骨科醫(yī)療設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

骨科醫(yī)療設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)骨科醫(yī)療設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率和安全性,保障醫(yī)療質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有骨科醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)骨科醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、驗(yàn)收、登記、建檔、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。使用科室:負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、清潔、維護(hù)、保養(yǎng),并及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和故障信息。維修部門:負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、計(jì)量等技術(shù)支持工作。質(zhì)量控制部門:負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、性能進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。設(shè)備采購管理1.需求調(diào)研使用科室根據(jù)臨床業(yè)務(wù)需求,填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、用途等信息。設(shè)備管理部門對(duì)需求進(jìn)行調(diào)研分析,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,審核需求的合理性和必要性。2.選型論證設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家(包括臨床醫(yī)生、技術(shù)人員、管理人員等)對(duì)擬采購設(shè)備進(jìn)行選型論證。專家根據(jù)設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、性價(jià)比、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,提出選型建議。3.采購流程經(jīng)選型論證確定采購設(shè)備后,設(shè)備管理部門按照醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定,編制采購預(yù)算,提交采購申請(qǐng)。采購部門通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.進(jìn)口設(shè)備采購對(duì)于進(jìn)口骨科醫(yī)療設(shè)備,需按照國家相關(guān)規(guī)定辦理進(jìn)口手續(xù),包括申請(qǐng)進(jìn)口許可證、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等。設(shè)備管理部門協(xié)助采購部門做好進(jìn)口設(shè)備的采購工作,確保設(shè)備按時(shí)、順利到貨。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門通知使用科室、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等,如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件、檢測(cè)報(bào)告、操作手冊(cè)、保修卡等。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收:核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與采購合同一致。外觀驗(yàn)收:檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。技術(shù)性能驗(yàn)收:按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能進(jìn)行測(cè)試,如功能、精度、穩(wěn)定性等。資料驗(yàn)收:檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全,包括設(shè)備說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收后,填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況。驗(yàn)收合格的設(shè)備,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式多份,分別由設(shè)備管理部門、使用科室、財(cái)務(wù)部門等留存。設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計(jì)劃設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用科室的安排,制定安裝調(diào)試計(jì)劃。安裝調(diào)試計(jì)劃應(yīng)明確安裝調(diào)試時(shí)間、地點(diǎn)、人員、步驟等內(nèi)容。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商技術(shù)人員或?qū)I(yè)安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。使用科室應(yīng)安排專人配合安裝調(diào)試工作,提供必要的場(chǎng)地和條件。安裝調(diào)試過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障,應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通解決。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試人員填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試記錄》,記錄設(shè)備安裝調(diào)試的過程、結(jié)果、出現(xiàn)的問題及解決情況等。安裝調(diào)試記錄作為設(shè)備檔案的重要組成部分,由設(shè)備管理部門保存。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門組織使用科室和維修部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作人員培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門組織對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用登記操作人員每次使用設(shè)備前,應(yīng)填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備使用登記表》,記錄設(shè)備使用日期、時(shí)間、操作人員、使用情況等信息。使用登記表應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),分為"正常使用"、"維修中"、"待維修"、"報(bào)廢"等狀態(tài)。設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目,便于識(shí)別和管理。5.設(shè)備使用安全操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,確保設(shè)備使用安全。使用科室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),操作人員應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理部門和維修部門。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級(jí)保養(yǎng)每[X]月進(jìn)行一次,并填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級(jí)保養(yǎng)每[X]年進(jìn)行一次,并填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。5.保養(yǎng)效果評(píng)估設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效果進(jìn)行評(píng)估,檢查維護(hù)保養(yǎng)記錄,了解設(shè)備運(yùn)行狀況。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的有效性。設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用科室操作人員填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。將維修申請(qǐng)表提交給設(shè)備管理部門。2.維修派工設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后,根據(jù)設(shè)備故障情況和維修人員的技能水平,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)與使用科室聯(lián)系,了解設(shè)備故障情況,并攜帶必要的工具和備件前往維修現(xiàn)場(chǎng)。3.維修過程記錄維修人員在維修過程中,應(yīng)填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件、維修時(shí)間等信息。維修記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。4.維修質(zhì)量驗(yàn)收維修完成后,維修人員通知設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)人員進(jìn)行維修質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照維修要求對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)備故障排除,性能恢復(fù)正常后,填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。維修質(zhì)量驗(yàn)收合格后,設(shè)備方可投入使用。5.維修費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用結(jié)算按照醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備管理部門根據(jù)維修記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理維修費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)設(shè)備管理和臨床使用需要,配備相應(yīng)的計(jì)量器具,如卡尺、千分尺、萬用表、溫度計(jì)等。計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量器具校準(zhǔn)設(shè)備管理部門制定計(jì)量器具校準(zhǔn)計(jì)劃,定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),并記錄校準(zhǔn)結(jié)果。3.計(jì)量器具使用管理計(jì)量器具使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的操作方法和注意事項(xiàng)。使用計(jì)量器具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。計(jì)量器具使用后,應(yīng)及時(shí)清潔、保養(yǎng),并妥善保管。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立骨科醫(yī)療設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量校準(zhǔn)記錄、設(shè)備照片等。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。設(shè)備發(fā)生維修、改造、報(bào)廢等情況時(shí),應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí),應(yīng)填寫《骨科醫(yī)療設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案內(nèi)容。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查,對(duì)于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、維護(hù)成本過高的設(shè)備,提出報(bào)廢鑒定申請(qǐng)。設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家(包括臨床醫(yī)生、技術(shù)人員、管理人員等)對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門按照醫(yī)院資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理,如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備處理后,應(yīng)在設(shè)備檔案中注銷相關(guān)信息。監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)骨科醫(yī)療設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,包括設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、檔案管理等方面。質(zhì)量控制部門不定期對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、性能

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