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郵政速遞設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強郵政速遞設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于郵政速遞企業(yè)所使用的各類設(shè)備,包括但不限于運輸車輛、分揀設(shè)備、投遞終端設(shè)備、信息處理設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:設(shè)備由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.分級負責原則:按照設(shè)備的使用部門和管理層次,分級落實設(shè)備管理責任。3.科學使用原則:鼓勵員工科學合理地使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的效能。4.維護保養(yǎng)原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。5.安全第一原則:設(shè)備的使用和管理必須確保安全,防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備管理職責(一)設(shè)備管理部門職責1.負責制定和完善設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制設(shè)備采購計劃,組織設(shè)備的選型、采購、驗收等工作。3.建立設(shè)備臺賬,對設(shè)備進行分類編號、登記和管理。4.組織設(shè)備的安裝、調(diào)試、試運行等工作,確保設(shè)備正常投入使用。5.制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,組織實施設(shè)備的日常維護、定期保養(yǎng)和維修工作。6.負責設(shè)備的報廢鑒定、申報和處理工作。7.對設(shè)備操作人員進行培訓和考核,確保其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。8.定期對設(shè)備的運行情況進行統(tǒng)計分析,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。(二)使用部門職責1.負責本部門設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的正常運行。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。3.協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作,及時反饋設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。4.負責本部門設(shè)備操作人員的培訓和管理,提高操作人員的技能水平。5.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點、清查等工作。(三)操作人員職責1.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備,確保設(shè)備安全運行。2.負責設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等維護工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。3.參加設(shè)備的培訓和考核,熟悉設(shè)備的性能和操作方法。4.做好設(shè)備運行記錄,如實記錄設(shè)備的運行情況、故障處理情況等。三、設(shè)備采購與驗收(一)采購計劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀,每年定期編制設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購預算、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門審核批準后實施。(二)選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃,組織相關(guān)人員進行設(shè)備選型。2.選型應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇性價比高的設(shè)備。3.采購設(shè)備時,應(yīng)按照企業(yè)采購管理規(guī)定,通過招標、詢價、談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。3.對驗收合格的設(shè)備,應(yīng)辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺賬;對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求,組織相關(guān)人員做好安裝前的準備工作,包括場地清理、基礎(chǔ)施工等。2.準備好設(shè)備安裝所需的工具、材料等。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進行設(shè)備安裝。2.安裝過程中,應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝說明書的要求進行操作,確保安裝質(zhì)量。3.設(shè)備安裝完成后,進行調(diào)試工作,檢查設(shè)備的運行情況,確保設(shè)備正常運行。4.調(diào)試合格后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可正式投入使用。五、設(shè)備使用與維護(一)使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和操作規(guī)程,合理安排設(shè)備的使用,確保設(shè)備滿負荷運行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓合格后,方可上崗操作設(shè)備。3.設(shè)備使用過程中,操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。4.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用時間、運行情況、維修情況等。(二)維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護由設(shè)備操作人員負責,每天對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作。一級保養(yǎng)每[X]月進行一次,以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。二級保養(yǎng)每[X]年進行一次,以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,消除設(shè)備的故障隱患。3.設(shè)備維護保養(yǎng)后,應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等。(三)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應(yīng)及時報告使用部門,使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,制定維修方案,及時排除故障。4.維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修措施、維修時間等。5.對維修難度較大或維修時間較長的設(shè)備,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導匯報,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保業(yè)務(wù)正常開展。6.設(shè)備維修后,應(yīng)進行驗收,驗收合格后方可投入使用。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責、要求和措施。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。3.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。(二)安全培訓1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。(三)安全檢查與隱患排查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置、防護設(shè)施、電氣系統(tǒng)等。2.設(shè)備使用部門應(yīng)每天對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進行整改,確保設(shè)備安全運行。(四)安全事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并及時報告使用部門和設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對安全事故進行調(diào)查,分析事故原因,制定處理措施。3.對安全事故應(yīng)按照"四不放過"原則進行處理,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、運行記錄、安全檢查記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)及時更新,確保檔案內(nèi)容的真實性和完整性。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責保管,保管期限為設(shè)備的使用年限。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風的地方,防止檔案損壞、丟失。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱檔案后,應(yīng)及時歸還,并做好查閱記錄。八、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行清查,對已達到報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。(二)報廢申報1.經(jīng)報廢鑒定后,確需報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.設(shè)備報廢申請表需經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門審核批準后,方可辦理報廢手續(xù)。
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