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公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)序言

所謂禮儀,即人際交往的基本規(guī)則,是人際交往的行為秩序,具有民族性、地域性和國別性。禮儀的5個基本原則:平等:平等對待他人,一視同人尊重:既尊重他人,又尊重自己誠信:誠實守信,言行一致寬容:寬以待人,體諒公眾適度:中庸適度,扮好角色公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)序言

所謂禮儀,即人際交往的基本規(guī)則,是人際交往的行為秩序,具有民族性、地域性和國別性。禮儀的5個基本原則:平等:平等對待他人,一視同人尊重:既尊重他人,又尊重自己誠信:誠實守信,言行一致寬容:寬以待人,體諒公眾適度:中庸適度,扮好角色公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第一部分儀表禮儀儀表

儀容:儀容是個人禮儀的重要組成部分,通常指人的外觀、外貌,重點是指人的面容。儀容之美在于精心養(yǎng)護和修飾。著裝:著裝應(yīng)該與當(dāng)時的時間、所處的場合和地點相協(xié)調(diào)。著裝儀容舉止公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第一部分儀表禮儀女士著裝四講究:整潔平整:服裝須清潔、平整,大方得體。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要。色彩技巧:不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調(diào)的服裝顯得莊重嚴(yán)肅;淺色或暖色調(diào)的服裝使人顯得輕松活潑。因此,可以根據(jù)不同需要進行選擇和搭配。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第一部分儀表禮儀配套齊全:除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協(xié)調(diào)為好。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。飾物點綴:巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應(yīng)盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關(guān)鍵的就是要與你的整體服飾搭配統(tǒng)一起來。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)西裝:口袋不能放東西;顏色不超過4種西褲:不能太短,否則會顯得頭重腳輕。襯衫:長袖襯衫的袖子應(yīng)比西裝的袖子長一點。領(lǐng)帶:領(lǐng)帶長度,帶尖剛好蓋住皮帶扣即可。鞋:干凈,顏色與著裝的主色調(diào)相一致,忌鞋比環(huán)境還臟。襪:應(yīng)注意個人衛(wèi)生,經(jīng)常換洗襪子男士著裝禮儀第一部分儀表禮儀公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)舉止:優(yōu)雅的舉止是人的外在魅力之一,主要指動作姿態(tài),包括站姿、坐姿、行姿三個方面。站姿:挺直、均衡、優(yōu)美、典雅。坐姿:端莊、大方、文雅、得體。女士:身子前傾,坐椅子1/3,腿雙并朝說話人方向,右腳尖點地。男士:正坐,手放腿上,腳不能顫抖。行姿:上身應(yīng)挺直,頭部應(yīng)保持端正,微收下頷,兩肩保持齊平,挺胸、收腹、立腰,雙目平視前方,表情自然,精神飽,不東張西望第一部分儀表禮儀公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)外在行為與人溝通方式方法第二部分場合禮儀公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第二部分場合禮儀一、會面的禮儀:會面禮儀包括握手的禮儀、致的禮儀、親吻與擁抱的禮儀等。握手禮儀:握手的順序是女士、前輩、已婚者、職位高都先。握手時上身略微前傾,頭略低,微笑地看著對方的眼睛,社交見面握手時間不宜超過3秒鐘。握手時可輕微上下?lián)u動,但幅度不能太大、握手相距太近。握手時用力要適度,不能太輕或太猛。禮畢即松手。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第二部分場合禮儀致意禮儀:致意一般指嫣然微笑、點頭微笑、揮手微笑等方式。一般的場合下,男性應(yīng)首先向女性致意;年輕女性應(yīng)首先向年長男性致意;下級應(yīng)向上級致意。致意距離一般在2—5米。親吻與擁抱。自我介紹的禮儀:自我介紹三要素:要介紹自己的姓名、工作單位、身份。自我介紹的語言:表達流暢、語言完整,適當(dāng)?shù)倪\用自嘲公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第二部分場合禮儀介紹他人的禮儀:將男性介紹給女性、將年輕者介紹給年長者、將職業(yè)低的介紹給職位高的、將客人介紹給主人、將晚到者介紹給早到者。當(dāng)有人把你介紹給別人時,無疑,你希望別人記住你的名字,所以我們也應(yīng)在有人把別人介紹給我們之后,盡量記住他們的名字。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第二部分場合禮儀名片使用的禮儀:名片一般是職位低的人向職位高的人遞、男性先向女性遞。先調(diào)好名片方向,方便對方直接可看。收到名片,要先看清,然后再看看對方,表示確認名片和人。不能將名片放在錢包可筆記本里,錢包是個人隱私,避免在找名片時,別人將你的家產(chǎn)一覽無遺名片要及時分類整理,不要隨手放在餐桌上,防忘記或沾上食物汁。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第二部分場合禮儀二、交談的禮儀交談時語言要文明、禮貌、準(zhǔn)確,注意無聲語言與有聲語言的結(jié)合。A無聲語言(占55%)即肢體語言;

B有聲語言說話速度不宜太快,也不宜太慢,最適宜的速度是每分鐘120個字左右。說話時必須發(fā)音正確、清晰易懂。交談時的語調(diào)應(yīng)抑揚頓挫,能表達出自己的情感。臉部:說話時面部表情應(yīng)該自然不僵化。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第二部分場合禮儀三、拒絕與反駁。拒絕的藝術(shù):巧言誘導(dǎo),委婉拒絕:必須表達否定的時候,首先需要尊重對方,說話要適當(dāng)、得體,會使用一些敬語,以擴大彼此的心理距離。道明原委,互相理解:拒絕對方的時候,既要尋求對方的理解,也應(yīng)主動地理解對方,這樣才能達到“生意不成仁義在”的效果。反駁的禮儀:言之有理,合乎邏輯;機智靈活,措詞得體;保持儀態(tài),不以勢壓人;批評他人,彬彬有禮。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)四、乘車規(guī)則司機你公司領(lǐng)導(dǎo)客人VIP必要時可對換老板是司機老板帶的太太你客人VIP第二部分場合禮儀公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)五、電話禮儀:通過電話,可了解一個人,了解一個企業(yè)。接聽:在響鈴3聲之內(nèi)接聽:”您好綠佳公司”,用普通話。打出:鈴響6聲后才收線--避免對方不方便接電話。電話通了:自報家門,省時省事--避免說了半天才發(fā)現(xiàn)打錯電話接聽電話:如對方要找的人不在現(xiàn)場,請問是否可以幫忙。如對方找上級領(lǐng)導(dǎo),有其它中不明白事情,把話筒蓋住再問。等對方掛電話后再放下--避免對方還有話要說。第二部分場合禮儀注意事項:上班不準(zhǔn)用公司電話私聊,手機接聽私人電話不得超過3分鐘。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀一、職場的言談禮儀應(yīng)答上司交代的工作:我立即去辦冷靜、迅速地做出這樣的回應(yīng),會讓上司直觀地感覺到你是一個工作講效率、處理問題果斷、并且服從領(lǐng)導(dǎo)的好下屬。傳遞壞消息時:我們似乎碰到一些情況如果遇到一些麻煩,你就立刻沖到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關(guān)你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力。正確的處理方式是:你可以從容不迫地說:我們似乎遇到一些情況,千萬不要亂了陣腳。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀體現(xiàn)團隊精神:xxx的主意真不錯你要在上司的聽力范圍內(nèi)夸獎別人,善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,富有團隊精神,從而對你更加信任。如果你不知道某件事:讓我再認真想一想當(dāng)上司問你某個問題時,你不知道如何作答,千萬不要說:不知道。應(yīng)該說:讓我再認真想一想,一會兒答復(fù)您好嗎?這樣不僅能讓你解圍,也讓上司認為你是個做事謹慎、三思后行的人。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊如果一個策劃你一個搞不定,得找個比較內(nèi)行的人幫忙,你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行??!同事為了不負自己內(nèi)行的形象,通常不會拒絕的,當(dāng)然,事后要記得感謝人家。減輕工作量:我知道這件事很重要可以先安排一下手頭的工作,按重要性排出先后順序,然后請求上司指示。將這項工作與其他工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人處理。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀拒絕不文明的話題:這種話好像不適合在辦公室講承認過失:是我一時疏忽犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,推卸責(zé)任只會使你錯上加錯。打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法當(dāng)你與上司相處時,最恰當(dāng)?shù)木褪钦勔恍┡c公司相關(guān)、上司很關(guān)心又熟悉的話題,當(dāng)上司發(fā)表看法,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀面對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你提出的建議的面對批評和責(zé)難,不管自己有沒有不當(dāng)之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來既自信又穩(wěn)重,更值得尊重。二、與上司默契配合的禮儀領(lǐng)會上司的意圖:正確領(lǐng)會和貫徹上司的意圖,是一個合格部屬的基本要求。作為下屬,要用心理解上司的意圖,勤于總結(jié),爭取一次聽清,切忌不懂裝懂,或者憑空想像,違背上司意圖。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀完整地接受上司指派的工作:接受上司的指派工作時,不要只是一味的點頭,一定要問明白,尤其是重要的事項,上司的忙碌或疏忽,有時可能會漏掉某個重要的事項,你應(yīng)當(dāng)場問清楚,而且應(yīng)該確認完成期限。及時向上司匯報工作進展:在任何情形下,從上司那里接受到任務(wù)之后,無論多么簡單的事情,都必須做到一結(jié)束就立即報告,絲毫馬虎不得,免得讓上司久等。如果是長期的工作,應(yīng)該在中途報告進展情況公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀為上司分憂:能夠在工作方面協(xié)助上司把事情辦好。對上司的失誤,應(yīng)及時提醒、善意參謀,不能在一旁袖手旁觀。切莫在上司面前故意顯示自己。只聽不傳:在面對若干個上司的情況下,部屬必須協(xié)調(diào)和處理好上下左右的關(guān)系,有礙于領(lǐng)導(dǎo)之間團結(jié)的話,只能聽,不能傳。不該說的絕對不說,部屬要從維護上司形象出發(fā),學(xué)習(xí)上司的長處,淡化與工作無關(guān)的信息,這是部屬對上司負責(zé)的表現(xiàn)。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀三、會務(wù)工作。會前準(zhǔn)備階段,要進行的組織準(zhǔn)備工作大體上有如下四項。擬定會議主題。擬發(fā)會議通知。它應(yīng)包括以下五項:一是標(biāo)題;二是主題與內(nèi)容;三是時間與地點;四是會議的出席對象;五是會議要求;起草會議文件。安排好與會者的招待工作注:1、有禮貌的輕聲敲門,視情況而定為領(lǐng)導(dǎo)沏茶倒水,并且要有始有終。

2、走路輕聲公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀會議結(jié)束階段的工作(1)對會議進行記錄,形成可供傳達的會議文件。(2)處理有關(guān)會議的文件材料。一般而言,與會人員在出席會議時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,主要有以下四項內(nèi)容:(1)規(guī)范著裝;(2)嚴(yán)守時間;(3)維護秩序;(4)專心聽講。(5)手機調(diào)為振動公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀四、做好接待工作要有禮有節(jié)公司常常會來一些客人,作為公司的一員,你自然有義務(wù)來進行接待。接待來客既要做到禮貌周到,又不能因此影響到工作。領(lǐng)導(dǎo)的上級、客戶或親戚朋友。應(yīng)該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領(lǐng)導(dǎo),再按照指示接待、安排。

公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀

推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關(guān)部門,如果相關(guān)部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預(yù)約,而推銷員又堅持要見相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領(lǐng)導(dǎo)過目。領(lǐng)導(dǎo)如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯(lián)系。不速之客。遇到這種情況,應(yīng)態(tài)度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)決定是否會見。

公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第三部分職場禮儀客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領(lǐng)導(dǎo)出面也可以解決,這時,你就要顯示出“分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作”的本事了。你可以介紹他們?nèi)フ蚁嚓P(guān)部門的主管或人員交涉。但事先應(yīng)主動替他聯(lián)系,然后指明該部門的名稱、位置。做接待工作要審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節(jié),協(xié)調(diào)好單位和來訪人員的關(guān)系,展現(xiàn)出良好的職業(yè)人素質(zhì)。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第四部分禁忌一、站姿的禁忌一般來說,站姿切忌歪頭晃腦、頸部收縮、聳肩、含胸、哈腰、撅臀;切忌身軀歪斜、渾身抖動、駝背躬腰、倚靠扒扶;手位不當(dāng):抱在腦后、手扶下巴、抱于胸前、插入衣袋、游離不定等;腿姿不雅:雙腿的距離叉開的幅度過寬、雙腿攪和在一起、雙腿彎曲;腳位不正:獨腳式、蹬踩式等。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第四部分禁忌二、不雅的坐姿在正式場合就坐,以下幾種坐姿要避免:雙腿叉開過度;高抬“二郎腿”或“4”字形腿;腿腳搖晃抖動;搖頭晃腦,東張西望;彎腰曲背或上身前前傾過度,雙手端臂、抱腦后、抱膝蓋、抱小腿、放于臀部下面;雙腿前伸、腳尖指向他人;雙手撐椅、即蹺腳又摸腳,坐下后任意挪動椅子。公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第四部分禁忌三、交談的禁忌交談的禁忌主要包括六個方面:不要過分開玩笑:開玩笑要根據(jù)說話對象的身份確定內(nèi)容;要根據(jù)說話對象的情緒來確定;要根據(jù)說話的場合、環(huán)境來確定;玩笑的內(nèi)容應(yīng)該幽默、風(fēng)趣活潑。不能亂起綽號:通常來說,帶褒義的美稱一般人是樂于接受的,如果針對別人的生理缺陷起的一些綽號,則是對人的侮辱,這種綽號要盡量避免,公司職業(yè)禮儀培訓(xùn)第四部分禁忌不要隨便發(fā)怒:要學(xué)會克制自己的情緒,遇事要冷靜思考,不要隨意發(fā)怒。不要惡語傷人:“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,要以防口不擇言,傷及別人的思想感情。不要蜚短流長:人際交往貴在一個“誠”字,與人交往過程中,不要主觀臆斷,妄下結(jié)論,

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