閑置資產(chǎn)安全管理制度_第1頁
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閑置資產(chǎn)安全管理制度?總則目的為加強公司閑置資產(chǎn)的安全管理,確保閑置資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效率,防止資產(chǎn)流失,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有閑置資產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品等。定義1.閑置資產(chǎn):指公司不再使用或暫時閑置的各類資產(chǎn),包括已停用、多余、閑置待報廢等狀態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn):指單位價值在規(guī)定標準以上(一般為[X]元),使用期限超過一年,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。3.低值易耗品:指單位價值較低、使用期限較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。管理原則1.安全第一原則:確保閑置資產(chǎn)的安全,防止因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。2.分類管理原則:根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、價值等因素進行分類管理,提高管理效率。3.合理利用原則:積極探索閑置資產(chǎn)的再利用途徑,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值。4.定期清查原則:定期對閑置資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。閑置資產(chǎn)的界定與登記閑置資產(chǎn)的界定標準1.固定資產(chǎn)閑置界定標準已停用超過[X]個月,且無明確使用計劃的資產(chǎn)。因技術(shù)進步、產(chǎn)品升級等原因,已被新型設(shè)備替代,不再使用的資產(chǎn)。因企業(yè)重組、改制、撤銷等原因,多余或不需用的資產(chǎn)。2.低值易耗品閑置界定標準連續(xù)[X]個月未使用的低值易耗品。因規(guī)格、型號不符等原因,無法正常使用的低值易耗品。閑置資產(chǎn)的登記1.使用部門在資產(chǎn)閑置后[X]個工作日內(nèi),填寫《閑置資產(chǎn)登記表》,詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、凈值、閑置原因、存放地點等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《閑置資產(chǎn)登記表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行核實,并將核實后的信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立閑置資產(chǎn)臺賬。3.對于價值較高的閑置資產(chǎn)(一般指原值超過[X]元的資產(chǎn)),資產(chǎn)管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門進行現(xiàn)場勘查,確認資產(chǎn)的狀態(tài)和價值,并在《閑置資產(chǎn)登記表》上簽字確認。閑置資產(chǎn)的保管保管責任1.使用部門負責閑置資產(chǎn)在本部門的臨時保管,確保資產(chǎn)的安全與完整。如因保管不善導(dǎo)致資產(chǎn)損壞、丟失等情況,使用部門應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置資產(chǎn)的性質(zhì)和存放地點,指定專人或?qū)iT區(qū)域負責集中保管閑置資產(chǎn)。保管人員應(yīng)定期對資產(chǎn)進行檢查和維護,確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。保管要求1.閑置資產(chǎn)應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免陽光直射、潮濕、腐蝕等情況。對于易損、易腐、易燃易爆等特殊資產(chǎn),應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。2.閑置資產(chǎn)應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找和盤點。對于貴重物品、精密儀器等,應(yīng)單獨存放,并采取必要的防盜措施。3.保管人員應(yīng)定期對閑置資產(chǎn)進行清查盤點,核對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號、狀態(tài)等信息,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門,并查明原因,追究相關(guān)責任。閑置資產(chǎn)的處置處置方式1.調(diào)撥:將閑置資產(chǎn)調(diào)撥給其他部門或單位使用,提高資產(chǎn)的使用效率。2.出租:將閑置資產(chǎn)出租給其他單位或個人,獲取租金收入。3.出售:將閑置資產(chǎn)出售給其他單位或個人,實現(xiàn)資產(chǎn)的變現(xiàn)。4.報廢:對已無使用價值或維修成本過高的閑置資產(chǎn),進行報廢處理。處置流程1.使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置資產(chǎn)的實際情況,提出處置申請,填寫《閑置資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、原值、凈值、閑置原因、處置方式、預(yù)計處置價格等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《閑置資產(chǎn)處置申請表》后,應(yīng)會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括資產(chǎn)的真實性、準確性、處置方式的合理性、預(yù)計處置價格的公允性等。3.對于價值較高的閑置資產(chǎn)(一般指原值超過[X]元的資產(chǎn)),資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行評估,確定資產(chǎn)的評估價值,并根據(jù)評估結(jié)果提出處置建議。4.處置申請經(jīng)審核通過后,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,資產(chǎn)管理部門負責組織實施閑置資產(chǎn)的處置工作。5.在閑置資產(chǎn)處置過程中,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采取招標、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行交易,確保處置價格合理、交易過程合法合規(guī)。6.處置完成后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并將處置結(jié)果錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng),更新閑置資產(chǎn)臺賬。同時,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)處置結(jié)果進行賬務(wù)處理,確保賬實相符。閑置資產(chǎn)的再利用再利用的途徑1.內(nèi)部調(diào)劑:在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)劑使用閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。2.技術(shù)改造:對閑置資產(chǎn)進行技術(shù)改造,使其適應(yīng)新的生產(chǎn)經(jīng)營需求。3.捐贈:將閑置資產(chǎn)捐贈給社會公益組織或其他單位,履行企業(yè)社會責任。再利用的程序1.使用部門或資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置資產(chǎn)的特點和公司實際需求,提出閑置資產(chǎn)再利用方案,填寫《閑置資產(chǎn)再利用申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、原值、凈值、閑置原因、再利用方式、預(yù)計收益等信息,并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到《閑置資產(chǎn)再利用申請表》后,應(yīng)會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括再利用方案的可行性、預(yù)期收益的合理性、資產(chǎn)的安全性等。3.再利用方案經(jīng)審核通過后,提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,資產(chǎn)管理部門負責組織實施閑置資產(chǎn)的再利用工作。4.在閑置資產(chǎn)再利用過程中,應(yīng)做好資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)和管理工作,確保資產(chǎn)的正常使用和安全。同時,應(yīng)及時評估再利用效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善再利用方案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司內(nèi)部審計部門負責對閑置資產(chǎn)安全管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.閑置資產(chǎn)的界定與登記是否準確、及時。2.閑置資產(chǎn)的保管是否安全、規(guī)范。3.閑置資產(chǎn)的處置是否符合規(guī)定程序,處置價格是否合理。4.閑置資產(chǎn)的再利用是否有效,是否達到預(yù)期效果。檢查頻率內(nèi)部審計部門應(yīng)定期(一般每[X]個月)對閑置資產(chǎn)安全管理制度的執(zhí)行情況進行檢查,并形成檢查報告。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,督促相關(guān)部門進行整改。責任追究責任認定1.因保管不善、違規(guī)操作等原因?qū)е麻e置資產(chǎn)損壞、丟失、被盜等情況的,由相關(guān)責任部門或責任人承擔相應(yīng)責任。2.在閑置資產(chǎn)處置過程中,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定程序、營私舞弊、低價轉(zhuǎn)讓等行為,給公司造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)責任部門或責任人的法律責任。3.對于閑置資產(chǎn)再利用過程中,因決策失誤、管理不善等原因?qū)е略倮眯Ч患?,給公司造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)責任部門或責任人的責任。責任追究方式1.責令改正:要求責任部門或責任人立即停止違規(guī)行為,采取措施予以糾正。2.警告:對責任部門或責任人進行口頭或書面警告,提醒其注意遵守制度規(guī)定。3.罰款:根據(jù)責任大小,對責任部門或責任人處以一定金額的罰款。4.賠償損失:要求責任部門或責任人賠償因違規(guī)行為給公司造成的經(jīng)濟損失。5

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