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文檔簡介
違反公司管理制度方面?一、總則(一)目的為維護公司正常運營秩序,保障公司各項工作的順利開展,規(guī)范員工行為,特制定本管理制度,明確違反公司管理制度的相關(guān)處理規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:所有違反公司管理制度的行為處理,均依據(jù)國家法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)定以及勞動合同約定執(zhí)行。2.公平公正原則:對待任何違反公司管理制度的行為,一視同仁,公平公正地進行調(diào)查、認定和處理。3.教育與懲戒相結(jié)合原則:注重對員工的教育和引導(dǎo),在處理違規(guī)行為時,先進行批評教育,促使員工認識錯誤并改正;對于屢教不改或情節(jié)嚴重的行為,給予相應(yīng)的懲戒措施。二、公司管理制度分類及違規(guī)行為界定(一)考勤管理制度1.遲到、早退定義:未在規(guī)定的上班時間到達公司視為遲到;未在規(guī)定的下班時間離開公司視為早退。違規(guī)行為界定:遲到或早退每次不足15分鐘的,屬于輕微違規(guī);遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,屬于一般違規(guī);遲到或早退30分鐘以上的,屬于嚴重違規(guī)。2.曠工定義:未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺勤的行為。違規(guī)行為界定:曠工半天以內(nèi)的,屬于一般違規(guī);曠工一天及以上的,屬于嚴重違規(guī)。(二)工作紀律管理制度1.工作態(tài)度不認真定義:對待工作敷衍了事、缺乏責任心,不按時完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量低下。違規(guī)行為界定:經(jīng)多次提醒仍不改正,影響工作進度或造成一定工作失誤的,屬于一般違規(guī);因工作態(tài)度問題給公司造成較大損失或嚴重影響公司形象的,屬于嚴重違規(guī)。2.工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情定義:在正常工作時間內(nèi),進行如玩游戲、看視頻、聊天、網(wǎng)購等與工作無關(guān)的活動。違規(guī)行為界定:首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,屬于輕微違規(guī);再次發(fā)現(xiàn)給予書面警告并扣除相應(yīng)績效分數(shù),屬于一般違規(guī);屢教不改或情節(jié)嚴重的,屬于嚴重違規(guī)。(三)保密制度1.泄露公司機密定義:將公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要機密信息透露給公司以外的人員。違規(guī)行為界定:因疏忽導(dǎo)致公司機密信息泄露,但未造成實際損失的,屬于一般違規(guī);故意泄露公司機密信息,給公司造成經(jīng)濟損失或其他嚴重后果的,屬于嚴重違規(guī)。2.違規(guī)使用公司機密資料定義:未經(jīng)授權(quán)擅自使用公司機密資料用于非公司業(yè)務(wù)目的。違規(guī)行為界定:私自復(fù)制、傳播公司機密資料,未造成嚴重后果的,屬于一般違規(guī);因違規(guī)使用公司機密資料給公司帶來重大風險或損失的,屬于嚴重違規(guī)。(四)財務(wù)管理制度1.費用報銷違規(guī)定義:在費用報銷過程中,虛報、多報費用,提供虛假發(fā)票或報銷憑證等行為。違規(guī)行為界定:虛報費用金額較小,未超過公司規(guī)定額度的,屬于一般違規(guī);虛報費用金額較大或多次虛報費用的,屬于嚴重違規(guī)。2.挪用公款定義:未經(jīng)公司批準,擅自將公司公款挪作他用。違規(guī)行為界定:挪用公款金額較小,且及時歸還未造成損失的,屬于一般違規(guī);挪用公款金額較大、超過規(guī)定期限未歸還或給公司造成經(jīng)濟損失的,屬于嚴重違規(guī)。(五)廉潔自律制度1.接受供應(yīng)商賄賂定義:員工利用職務(wù)之便,收受供應(yīng)商的財物、回扣、禮品等賄賂。違規(guī)行為界定:收受價值較小的禮品或回扣,未對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響的,屬于一般違規(guī);收受較大金額的賄賂,給公司采購成本造成重大影響或損害公司利益的,屬于嚴重違規(guī)。2.不正當經(jīng)濟往來定義:與供應(yīng)商、客戶等存在不正當?shù)慕?jīng)濟利益關(guān)系,謀取私利。違規(guī)行為界定:與外部單位進行不正當經(jīng)濟往來,情節(jié)較輕的,屬于一般違規(guī);情節(jié)嚴重,給公司造成較大經(jīng)濟損失或不良社會影響的,屬于嚴重違規(guī)。三、違規(guī)行為處理流程(一)發(fā)現(xiàn)與舉報1.公司各級管理人員、同事或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工存在違反公司管理制度的行為,應(yīng)及時向人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.員工本人也可對其他員工的違規(guī)行為進行實名舉報,公司將對舉報信息予以保密,并對查證屬實的舉報給予舉報人一定的獎勵。(二)調(diào)查與取證1.人力資源部門或相關(guān)部門在接到違規(guī)行為報告或舉報后,應(yīng)立即展開調(diào)查。調(diào)查人員應(yīng)不少于兩人,并與被調(diào)查員工進行溝通,了解情況。2.調(diào)查過程中,調(diào)查人員可通過查閱相關(guān)文件、記錄、數(shù)據(jù),詢問證人,收集其他相關(guān)證據(jù)等方式,對違規(guī)行為進行核實。3.被調(diào)查員工應(yīng)積極配合調(diào)查,如實提供相關(guān)信息和證據(jù),不得拒絕、阻礙或隱瞞事實。(三)認定與處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,由人力資源部門會同相關(guān)部門對違規(guī)行為進行認定,確定違規(guī)行為的性質(zhì)、嚴重程度,并提出相應(yīng)的處理建議。2.對于一般違規(guī)行為,由部門負責人或人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定,給予相應(yīng)的警告、罰款、績效扣分等處理,并將處理結(jié)果告知員工本人。3.對于嚴重違規(guī)行為,由公司管理層召開專門會議進行討論,根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和造成的后果,決定給予辭退、解除勞動合同、追究法律責任等處理措施,并以書面形式通知員工本人。(四)申訴與復(fù)查1.員工如對違規(guī)行為的認定和處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申訴事項進行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴員工。如復(fù)查后維持原處理決定,應(yīng)向員工說明理由;如復(fù)查后發(fā)現(xiàn)原處理決定有誤,應(yīng)及時糾正,并對相關(guān)責任人進行相應(yīng)處理。四、處理措施(一)警告1.口頭警告適用情況:適用于首次出現(xiàn)的輕微違規(guī)行為,如遲到、早退不足15分鐘,工作時間內(nèi)首次從事與工作無關(guān)的事情等。處理方式:由直接上級或人力資源部門對違規(guī)員工進行口頭提醒,指出其違規(guī)行為,要求其立即改正,并記錄在員工個人檔案中。2.書面警告適用情況:適用于多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為或一般違規(guī)行為,如遲到、早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi),工作態(tài)度不認真經(jīng)多次提醒仍未改正等。處理方式:由人力資源部門發(fā)出書面警告通知,明確指出員工的違規(guī)行為、違反的公司制度條款以及給予書面警告的處理決定,并將書面警告通知放入員工個人檔案。同時,扣除相應(yīng)的績效分數(shù),降低績效等級。(二)罰款1.根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴重程度,確定罰款金額。罰款金額應(yīng)在公司規(guī)定的范圍內(nèi),且應(yīng)合理、適度。2.罰款應(yīng)從員工當月工資中扣除,并在工資單中注明罰款原因和金額。罰款所得資金納入公司財務(wù)統(tǒng)一管理。(三)績效扣分與績效等級調(diào)整1.對于違反公司管理制度的員工,根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,扣除相應(yīng)的績效分數(shù)??冃Х謹?shù)的扣除標準應(yīng)在公司績效管理制度中明確規(guī)定。2.根據(jù)績效分數(shù)的扣除情況,調(diào)整員工的績效等級??冃У燃壍恼{(diào)整可能會影響員工的績效獎金發(fā)放、晉升機會等。(四)辭退與解除勞動合同1.對于嚴重違反公司管理制度的員工,如曠工一天及以上、泄露公司機密給公司造成重大損失、挪用公款等,公司將予以辭退,并解除勞動合同。2.辭退員工應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,辦理相應(yīng)的離職手續(xù),結(jié)清工資、獎金、福利等費用,并出具解除勞動合同證明。(五)追究法律責任對于違反國家法律法規(guī)或公司管理制度情
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