視頻資料保存管理制度?總則目的為了加強公司視頻資料的規(guī)范化管理，確保視頻資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于視頻資料的有效利用和長期保存，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生、收集、整理、存儲、使用和銷毀的視頻資料管理。定義1.視頻資料：指通過攝像機、錄像機、監(jiān)控設(shè)備、多媒體設(shè)備等記錄的圖像、聲音及相關(guān)數(shù)據(jù)的資料，包括但不限于會議視頻、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品宣傳視頻、活動視頻、監(jiān)控視頻等。2.保存期限：根據(jù)視頻資料的性質(zhì)、用途和法律法規(guī)要求，確定視頻資料需要保存的時間長度。3.密級：根據(jù)視頻資料的內(nèi)容敏感程度，分為絕密、機密、秘密和非密四個級別。職責(zé)分工行政部門1.負責(zé)制定和完善視頻資料保存管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負責(zé)規(guī)劃和建設(shè)視頻資料存儲系統(tǒng)，確保存儲設(shè)備的安全可靠運行。3.負責(zé)組織視頻資料的定期備份和存儲介質(zhì)的管理。4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間視頻資料管理工作的溝通與協(xié)作。業(yè)務(wù)部門1.負責(zé)本部門視頻資料的產(chǎn)生、收集、整理和初步分類，并按照規(guī)定及時移交行政部門。2.負責(zé)明確本部門視頻資料的保存期限和密級，并在移交時注明。3.負責(zé)按照公司規(guī)定使用視頻資料，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。信息技術(shù)部門1.負責(zé)為視頻資料管理提供技術(shù)支持，保障存儲系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。2.負責(zé)協(xié)助行政部門進行視頻資料的備份、恢復(fù)和存儲介質(zhì)的維護。3.負責(zé)制定視頻資料存儲系統(tǒng)的安全策略，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和非法訪問。保密管理部門1.負責(zé)審核視頻資料的密級確定，并監(jiān)督保密措施的執(zhí)行情況。2.負責(zé)對涉及保密內(nèi)容的視頻資料進行特殊管理，確保不發(fā)生泄密事件。視頻資料的收集與整理收集范圍1.公司各類會議，包括董事會、管理層會議、部門會議、項目會議等的視頻記錄。2.內(nèi)部培訓(xùn)課程、講座、研討會等的視頻資料。3.產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程中的視頻記錄，如產(chǎn)品測試、生產(chǎn)線監(jiān)控等。4.公司組織的各類活動，如年會、團建活動、促銷活動等的視頻資料。5.對外宣傳、推廣公司形象和產(chǎn)品的視頻資料，如宣傳片、廣告片等。6.監(jiān)控視頻，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所的監(jiān)控記錄。7.其他與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的視頻資料。收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)視頻資料的收集工作，確保視頻資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.視頻資料應(yīng)在活動結(jié)束后及時收集，避免遺漏或丟失。3.收集的視頻資料應(yīng)注明拍攝時間、地點、內(nèi)容、拍攝人等信息。整理分類1.行政部門負責(zé)對收集到的視頻資料進行統(tǒng)一整理和分類。2.分類方式可根據(jù)視頻資料的主題、用途、時間等因素進行，如會議視頻、培訓(xùn)視頻、活動視頻等。3.對于重要的視頻資料，應(yīng)建立詳細的索引和目錄，便于查詢和檢索。視頻資料的存儲與保管存儲方式1.采用數(shù)字化存儲方式，將視頻資料存儲在服務(wù)器、磁盤陣列、磁帶庫等存儲設(shè)備上。2.建立異地備份機制，定期將視頻資料備份到異地存儲設(shè)備，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。存儲設(shè)備管理1.定期對存儲設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備的正常運行。2.存儲設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的環(huán)境中，具備防火、防潮、防盜、防雷等措施。3.對存儲設(shè)備的訪問進行嚴(yán)格授權(quán)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行操作。密級管理1.根據(jù)視頻資料的內(nèi)容敏感程度，確定其密級。2.對于不同密級的視頻資料，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。3.密級的確定和變更應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并記錄在案。保存期限1.根據(jù)視頻資料的性質(zhì)和用途，確定其保存期限。2.一般情況下，重要會議視頻、培訓(xùn)視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等保存期限為[x]年；監(jiān)控視頻保存期限為[x]天至[x]個月不等；其他視頻資料保存期限根據(jù)實際情況確定。3.保存期限屆滿后，經(jīng)相關(guān)部門審批同意，可按照規(guī)定進行銷毀。視頻資料的使用與借閱使用規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要使用視頻資料時，應(yīng)填寫《視頻資料使用申請表》，注明使用目的、視頻資料名稱、使用時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審批。2.使用視頻資料時應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途進行，不得擅自更改或傳播。3.如需對視頻資料進行剪輯、編輯等處理，應(yīng)提前向行政部門申請，并在行政部門的監(jiān)督下進行。借閱規(guī)定1.外單位人員因工作需要借閱公司視頻資料時，應(yīng)提前向公司行政部門提交書面申請，注明借閱目的、借閱時間、歸還時間等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借閱申請批準(zhǔn)后，外單位人員應(yīng)與行政部門簽訂《視頻資料借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借閱的視頻資料應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管視頻資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、泄露或用于其他非法目的。視頻資料的安全與保密安全措施1.建立視頻資料安全管理制度，加強對存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等的安全防護。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部非法入侵。3.定期對視頻資料進行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全。保密措施1.對涉及公司機密的視頻資料，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進行管理。2.限制對機密視頻資料的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看和使用。3.在傳輸和存儲機密視頻資料時，應(yīng)采取加密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。4.對接觸機密視頻資料的人員進行保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。視頻資料的銷毀銷毀條件1.視頻資料保存期限屆滿，且無需繼續(xù)保存的。2.視頻資料因內(nèi)容變更、不再具有使用價值等原因，經(jīng)相關(guān)部門審批同意銷毀的。3.視頻資料涉及違法違規(guī)行為或機密信息泄露，需要進行銷毀的。銷毀流程1.由行政部門提出視頻資料銷毀申請，注明銷毀原因、視頻資料名稱、數(shù)量等信息，并附上相關(guān)審批文件。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門組織實施銷毀工作。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。4.視頻資料銷毀后，應(yīng)在相關(guān)記錄上簽字確認，并將銷毀記錄存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司行政部門負責(zé)對視頻資料保存管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.定期對視頻資料的存儲、使用、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改?？己伺c獎懲1.將視頻資料管理工作納入部門和個人績效考核體系，對工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎