規(guī)范完善合同管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方當(dāng)事人應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門(mén)及職責(zé)（一）法務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)合同文本的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審核。2.參與重大合同的談判，提供法律意見(jiàn)和建議。3.處理合同糾紛，代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序。（二）業(yè)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂工作，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。2.組織合同的履行，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)合同的變更、解除等事宜的提出和辦理。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.參與合同的評(píng)審，對(duì)合同的付款方式、結(jié)算期限等條款提出意見(jiàn)和建議。（四）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)合同檔案的管理，包括合同的簽訂、履行、變更、解除等資料的收集、整理、歸檔。2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理合同的審批手續(xù)，提供必要的行政支持。三、合同簽訂流程（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同文本，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免使用模糊、歧義的表述。（二）合同評(píng)審1.業(yè)務(wù)部門(mén)將起草好的合同文本提交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。2.各評(píng)審部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)和建議。3.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同文本符合公司利益和法律法規(guī)的要求。（三）合同審批1.修改后的合同文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要程度和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，審批通過(guò)后在合同文本上簽字蓋章。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司留存一份。3.簽訂合同應(yīng)加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章，法定代表人或授權(quán)代表人簽字。四、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同的履行要求、責(zé)任分工等事項(xiàng)。2.合同交底應(yīng)形成書(shū)面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（二）合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定全面履行合同義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人有違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）合同變更1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。（四）合同解除1.合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解除合同，并簽訂書(shū)面的合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批和簽訂。（五）合同糾紛處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，決定是否通過(guò)訴訟、仲裁等法律途徑解決。3.在合同糾紛處理過(guò)程中，法務(wù)部門(mén)應(yīng)提供法律支持和協(xié)助。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交給行政部門(mén)進(jìn)行歸檔。2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、糾紛處理文件等資料也應(yīng)及時(shí)提交給行政部門(mén)歸檔。（二）檔案整理1.行政部門(mén)應(yīng)按照合同類(lèi)別、時(shí)間順序等對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、評(píng)審意見(jiàn)、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)函件、糾紛處理文件等資料。（三）檔案保管1.行政部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查閱和使用。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在行政部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、損毀合同檔案。3.外部單位因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議。2.公司領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)工作需要對(duì)合同管理情況進(jìn)行不定期的監(jiān)督檢查。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的及時(shí)性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況、合同檔案的管理情況等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)