鋼筋料場(chǎng)料單管理制度?總則目的為加強(qiáng)鋼筋料場(chǎng)管理，規(guī)范料單的開具、傳遞、使用及存檔等流程，確保鋼筋的合理使用、準(zhǔn)確核算和成本控制，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及鋼筋料場(chǎng)管理及料單使用的部門和人員，包括但不限于采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、施工班組、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等?；驹瓌t1.準(zhǔn)確性原則：料單信息應(yīng)準(zhǔn)確反映鋼筋的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位等詳細(xì)內(nèi)容，確保與實(shí)際需求和工程進(jìn)度相符。2.及時(shí)性原則：料單的開具、傳遞應(yīng)及時(shí)，避免因延誤導(dǎo)致施工停滯或資源浪費(fèi)。3.規(guī)范性原則：料單格式、填寫要求等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于識(shí)別、統(tǒng)計(jì)和管理。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員在料單管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。料單的開具開具依據(jù)1.施工圖紙：由設(shè)計(jì)部門提供的詳細(xì)施工圖紙，明確各部位鋼筋的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及布置要求。2.施工進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)工程整體進(jìn)度安排，確定不同階段所需鋼筋的種類和數(shù)量。3.工程變更通知：因設(shè)計(jì)變更、施工要求調(diào)整等因素導(dǎo)致鋼筋需求變化時(shí)，以工程變更通知為依據(jù)開具料單。開具流程1.施工班組申報(bào)：施工班組根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫鋼筋料單申請(qǐng)表，注明所需鋼筋的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位等信息，并提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人審核：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工班組提交的申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)鋼筋需求的合理性、準(zhǔn)確性，結(jié)合施工圖紙和進(jìn)度計(jì)劃，如有疑問及時(shí)與施工班組溝通確認(rèn)。審核通過后簽字確認(rèn)。3.料單開具：物資部門根據(jù)審核后的申請(qǐng)表開具鋼筋料單，料單應(yīng)包括以下內(nèi)容：料單編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每一張料單，便于查詢和管理。日期：料單開具的具體日期。工程名稱：項(xiàng)目名稱。施工部位：鋼筋使用的具體位置。鋼筋規(guī)格型號(hào)：如HRB400EΦ12、HRB500Φ20等。數(shù)量：鋼筋的具體根數(shù)或重量。備注：如有特殊要求或說明事項(xiàng)，在此處注明。開具人：物資部門負(fù)責(zé)開具料單的人員簽字。4.料單審核：料單開具完成后，由物資部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，檢查料單信息的完整性、準(zhǔn)確性，確保與申請(qǐng)表一致。審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。開具要求1.料單應(yīng)使用統(tǒng)一格式，字跡清晰、工整，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)在修改處加蓋開具人印章或簽字確認(rèn)。2.對(duì)于規(guī)格型號(hào)較多或復(fù)雜的鋼筋需求，應(yīng)分別列出明細(xì)，不得合并填寫。3.料單中的數(shù)量應(yīng)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位（重量單位為噸時(shí)），以保證核算的準(zhǔn)確性。料單的傳遞內(nèi)部傳遞1.物資部門與倉(cāng)庫(kù)管理部門：物資部門開具料單后，應(yīng)及時(shí)將料單副本傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)料單準(zhǔn)備鋼筋，并在收到料單后對(duì)料單信息進(jìn)行核對(duì)，確保與實(shí)物一致。核對(duì)無(wú)誤后，在料單上簽字確認(rèn)，并留存一份作為庫(kù)存管理依據(jù)。2.物資部門與施工班組：物資部門將料單正本傳遞給施工班組。施工班組在領(lǐng)取鋼筋時(shí)，應(yīng)核對(duì)料單信息與所領(lǐng)取鋼筋的實(shí)際情況是否相符，如有差異及時(shí)與物資部門溝通解決。領(lǐng)取完成后，施工班組在料單上簽字確認(rèn)，表示已收到相應(yīng)鋼筋。3.施工班組與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：施工班組在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)料單信息與實(shí)際施工情況不符或存在疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理，如需調(diào)整料單，應(yīng)按照料單開具流程進(jìn)行操作。外部傳遞（如有）若涉及與供應(yīng)商之間的料單傳遞，物資部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將料單信息傳遞給供應(yīng)商。傳遞方式可采用傳真、郵件、電子文檔等，并確保供應(yīng)商能夠清晰接收料單內(nèi)容。同時(shí)，物資部門應(yīng)保留料單傳遞記錄，以備查詢。傳遞要求1.料單傳遞應(yīng)采用書面或電子文檔形式，確保傳遞過程清晰、可追溯。傳遞記錄應(yīng)包括傳遞時(shí)間、傳遞方式、接收部門或人員等信息。2.傳遞過程中應(yīng)確保料單的完整性和準(zhǔn)確性，不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)料單在傳遞過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.對(duì)于緊急需求的料單，應(yīng)采用優(yōu)先傳遞方式，確保施工進(jìn)度不受影響。可通過電話、短信等方式提前通知接收部門或人員做好接收準(zhǔn)備。料單的使用倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門依據(jù)料單對(duì)鋼筋進(jìn)行入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放管理。在鋼筋入庫(kù)時(shí)，應(yīng)核對(duì)料單信息與到貨鋼筋的實(shí)際情況是否一致，如規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。對(duì)于驗(yàn)收合格的鋼筋，按照料單要求進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.在發(fā)放鋼筋時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照料單上的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和使用部位進(jìn)行發(fā)放，不得擅自更改。發(fā)放完成后，在料單上記錄發(fā)放時(shí)間、實(shí)際發(fā)放數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存鋼筋進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)結(jié)果與料單記錄進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。施工使用1.施工班組在使用鋼筋時(shí)，應(yīng)按照料單要求進(jìn)行加工和安裝。在加工過程中，應(yīng)確保鋼筋的規(guī)格型號(hào)、長(zhǎng)度、彎曲角度等符合料單及施工圖紙要求，嚴(yán)禁使用不合格鋼筋。2.施工班組應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)妥善保管料單，便于隨時(shí)查閱和核對(duì)鋼筋使用情況。在施工過程中，如發(fā)現(xiàn)料單信息與實(shí)際施工需求不符或存在疑問時(shí)，應(yīng)及時(shí)與物資部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人溝通解決，不得擅自處理。3.施工完成后，施工班組應(yīng)將剩余鋼筋及時(shí)清理并歸還倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照料單進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)剩余鋼筋的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，如與料單一致，辦理入庫(kù)手續(xù)；如存在差異，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門在對(duì)鋼筋進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)以料單為依據(jù)，核對(duì)鋼筋的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家等信息是否與料單一致。同時(shí)，按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)鋼筋的性能指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)，確保鋼筋質(zhì)量符合要求。2.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的鋼筋，質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，并通知物資部門和施工班組。物資部門根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告，按照不合格品處理流程進(jìn)行處理，如退貨、換貨等，并對(duì)料單進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。料單的存檔與保管存檔要求1.物資部門應(yīng)建立料單存檔制度，對(duì)開具的料單進(jìn)行分類存檔。料單存檔應(yīng)按照工程名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行整理，確保存檔資料的系統(tǒng)性和完整性。2.料單存檔期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，一般為工程竣工后[X]年。在存檔期限內(nèi)，應(yīng)妥善保管料單，防止丟失、損壞或篡改。3.料單存檔形式可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，封面標(biāo)注工程名稱、料單存檔時(shí)間段等信息；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并按照統(tǒng)一命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，便于查詢和檢索。保管責(zé)任1.物資部門指定專人負(fù)責(zé)料單的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。保管人員應(yīng)定期對(duì)料單進(jìn)行整理、核對(duì)，確保存檔資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.如因保管不善導(dǎo)致料單丟失、損壞或信息泄露等情況，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，如查找備份資料、重新開具料單等。3.在料單存檔期限屆滿后，如需銷毀料單，應(yīng)按照公司檔案銷毀流程進(jìn)行審批和處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員等信息，確保料單銷毀徹底、可追溯。料單的變更與作廢變更1.在鋼筋料單開具后，如因工程變更、施工調(diào)整等原因需要對(duì)料單信息進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行操作：提出變更申請(qǐng)：由施工班組或相關(guān)部門填寫鋼筋料單變更申請(qǐng)表，注明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人。技術(shù)負(fù)責(zé)人審核：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)變更的必要性和合理性。審核通過后簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給物資部門。物資部門變更料單：物資部門根據(jù)審核后的申請(qǐng)表對(duì)原料單進(jìn)行變更，重新開具變更后的料單，并注明變更內(nèi)容和變更日期。變更后的料單應(yīng)按照料單開具流程進(jìn)行審核和傳遞。2.料單變更后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)涉及的庫(kù)存鋼筋、施工計(jì)劃等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保各環(huán)節(jié)信息一致。同時(shí)，應(yīng)將料單變更情況通知到所有相關(guān)人員，避免因信息不暢導(dǎo)致工作失誤。作廢1.出現(xiàn)以下情況時(shí)，料單應(yīng)予以作廢：料單開具錯(cuò)誤，如規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部位等信息填寫錯(cuò)誤，且無(wú)法通過變更進(jìn)行修正。工程取消或不再使用該料單所涉及的鋼筋。其他原因?qū)е铝蠁尾辉倬哂惺褂脙r(jià)值。2.料單作廢時(shí)，應(yīng)由物資部門在料單上加蓋"作廢"章，并注明作廢原因和作廢日期。同時(shí)，應(yīng)將作廢料單進(jìn)行存檔保管，與有效料單區(qū)分開來，防止混淆。3.對(duì)于因料單作廢導(dǎo)致的相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整，如庫(kù)存清理、已領(lǐng)取鋼筋的處理等，物資部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，并確保各環(huán)節(jié)工作妥善處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司成立料單管理監(jiān)督小組，定期對(duì)鋼筋料場(chǎng)料單管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括料單的開具、傳遞、使用、存檔等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及相關(guān)部門和人員的職責(zé)履行情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每月進(jìn)行一次，全面檢查料單管理各環(huán)節(jié)的工作情況；不定期抽查根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和存在問題較多的部位。3.在監(jiān)督檢查過程中，監(jiān)督小組應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合本制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改?？己宿k法1.建立料單管理考核制度，對(duì)在料單管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.考核指標(biāo)主要包括料單信息準(zhǔn)確性、傳遞及時(shí)性、使用規(guī)范性、存檔完整性等方面。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：料單信息準(zhǔn)確性：料單信息填寫錯(cuò)誤率應(yīng)控制在[X]%以內(nèi)，每超過一個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。傳遞及時(shí)性：料單傳遞延誤次數(shù)每月不得超過[X]次，每超過一次扣[X]分。使用規(guī)范性：因料單使用不當(dāng)導(dǎo)致施工質(zhì)量問題或材料浪費(fèi)的，每次扣[X][X]分。存檔完整性：料單存檔資料缺失、損壞或未按規(guī)定整理的，每次扣[X][X]分。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)排名靠前的部門和個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)