落實密級文件管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司密級文件管理，確保公司秘密信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在處理、使用和保管密級文件過程中的行為規(guī)范。（三）密級劃分1.絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。如公司核心技術(shù)資料、重大決策方案、涉及國家安全的業(yè)務(wù)信息等。2.機(jī)密級：是重要的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。如關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、重要客戶信息、未公開的財務(wù)報表等。3.秘密級：是一般的公司秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受一定的損害。如一般性業(yè)務(wù)資料、內(nèi)部管理制度等。（四）管理原則1.嚴(yán)格保密原則：對密級文件的管理必須嚴(yán)格按照保密規(guī)定執(zhí)行，確保文件不被泄露。2.明確責(zé)任原則：明確各部門及人員在密級文件管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范流程原則：制定規(guī)范的密級文件處理流程，確保文件從產(chǎn)生到銷毀的全過程得到有效管理。4.適度公開原則：在確保安全的前提下，根據(jù)工作需要，對部分密級文件進(jìn)行適度公開。二、密級文件的產(chǎn)生與標(biāo)識（一）產(chǎn)生1.公司內(nèi)部各部門在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的涉及公司秘密的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照密級劃分標(biāo)準(zhǔn)確定密級，并及時進(jìn)行標(biāo)識。2.外來文件、資料等，如果涉及公司秘密，接收部門應(yīng)及時確定密級并標(biāo)識。（二）標(biāo)識1.密級文件應(yīng)在文件首頁左上角顯著位置標(biāo)明密級和保密期限，如"絕密★5年""機(jī)密★3年""秘密★2年"。2.密級標(biāo)識應(yīng)采用特定的字體、顏色和格式，以確保醒目、易于識別。3.對于存儲在電子介質(zhì)中的密級文件，應(yīng)在文件名、文件夾名稱或存儲介質(zhì)上標(biāo)明密級和保密期限。三、密級文件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.密級文件在公司內(nèi)部傳遞時，應(yīng)通過專門的文件傳遞渠道進(jìn)行，如機(jī)要文件交換站、專人送達(dá)等。2.傳遞密級文件的人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識和責(zé)任心，確保文件在傳遞過程中的安全。3.接收密級文件的部門或人員應(yīng)在文件傳遞登記表上簽字確認(rèn)，注明接收時間、文件名稱、密級等信息。（二）外部傳遞1.如需將密級文件傳遞給外部單位或個人，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取加密傳輸、專人護(hù)送等安全措施。2.與外部單位交換密級文件時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保文件在傳遞過程中的安全。3.在向外部郵寄密級文件時，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的快遞公司，并使用加密包裝材料進(jìn)行包裝。四、密級文件的閱讀與使用（一）閱讀范圍1.密級文件的閱讀范圍應(yīng)嚴(yán)格按照文件規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。2.閱讀密級文件的人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密資質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，確保能夠正確理解和處理文件內(nèi)容。（二）使用要求1.閱讀密級文件時，應(yīng)在指定的場所進(jìn)行，不得擅自將文件帶出辦公區(qū)域。2.閱讀密級文件時，不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照、掃描文件內(nèi)容，如有工作需要，必須經(jīng)過文件管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.使用密級文件時，應(yīng)按照文件規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不得擅自改變文件用途。五、密級文件的保管（一）紙質(zhì)文件保管1.密級文件應(yīng)存放在專門的保密柜中，保密柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.保密柜應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理，鑰匙和密碼應(yīng)由專人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.定期對保密柜進(jìn)行檢查和清理，確保文件存放整齊、有序，無丟失、損壞等情況。（二）電子文件保管1.密級電子文件應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行加密處理。2.定期對密級電子文件進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.對密級電子文件的訪問應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的文件。六、密級文件的借閱（一）借閱申請1.因工作需要借閱密級文件的人員，應(yīng)填寫《密級文件借閱申請表》，注明借閱文件名稱、密級、借閱原因、借閱時間等信息。2.《密級文件借閱申請表》應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報文件管理部門審批。（二）借閱審批1.文件管理部門接到《密級文件借閱申請表》后，應(yīng)根據(jù)文件的密級和借閱人的情況進(jìn)行審批。2.對于絕密級文件，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱；對于機(jī)密級文件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；對于秘密級文件，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。（三）借閱期限1.密級文件的借閱期限應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，一般不得超過規(guī)定的期限。2.如需延長借閱期限，借閱人應(yīng)在借閱期限屆滿前向文件管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（四）借閱歸還1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還密級文件，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向文件管理部門說明原因并辦理延期手續(xù)。2.借閱人歸還密級文件時，應(yīng)確保文件完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.文件管理部門在收到歸還的密級文件后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后在《密級文件借閱登記表》上注明歸還時間。七、密級文件的清退與銷毀（一）清退1.當(dāng)密級文件的保密期限屆滿或因工作需要不再使用時，文件管理部門應(yīng)及時組織對文件進(jìn)行清退。2.清退密級文件時，應(yīng)填寫《密級文件清退登記表》，注明清退文件名稱、密級、數(shù)量等信息。3.清退的密級文件應(yīng)及時交回文件管理部門，由文件管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。（二）銷毀1.對于已清退的密級文件，文件管理部門應(yīng)根據(jù)公司保密規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期組織進(jìn)行銷毀。2.銷毀密級文件時，應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并簽訂銷毀協(xié)議，確保文件銷毀過程的安全和保密。3.在銷毀密級文件時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保文件被徹底銷毀，不得遺留任何痕跡。4.銷毀密級文件后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《密級文件銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，注明銷毀時間、文件名稱、密級、數(shù)量等信息。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對密級文件管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司辦公室，具體負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查工作。（二）檢查內(nèi)容1.密級文件的產(chǎn)生、標(biāo)識、傳遞、閱讀、使用、保管、借閱、清退與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.各部門及人員對密級文件管理制度的執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)行為。3.保密設(shè)施設(shè)備的配備和使用情況，是否能夠滿足密級文件管理的需要。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期組織對公司各部門的密級文件管理情況進(jìn)行檢查，檢查周期一般為每季度一次。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對公司各部門的密級文件管理情況進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：根據(jù)工作需要，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織開展專項檢查，對涉及公司重要秘密的部門或項目進(jìn)行重點檢查。（四）問題處理1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反密級文件管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。3.整改完成后，相關(guān)部門或人員應(yīng)將整改情況書面報告保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.密級文件管理制度的相關(guān)規(guī)定，包括文件的產(chǎn)生、標(biāo)識、傳遞、閱讀、使用、保管、借閱、清退與銷毀等環(huán)節(jié)的要求。2.保密法律法規(guī)和公司保密規(guī)章制度，提高員工的保密意識和法律意識。3.保密技能和技巧，如文件加密、數(shù)據(jù)備份、安全防范等方面的知識。（二）培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn)：公司定期組織開展密級文件管理培訓(xùn)，培訓(xùn)對象為全體員工，培訓(xùn)周期一般為每年一次。2.專題培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，針對特定部門或崗位的員工開展專題培訓(xùn)，如涉密人員培訓(xùn)、新入職員工保密培訓(xùn)等。3.在線學(xué)習(xí)：公司利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供密級文件管理相關(guān)的在線學(xué)習(xí)資源，方便員工自主學(xué)習(xí)。（三）教育活動1.開展保密宣傳教育活動，如保密知識競賽、保密主題演講等，增強(qiáng)員工的保密意識和參與度。2.通過案例分析、警示教育等方式，讓員工深刻認(rèn)識到密級文件管理的重要性，吸取教訓(xùn)，避免違規(guī)行為的發(fā)生。十、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在密級文件管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.獎勵的具體情形包括：嚴(yán)格執(zhí)行密級文件管理制度，確保文件安全無事故；及時發(fā)現(xiàn)和報告密級文件管理中的違規(guī)行為，避免公司遭受損失；提出合理化建議，有效改進(jìn)密級文件管理工作等。（二）處罰1.對于違反密級文件管理制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.處罰的具體情形包括：擅自擴(kuò)大密級文件閱讀范圍；擅自摘抄、復(fù)印、拍照、掃描密級文件內(nèi)容；未按規(guī)定保管密級文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露；擅自將密級文件帶出辦公區(qū)域；未按規(guī)定辦理