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監(jiān)獄巡檢設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)監(jiān)獄巡檢設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高監(jiān)獄安全防范能力,保障監(jiān)獄工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)所有巡檢設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.確保安全原則:巡檢設(shè)備的配備與使用應(yīng)充分考慮監(jiān)獄安全防范需求,保障監(jiān)獄的安全穩(wěn)定。2.規(guī)范管理原則:建立健全巡檢設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備管理流程,確保設(shè)備管理工作有章可循。3.科學(xué)維護(hù)原則:采用科學(xué)的維護(hù)方法和技術(shù)手段,定期對(duì)巡檢設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在巡檢設(shè)備管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)監(jiān)獄管理部門1.負(fù)責(zé)制定監(jiān)獄巡檢設(shè)備管理的總體政策和規(guī)劃。2.監(jiān)督檢查各部門巡檢設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)解決巡檢設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。(二)后勤保障部門1.負(fù)責(zé)巡檢設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收等工作。2.建立巡檢設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)時(shí)間、使用部門等。3.組織實(shí)施巡檢設(shè)備的安裝、調(diào)試工作。4.制定巡檢設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。5.負(fù)責(zé)巡檢設(shè)備的維修、報(bào)廢等工作的審核與報(bào)批。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門巡檢設(shè)備的日常使用和保管。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用巡檢設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或拆卸設(shè)備部件。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí),及時(shí)向后勤保障部門報(bào)告,并配合維修人員進(jìn)行維修。4.協(xié)助后勤保障部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。(四)技術(shù)支持部門1.為巡檢設(shè)備的管理提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.參與巡檢設(shè)備的選型、驗(yàn)收等工作,對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估。3.協(xié)助后勤保障部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和維修方案。4.負(fù)責(zé)對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高維修人員的技術(shù)水平。三、設(shè)備采購(gòu)與選型(一)需求調(diào)研1.后勤保障部門應(yīng)定期組織對(duì)監(jiān)獄各部門巡檢設(shè)備的使用需求進(jìn)行調(diào)研,了解實(shí)際工作中對(duì)設(shè)備功能、性能、數(shù)量等方面的要求。2.收集各部門提出的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),分析現(xiàn)有設(shè)備的使用情況和存在的問(wèn)題,為設(shè)備選型提供依據(jù)。(二)選型原則1.適用性原則:根據(jù)監(jiān)獄安全防范工作的實(shí)際需求,選擇適合監(jiān)獄環(huán)境和工作特點(diǎn)的巡檢設(shè)備。2.可靠性原則:優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的設(shè)備,確保設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行過(guò)程中不出現(xiàn)故障。3.先進(jìn)性原則:在滿足監(jiān)獄安全防范需求的前提下,盡量選擇技術(shù)先進(jìn)、功能齊全的設(shè)備,提高設(shè)備的智能化水平。4.經(jīng)濟(jì)性原則:綜合考慮設(shè)備的采購(gòu)成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本等因素,選擇性價(jià)比高的設(shè)備。(三)采購(gòu)流程1.后勤保障部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和選型原則,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)監(jiān)獄管理部門審核批準(zhǔn)后,按照監(jiān)獄采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行招標(biāo)、談判、詢價(jià)等工作,確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。4.設(shè)備到貨后,后勤保障部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.后勤保障部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作,包括清理場(chǎng)地、安裝電源、鋪設(shè)線路等。2.根據(jù)設(shè)備安裝說(shuō)明書和監(jiān)獄實(shí)際情況,制定詳細(xì)的安裝方案。(二)安裝調(diào)試1.由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝方案進(jìn)行設(shè)備的安裝,確保設(shè)備安裝牢固、位置準(zhǔn)確。2.設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行調(diào)試工作,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.調(diào)試過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,要求其進(jìn)行維修或更換。(三)驗(yàn)收交付1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,后勤保障部門組織使用部門、技術(shù)支持部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、功能實(shí)現(xiàn)等方面。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備交付使用手續(xù),將設(shè)備移交使用部門。五、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.后勤保障部門在設(shè)備交付使用前,應(yīng)組織對(duì)使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.后勤保障部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作步驟或違規(guī)操作。3.在操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。(三)日常使用1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)巡檢設(shè)備的日常使用,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.操作人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡檢,認(rèn)真記錄巡檢數(shù)據(jù)和設(shè)備運(yùn)行情況。3.定期對(duì)巡檢設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持設(shè)備外觀整潔,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.后勤保障部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書和運(yùn)行情況,制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等,確保維護(hù)保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。(二)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.日常維護(hù)保養(yǎng):包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,由操作人員在日常使用過(guò)程中完成。2.一級(jí)保養(yǎng):以設(shè)備操作人員為主,維修人員輔助,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.二級(jí)保養(yǎng):以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,使設(shè)備達(dá)到完好標(biāo)準(zhǔn)。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后,操作人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分,以備查閱。七、設(shè)備維修與報(bào)廢(一)故障報(bào)修1.操作人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫故障報(bào)修單,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間,并報(bào)告后勤保障部門。2.后勤保障部門接到故障報(bào)修單后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行檢查和診斷。2.根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定維修方案,采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修過(guò)程、更換的零部件等信息,并由使用部門驗(yàn)收簽字。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗過(guò)高、經(jīng)濟(jì)效益差等原因,需要報(bào)廢時(shí),由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.后勤保障部門組織技術(shù)支持部門等相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)監(jiān)獄管理部門審核批準(zhǔn)后,按照監(jiān)獄資產(chǎn)報(bào)廢相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.后勤保障部門負(fù)責(zé)建立監(jiān)獄巡檢設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺(tái)賬、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),查閱人員應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印或帶走檔案。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.監(jiān)獄管理部門定期對(duì)各部門巡檢設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等。2.后勤保障部門不定期對(duì)巡檢設(shè)備進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備管理工作中存在的問(wèn)題。(二)考核
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