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文檔簡介

車輛管理制度季度考核?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司業(yè)務需求,同時規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,特制定本車輛管理制度季度考核辦法。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及使用車輛的員工、部門。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車輛由行政部門統(tǒng)一調度、管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命和財產安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.規(guī)范操作原則:車輛使用、維護、保養(yǎng)等應嚴格按照規(guī)定操作流程執(zhí)行。二、車輛使用管理(一)用車申請1.員工因工作需要使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.部門負責人對本部門員工的用車申請進行審核,簽字確認后報行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序進行派車安排,并及時反饋給申請人。(二)派車原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務、緊急任務用車。2.根據(jù)申請時間先后順序派車,如遇特殊情況,可優(yōu)先安排重要緊急任務。3.同一目的地或相近目的地的多個用車申請,盡量合并派車。(三)車輛調度1.行政部門調度人員根據(jù)派車原則和車輛實際情況,合理安排車輛駕駛員及出車任務。2.調度人員應及時掌握車輛動態(tài),確保車輛按時出車、安全行駛,并做好相關記錄。3.如遇車輛故障、維修等特殊情況無法正常出車,調度人員應及時調整派車計劃,并通知申請人。(四)用車規(guī)定1.駕駛員應按照調度人員安排的時間、地點準時出車,不得無故拖延或拒載。2.乘車人員應遵守乘車秩序,愛護車內設施,保持車內整潔衛(wèi)生。3.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等不文明行為。4.未經(jīng)行政部門批準,車輛不得擅自改變行駛路線或用于非工作用途。5.車輛返回公司后,駕駛員應及時將車輛停放在指定位置,并做好車輛清潔、檢查等工作。三、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內容。3.維修保養(yǎng)計劃應報公司領導審批后執(zhí)行。(二)維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行保養(yǎng)時,應及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細說明故障情況或保養(yǎng)項目。2.行政部門對駕駛員提交的申請進行審核,確認后安排車輛到指定維修廠進行維修保養(yǎng)。3.維修廠對車輛進行檢查、診斷后,提出維修保養(yǎng)方案和費用預算,經(jīng)行政部門審核后進行維修保養(yǎng)作業(yè)。4.維修保養(yǎng)過程中,行政部門應安排專人進行監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)質量和費用合理。5.車輛維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應及時對車輛進行驗收,確認維修保養(yǎng)質量合格后簽字確認。6.維修廠應提供維修保養(yǎng)發(fā)票及明細清單,行政部門審核后辦理報銷手續(xù)。(三)維修保養(yǎng)費用控制1.行政部門應嚴格控制車輛維修保養(yǎng)費用,確保費用支出在預算范圍內。2.對于超出預算的維修保養(yǎng)項目,應提前報公司領導審批。3.定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析,查找費用超支原因,采取有效措施加以控制。四、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員安全職責和車輛安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員安全意識和操作技能。3.加強對車輛的安全檢查,確保車輛安全設施齊全有效。(二)駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證,嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,安全行車。2.駕駛員應定期參加安全學習和培訓,不斷提高安全意識和業(yè)務水平。3.嚴禁駕駛員疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。4.駕駛員應認真做好車輛日常檢查和維護保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)安全檢查1.行政部門應定期組織車輛安全檢查,檢查內容包括車輛外觀、內飾、輪胎、制動、轉向、燈光、安全設施等。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,責令相關責任人限期整改。(四)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報警,并報告行政部門。2.行政部門應及時組織人員趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助處理事故,并做好相關記錄。3.根據(jù)事故責任劃分,按照國家有關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處理,對事故責任人進行相應的處罰。4.對發(fā)生交通事故的車輛,應及時進行維修保養(yǎng),確保車輛性能恢復正常。五、車輛費用管理(一)費用構成車輛費用主要包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費、駕駛員薪酬等。(二)費用報銷1.駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證,按照公司財務制度規(guī)定填寫報銷單。2.報銷憑證應真實、合法、有效,經(jīng)部門負責人審核簽字后報行政部門審核。3.行政部門對報銷憑證進行審核,確認無誤后報公司領導審批。4.公司領導審批通過后,財務部門辦理報銷手續(xù)。(三)費用核算與分析1.財務部門應定期對車輛費用進行核算,統(tǒng)計各項費用支出情況。2.行政部門應根據(jù)車輛費用核算結果,對車輛使用情況進行分析,查找費用節(jié)約或超支原因,采取有效措施加以改進。六、季度考核內容與標準(一)車輛使用管理(40分)1.用車申請(15分)申請信息填寫完整、準確(5分)提前申請,無特殊情況不臨時申請用車(5分)嚴格按照審批流程申請用車(5分)2.派車執(zhí)行(15分)駕駛員按時出車率達到[X]%以上(5分)嚴格按照派車任務行駛,無擅自改變路線或用途情況(5分)乘車人員反饋良好,滿意度達到[X]%以上(5分)3.車輛調度(10分)合理安排車輛,滿足公司業(yè)務需求(5分)及時處理車輛調度過程中的突發(fā)情況(5分)(二)車輛維修與保養(yǎng)(30分)1.維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行(15分)按時完成年度維修保養(yǎng)計劃項目(8分)維修保養(yǎng)費用控制在預算范圍內(7分)2.維修保養(yǎng)質量(10分)維修保養(yǎng)后車輛故障排除,性能良好(5分)驗收合格率達到[X]%以上(5分)3.維修保養(yǎng)記錄(5分)維修保養(yǎng)記錄完整、準確(3分)檔案資料保存完好(2分)(三)車輛安全管理(20分)1.安全制度執(zhí)行(10分)駕駛員遵守安全制度,無違規(guī)行為(5分)定期組織安全培訓和檢查,記錄完整(5分)2.安全事故(10分)季度內無車輛安全事故發(fā)生(10分)每發(fā)生一次輕微事故扣[X]分,重大事故一票否決(四)車輛費用管理(10分)1.費用報銷(5分)報銷憑證真實、合法、有效,手續(xù)齊全(3分)按時報銷,無拖延情況(2分)2.費用控制(5分)季度車輛費用同比下降[X]%以上(3分)費用支出合理,無浪費現(xiàn)象(2分)七、考核實施(一)考核周期每季度進行一次考核,考核時間為季度末最后一周。(二)考核方式1.行政部門負責收集、整理考核相關資料,包括車輛使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、費用報銷憑證等。2.考核小組由行政部門負責人、財務部門負責人、駕駛員代表等組成,對各項考核指標進行評分。3.考核采用定性與定量相結合的方式,根據(jù)考核標準進行打分,滿分為100分。(三)結果反饋1.考核結束后,行政部門應及時將考核結果反饋給各部門和相關人員。2.對考核結果優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對考核結果不合格的部門和個人進行通報批評,并責令限期整改。八、獎懲措施(一)獎勵1.季度考核得分在90分以上的部門,給予部門負責人[X]元獎勵,部門員工人均[X]元獎勵。2.對在車輛管理工作中表現(xiàn)突出的個人,如駕駛員安全行車里程長、車輛維修保養(yǎng)費用節(jié)約顯著等,給予[X]元至[X]元的獎勵。(二)懲罰1.

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