閑置房屋管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為加強公司閑置房屋的管理，合理利用資源，規(guī)范閑置房屋的使用、維護及處置流程，確保房屋資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置房屋，包括因業(yè)務調(diào)整、項目結(jié)束等原因暫時不再使用的辦公用房、生產(chǎn)用房、倉庫等各類房屋設施。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對閑置房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則：確保閑置房屋的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，做好各項安全防范措施。3.合理利用原則：積極探索閑置房屋的合理利用途徑，充分發(fā)揮其使用價值，避免資源浪費。4.規(guī)范處置原則：按照規(guī)定程序?qū)﹂e置房屋進行處置，確保處置過程公開、公正、透明。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定閑置房屋管理制度，并組織實施。2.定期對公司閑置房屋進行清查、登記，建立閑置房屋檔案。3.根據(jù)公司需求，協(xié)調(diào)閑置房屋的調(diào)配使用。4.負責閑置房屋的日常維護、修繕及安全管理工作。5.提出閑置房屋處置建議，按照公司決策組織實施處置工作。（二）財務部門1.負責對閑置房屋的相關費用進行核算，確保財務數(shù)據(jù)準確。2.參與閑置房屋處置的財務審核工作，監(jiān)督處置資金的收支情況。（三）使用部門1.配合行政部門做好閑置房屋的清查、登記工作。2.按照規(guī)定使用閑置房屋，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。3.發(fā)現(xiàn)閑置房屋存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。（四）審計部門負責對閑置房屋的管理和處置情況進行審計監(jiān)督，確保各項工作符合規(guī)定和程序。三、閑置房屋的認定與清查（一）閑置房屋的認定標準1.因公司業(yè)務調(diào)整、項目結(jié)束等原因，連續(xù)閑置超過[X]個月的房屋。2.因不可抗力因素導致無法正常使用，且預計閑置時間超過[X]個月的房屋。3.經(jīng)公司評估，在可預見的未來[X]年內(nèi)不會再使用的房屋。（二）清查程序1.行政部門每年定期組織對公司房屋進行全面清查，各使用部門應積極配合。2.清查人員對房屋的使用狀況、結(jié)構(gòu)安全、配套設施等進行詳細檢查，并填寫《閑置房屋清查登記表》，內(nèi)容包括房屋地址、面積、用途、閑置時間、現(xiàn)狀描述等。3.清查結(jié)束后，行政部門對清查結(jié)果進行匯總分析，確定閑置房屋清單，并報公司領導審批。四、閑置房屋的使用管理（一）調(diào)配使用1.行政部門根據(jù)公司內(nèi)部需求，對閑置房屋進行合理調(diào)配。調(diào)配時應優(yōu)先考慮公司主營業(yè)務相關部門，確保資源得到有效利用。2.如需使用閑置房屋，使用部門應提前向行政部門提交《閑置房屋使用申請表》，說明使用原因、使用期限、使用人數(shù)等情況。3.行政部門對使用申請進行審核，經(jīng)公司領導批準后，與使用部門簽訂《閑置房屋使用協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。（二）使用要求1.使用部門應按照《閑置房屋使用協(xié)議》約定的用途使用房屋，不得擅自改變用途。如需改變用途，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后方可實施。2.使用部門應負責房屋內(nèi)部的日常管理，保持房屋整潔、衛(wèi)生，愛護房屋及附屬設施設備，不得損壞。3.使用期間，如因使用不當造成房屋及設施設備損壞的，使用部門應負責修復或賠償。4.使用部門應做好房屋的安全防范工作，配備必要的消防器材和安全設施，確保人員和財產(chǎn)安全。5.未經(jīng)行政部門書面同意，使用部門不得將閑置房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。（三）使用期限閑置房屋的使用期限一般不超過[X]年，如需延長使用期限，使用部門應在期滿前[X]個月向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，重新簽訂使用協(xié)議。五、閑置房屋的維護與修繕（一）日常維護1.行政部門負責組織對閑置房屋進行定期巡查，每月至少巡查[X]次，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋存在的安全隱患和問題。2.巡查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、地面、門窗、水電設施、消防設施等方面。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，行政部門應及時安排人員進行維修；對涉及房屋結(jié)構(gòu)安全等重大問題，應立即報告公司領導，并采取相應的應急措施。（二）修繕管理1.閑置房屋需要進行修繕時，使用部門應向行政部門提出書面申請，說明修繕原因、修繕內(nèi)容、預計費用等情況。2.行政部門對修繕申請進行審核，根據(jù)房屋實際情況制定修繕方案，報公司領導批準后組織實施。3.修繕工程應通過招標、詢價等方式選擇具有相應資質(zhì)的施工單位進行施工，確保工程質(zhì)量和進度。4.修繕工程竣工后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可支付工程款。六、閑置房屋的處置管理（一）處置方式1.出租：將閑置房屋出租給其他單位或個人使用，獲取租金收益。2.出借：根據(jù)公司業(yè)務需要，將閑置房屋無償借給其他單位或個人使用，但應簽訂出借協(xié)議，明確雙方權利義務。3.轉(zhuǎn)讓：將閑置房屋的所有權轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人，但應按照相關法律法規(guī)辦理產(chǎn)權變更手續(xù)。4.報廢：對已無使用價值或存在嚴重安全隱患，無法修復的閑置房屋，按照規(guī)定程序進行報廢處理。（二）處置程序1.行政部門根據(jù)閑置房屋的實際情況，提出處置建議，填寫《閑置房屋處置申請表》，報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導批準后，行政部門委托具有相應資質(zhì)的評估機構(gòu)對閑置房屋進行評估，確定處置價格。3.根據(jù)評估結(jié)果和處置方式，行政部門制定具體的處置方案，包括出租或出借的招租（借）文件、轉(zhuǎn)讓的交易方案、報廢的審批文件等。4.對于出租、出借、轉(zhuǎn)讓等處置方式，行政部門應按照規(guī)定程序進行公開招租（借）、掛牌交易等活動，確保處置過程公開、公正、透明。5.確定受讓方或承租方后，行政部門與對方簽訂相關協(xié)議或合同，并辦理房屋交付、款項結(jié)算等手續(xù)。6.對于報廢的閑置房屋，行政部門應按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定，辦理報廢審批手續(xù)，核銷資產(chǎn)賬目。（三）處置收入管理1.閑置房屋處置收入應及時足額上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.財務部門對處置收入進行專項管理，按照公司財務制度規(guī)定進行使用和核算。七、檔案管理行政部門應建立健全閑置房屋檔案管理制度，對閑置房屋的相關資料進行分類整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容包括：1.閑置房屋清查登記表、清單及審批文件。2.閑置房屋使用申請表、協(xié)議及相關審批文件。3.閑置房屋維護、修繕申請及相關記錄。4.閑置房屋處置申請表、評估報告、處置方案及相關協(xié)議、合同。5.其他與閑置房屋管理有關的文件、資料。檔案保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和可追溯性。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.審計部門定期對閑置房屋的管理和處置情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、房屋使用情況、維護修繕情況、處置程序及收入管理等方面是否符合規(guī)定。2.行政部門應定期對閑置房屋的使用部門進行檢查，督促其按照規(guī)定使用和管理房屋，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自改變閑置房屋用途、轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)借、損壞房屋及設施設備、未按規(guī)定進行維護修繕等行