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文檔簡介
車輛管理制度拍照好看?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,保障公司業(yè)務(wù)正常開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。3.職責(zé)分工行政管理部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。建立車輛檔案,記錄車輛的購置、使用、維修、保險(xiǎn)等情況。審核車輛費(fèi)用報(bào)銷,定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。車輛使用部門負(fù)責(zé)提出車輛使用申請,合理安排車輛使用,確保車輛使用安全。配合行政管理部門做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)本部門駕駛員的日常管理和培訓(xùn)。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,安全、文明駕駛車輛。定期對車輛進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。做好車輛使用記錄,如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。二、車輛購置與報(bào)廢1.車輛購置根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,由行政管理部門提出車輛購置申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司采購流程進(jìn)行購置。購置車輛時(shí),應(yīng)綜合考慮車輛的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,選擇性價(jià)比高的車型。新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),包括上牌、保險(xiǎn)、購置稅繳納等,并將車輛信息錄入公司車輛檔案。2.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)原因無法正常使用時(shí),由車輛使用部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)行政管理部門鑒定后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,由行政管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù),并將車輛檔案注銷。報(bào)廢車輛的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。三、車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的車輛使用需求。合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。遵循公平、公正、公開的原則,確保各部門車輛使用機(jī)會均等。2.車輛使用申請各部門因工作需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請時(shí)間,進(jìn)行車輛調(diào)度安排,并及時(shí)反饋給申請部門。3.車輛使用規(guī)定車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用車輛,不得擅自改變行駛路線或從事其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛使用完畢后,應(yīng)及時(shí)返回公司指定地點(diǎn),并將車輛鑰匙交回行政管理部門。如遇車輛故障或其他特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告,并說明原因。四、車輛安全管理1.安全教育與培訓(xùn)行政管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識,不斷提高自身素質(zhì)。2.安全檢查與維護(hù)駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行政管理部門定期對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障隱患。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。3.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)趕赴現(xiàn)場,協(xié)助處理事故,并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故,公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度和損失情況,對駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用預(yù)算行政管理部門每年根據(jù)公司車輛使用情況和費(fèi)用支出情況,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等。2.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定填寫報(bào)銷單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政管理部門審核。行政管理部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對于超出預(yù)算的費(fèi)用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。3.費(fèi)用控制行政管理部門定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況,并采取有效措施進(jìn)行控制。鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用車輛,降低車輛使用成本,對于節(jié)約費(fèi)用的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、駕駛員管理1.駕駛員聘用公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,并有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄。駕駛員的聘用由行政管理部門按照公司招聘流程進(jìn)行,經(jīng)面試、考核合格后簽訂勞動(dòng)合同。2.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī),安全、文明駕駛車輛,確保行車安全。愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行檢查、清潔和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告車輛故障。嚴(yán)格按照車輛調(diào)度安排出車,不得擅自離崗或私自出車。做好車輛使用記錄,如實(shí)填寫出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。保守公司機(jī)密,不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。3.駕駛員考核行政管理部門定期對駕駛員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等方面。駕駛員考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金掛鉤,對于考核優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對于考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政管理部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案,對每輛車的基本信息、購置情況、使用情況、維修保養(yǎng)情況、保險(xiǎn)情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用申請表等相關(guān)資料。2.檔案保管車輛檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查詢和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時(shí),應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》,經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
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