特點和要求進行分類存放,避免相互擠壓、碰撞或損壞。存放方式與要求1.設(shè)備擺放:閑置設(shè)備應(yīng)整齊、有序地擺放在存放區(qū)域內(nèi),不得隨意堆放。對于大型設(shè)備,應(yīng)采用臥式或立式放置,并確保設(shè)備平穩(wěn),防止傾倒。對于小型設(shè)備,可采用貨架分層存放或裝箱堆放的方式,但要注意輕拿輕放,避免設(shè)備受損。2.防護措施:對閑置設(shè)備應(yīng)采取必要的防護措施,防止設(shè)備生銹、腐蝕、損壞等。對于金屬設(shè)備,應(yīng)進行除銹、涂油等防護處理;對于精密設(shè)備,應(yīng)采取防塵、防潮、防震等措施,如使用防塵罩、干燥劑、減震墊等;對于電氣設(shè)備,應(yīng)定期進行通電檢查,防止受潮損壞。3.設(shè)備附件與資料管理:閑置設(shè)備的附件、工具、技術(shù)資料等應(yīng)隨設(shè)備一同存放,并進行妥善保管。對于易丟失的附件,應(yīng)進行登記造冊,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保設(shè)備附件齊全。技術(shù)資料應(yīng)分類整理,裝訂成冊,存放于專門的資料柜中,便于查閱和使用。存放期間的檢查與維護1.定期檢查:設(shè)備管理部門應(yīng)定期對閑置設(shè)備的存放情況進行檢查,檢查周期為每月一次。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的存放狀態(tài)、防護措施執(zhí)行情況、附件與資料的完整性等。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.維護保養(yǎng):根據(jù)設(shè)備的特點和要求,定期對閑置設(shè)備進行維護保養(yǎng)。對于長期閑置的設(shè)備,應(yīng)在啟用前進行全面的維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,能夠正常投入使用。維護保養(yǎng)工作可由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員進行,也可委托外部專業(yè)機構(gòu)進行。3.異常情況處理:在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,如生銹、腐蝕、損壞等,應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)異常情況的嚴(yán)重程度,制定相應(yīng)的處理方案。對于一般性問題,可立即組織維修人員進行修復(fù);對于嚴(yán)重問題,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行評估,確定是否需要報廢或進行技術(shù)改造。閑置設(shè)備的處置管理處置方式1.設(shè)備調(diào)劑:公司內(nèi)部其他部門因工作需要,可申請調(diào)劑使用閑置設(shè)備。設(shè)備管理部門根據(jù)申請情況,對閑置設(shè)備進行評估,如符合調(diào)劑條件,辦理設(shè)備調(diào)劑手續(xù),將設(shè)備調(diào)至申請部門使用。設(shè)備調(diào)劑應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保設(shè)備能夠得到充分利用。2.設(shè)備出租:對于閑置時間較長且短期內(nèi)無調(diào)劑使用需求的設(shè)備,公司可考慮將其出租給其他單位使用。設(shè)備出租應(yīng)簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)責(zé)任等。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)租賃合同的簽訂與管理,并對設(shè)備出租情況進行跟蹤檢查。3.設(shè)備出售:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對于已無使用價值且無法調(diào)劑、出租的閑置設(shè)備,可進行出售處理。設(shè)備出售應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進行,確保設(shè)備處置價格合理、公開、透明。出售設(shè)備時,應(yīng)確保設(shè)備的相關(guān)資料(如設(shè)備檔案、技術(shù)資料等)隨設(shè)備一同移交購買方。4.設(shè)備報廢:對于已超過規(guī)定使用年限、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或改造的閑置設(shè)備,或因其他原因已無使用價值的設(shè)備,應(yīng)進行報廢處理。設(shè)備報廢由使用部門提出申請,設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進行鑒定,審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報廢后,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進行賬務(wù)處理,并及時清理設(shè)備。處置流程1.設(shè)備調(diào)劑流程申請:申請部門填寫《閑置設(shè)備調(diào)劑申請表》,詳細(xì)說明調(diào)劑設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交至設(shè)備管理部門。評估:設(shè)備管理部門接到申請后,對調(diào)劑設(shè)備進行評估,確認(rèn)設(shè)備是否符合調(diào)劑條件。評估內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、完好程度、附件與資料完整性等。審批:如評估通過,設(shè)備管理部門將申請表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,辦理設(shè)備調(diào)劑手續(xù),包括設(shè)備交接、資料移交等。記錄:設(shè)備管理部門對設(shè)備調(diào)劑情況進行記錄,更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備狀態(tài)信息。2.設(shè)備出租流程申請:設(shè)備管理部門填寫《閑置設(shè)備出租申請表》,詳細(xì)說明出租設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等信息,并提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備管理部門與承租方簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等。設(shè)備交付:設(shè)備管理部門按照租賃合同的要求,將出租設(shè)備交付給承租方,并辦理設(shè)備交接手續(xù),包括設(shè)備驗收、資料移交等。租金收取與管理:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)租金的收取與管理,定期對租金收取情況進行核對,確保租金按時足額收取。如承租方未按時支付租金,應(yīng)按照租賃合同的約定追究其違約責(zé)任。設(shè)備回收與檢查:租賃期滿后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)收回出租設(shè)備,并對設(shè)備進行檢查。如設(shè)備出現(xiàn)損壞,應(yīng)按照租賃合同的約定要求承租方進行賠償或修復(fù)。記錄:設(shè)備管理部門對設(shè)備出租情況進行記錄,更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備狀態(tài)信息。3.設(shè)備出售流程申請:使用部門填寫《閑置設(shè)備出售申請表》,詳細(xì)說明出售設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、出售原因、預(yù)計出售價格等信息,并提交至設(shè)備管理部門。評估:設(shè)備管理部門接到申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員對出售設(shè)備進行評估,確定設(shè)備的技術(shù)狀況、完好程度、市場價值等。對于價值較高的設(shè)備,可委托專業(yè)評估機構(gòu)進行評估。審批:設(shè)備管理部門將評估報告和申請表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進行設(shè)備出售。合同簽訂:確定購買方后,設(shè)備管理部門與購買方簽訂設(shè)備出售合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的出售價格、付款方式、交付時間、設(shè)備質(zhì)量保證等。設(shè)備交付與資料移交:設(shè)備管理部門按照合同約定,將出售設(shè)備交付給購買方,并辦理設(shè)備交接手續(xù),包括設(shè)備驗收、資料移交等。購買方支付設(shè)備款項后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)開具發(fā)票。賬務(wù)處理:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備出售情況進行賬務(wù)處理,按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定,核銷固定資產(chǎn)賬目。記錄:設(shè)備管理部門對設(shè)備出售情況進行記錄,更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備狀態(tài)信息。4.設(shè)備報廢流程申請:使用部門填寫《閑置設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息,并提交至設(shè)備管理部門。鑒定:設(shè)備管理部門接到申請后,組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)備進行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、損壞程度、使用年限等。對于技術(shù)復(fù)雜或價值較高的設(shè)備,可邀請外部專家進行評估。審批:設(shè)備管理部門將鑒定報告和申請表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。賬務(wù)處理:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對設(shè)備報廢情況進行賬務(wù)處理,按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定,核銷固定資產(chǎn)賬目。設(shè)備清理:設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對設(shè)備進行清理,拆除設(shè)備上的可利用零部件,將設(shè)備本體進行妥善處理(如報廢拆解、出售給廢品回收公司等)。記錄:設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢情況進行記錄,更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備狀態(tài)信息。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督:公司內(nèi)部審計部門定期對閑置設(shè)備存放管理情況進行審計監(jiān)督,檢查閑置設(shè)備的認(rèn)定、存放、處置等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.日常監(jiān)督檢查:設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對閑置設(shè)備存放管理情況進行日常監(jiān)督檢查,定期檢查閑置設(shè)備的存放狀態(tài)、防護措施執(zhí)行情況、附件與資料完整性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時督促相關(guān)部門進行整改。3.定期匯報:設(shè)備管理部門應(yīng)定期向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報閑置設(shè)備存放管理情況,包括閑置設(shè)備的數(shù)量、存放地點、處置情況等。對于重大問題或異常情況,應(yīng)及時匯報,并提出相應(yīng)的解決方案??己藱C制1.考核指標(biāo):建立閑置設(shè)備存放管理考核指標(biāo)體系,包括閑置設(shè)備認(rèn)定的準(zhǔn)確性、存放管理的規(guī)范性、處置流程的合規(guī)性、設(shè)備完好率等。2.考核方式:采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,對各部門閑置設(shè)備存放管理工作進行考核。定期考核每季度進行一次,不定期考核根據(jù)實際情況隨

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