要求完善管理制度通知?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項規(guī)章制度應符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中不偏袒、不歧視。3.公開透明原則：各項規(guī)章制度向全體員工公開，確保員工知曉并理解。4.以人為本原則：充分考慮員工的合理需求，激勵員工積極工作，促進員工與公司共同發(fā)展。二、組織架構與職責（一）公司組織架構圖詳細繪制公司的組織架構圖，明確各部門的名稱、層級關系和匯報線路。（二）各部門職責1.行政部負責公司行政管理工作，包括辦公用品采購、辦公區(qū)域管理、車輛調(diào)度等。組織公司會議、活動，負責公司文件的收發(fā)、歸檔和保管。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。2.財務部制定公司財務管理制度和預算計劃，負責公司財務核算和報表編制。負責公司資金管理、稅務申報與繳納，審核各項費用支出。對公司財務狀況進行分析，為管理層提供決策支持。3.業(yè)務部負責公司業(yè)務的拓展與客戶開發(fā)，制定業(yè)務計劃并組織實施。維護客戶關系，跟進業(yè)務項目進度，確保業(yè)務目標的達成。收集市場信息，分析市場動態(tài)，為公司業(yè)務發(fā)展提供建議。4.技術部負責公司產(chǎn)品或服務的技術研發(fā)與創(chuàng)新，提供技術支持。制定技術標準和規(guī)范，保障產(chǎn)品或服務的技術質量。與其他部門協(xié)作，解決技術問題，推動公司業(yè)務技術升級。三、考勤制度（一）工作時間公司實行[具體工作時間制，如朝九晚五、彈性工作時間等]，具體工作時間為：[詳細說明上下班時間]。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別打卡等]進行考勤記錄。2.員工應按時打卡上下班，不得委托他人代打卡。（三）遲到、早退與曠工1.遲到或早退：遲到或早退[x]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[x]元；遲到或早退超過[x]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工：曠工半天扣除當日工資的[x]%，曠工一天扣除當日工資的[x]%，連續(xù)曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的，公司有權解除勞動合同。（四）請假制度1.請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程：員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權限提交上級領導審批。審批通過后，將申請表交至行政部備案。3.病假：需提供醫(yī)院診斷證明，病假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。4.事假：無薪事假，員工應提前安排好工作，確保不影響公司正常運轉。5.年假：員工工作滿[x]年，可享受帶薪年假[x]天，年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限逐年遞增。年假應提前申請，經(jīng)批準后方可休假。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行，員工應提供相應的證明材料。（五）加班制度1.公司原則上不提倡加班，如因工作需要加班，員工應填寫《加班申請表》，經(jīng)上級領導批準后，報行政部備案。2.加班費用按照國家規(guī)定支付，或安排調(diào)休。四、薪酬福利制度（一）薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據(jù)員工的崗位、職級、工作經(jīng)驗等確定，為員工提供基本生活保障。2.績效工資：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤，根據(jù)績效考核結果發(fā)放。3.獎金：包括年終獎金、項目獎金等，根據(jù)公司業(yè)績和員工個人貢獻發(fā)放。（二）薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資，如遇節(jié)假日則提前發(fā)放。2.員工應在入職時提供準確的銀行賬號信息，如有變更應及時通知行政部。（三）福利政策1.社會保險：公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金：公司按照國家規(guī)定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假：如前文所述。4.節(jié)日福利：在法定節(jié)假日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。5.培訓與發(fā)展：為員工提供各類培訓機會，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質。6.其他福利：如定期體檢、員工活動等。五、績效考核制度（一）考核目的通過績效考核，客觀評價員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績，激勵員工積極工作，提高工作效率和質量，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、培訓等提供依據(jù)。（二）考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：根據(jù)員工所在崗位的工作目標和任務，考核員工的工作完成情況。2.工作能力：包括專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：考核員工的責任心、工作積極性、敬業(yè)精神等。（四）考核方式1.自評：員工對自己當月或當年的工作表現(xiàn)進行自我評價。2.上級評價：由員工的上級領導對員工進行評價。3.同事評價：在部分崗位或項目中，可增加同事評價環(huán)節(jié)，以全面了解員工的工作表現(xiàn)。4.客戶評價：對于與客戶直接接觸的崗位，可參考客戶評價意見。（五）考核結果應用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)績效考核結果，調(diào)整員工的績效工資。2.晉升與降職：連續(xù)多個考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可獲得晉升機會；表現(xiàn)不佳的員工，可能面臨降職。3.培訓與發(fā)展：針對考核結果中反映出的員工能力不足，為員工提供相應的培訓和發(fā)展計劃。4.獎勵與懲罰：對考核優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對考核不合格的員工進行警告、誡勉談話或其他懲罰措施。六、培訓與發(fā)展制度（一）培訓目標提升員工的專業(yè)技能和綜合素質，滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求，促進員工個人職業(yè)發(fā)展。（二）培訓類型1.新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規(guī)章制度、工作流程等，盡快適應工作環(huán)境。2.崗位技能培訓：針對員工所在崗位的專業(yè)技能進行培訓，提高工作能力。3.管理培訓：為公司管理人員提供管理知識和技能培訓，提升管理水平。4.通用技能培訓：如溝通技巧、團隊協(xié)作、時間管理等方面的培訓，提高員工綜合能力。（三）培訓計劃1.行政部每年根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求和員工培訓需求，制定年度培訓計劃。2.各部門根據(jù)年度培訓計劃，結合本部門實際情況，制定部門培訓計劃，并報行政部備案。（四）培訓實施1.行政部負責組織實施公司內(nèi)部培訓課程，可邀請外部專家進行授課，也可安排內(nèi)部員工進行分享。2.員工應積極參加公司組織的培訓，如有特殊情況不能參加，需提前請假。3.培訓結束后，員工應提交培訓總結報告，分享培訓收獲和應用計劃。（五）培訓效果評估1.行政部在培訓結束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。2.根據(jù)培訓效果評估結果，對培訓計劃進行調(diào)整和優(yōu)化，提高培訓質量。（六）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道，包括管理通道和專業(yè)技術通道。2.員工可根據(jù)自身興趣和能力，制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，行政部和上級領導給予指導和支持。3.公司定期對員工的職業(yè)發(fā)展情況進行評估和反饋，幫助員工調(diào)整職業(yè)發(fā)展方向。七、員工行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.員工應遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，誠實守信，保守公司機密。2.熱愛本職工作，敬業(yè)奉獻，積極主動地完成工作任務。3.尊重他人，團結協(xié)作，不得搬弄是非、拉幫結派。（二）工作紀律1.遵守工作時間，不得無故遲到、早退、曠工。2.工作時間內(nèi)不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。3.嚴格遵守公司的各項操作規(guī)程和工作流程，確保工作質量和安全。（三）言行舉止1.保持良好的精神風貌，著裝整潔得體，言行文明禮貌。2.在公司內(nèi)使用文明用語，不得大聲喧嘩、爭吵。3.尊重客戶和合作伙伴，維護公司良好形象。（四）廉潔自律1.嚴禁接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣或其他不正當利益。2.不得利用職務之便為自己或他人謀取私利，不得侵占公司財物。八、保密制度（一）保密范圍1.公司的商業(yè)秘密，包括客戶信息、技術資料、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務信息等。2.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策等。3.員工在工作過程中知悉的其他應保密的信息。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料、存儲設備等進行嚴格管理，限制訪問權限。3.在辦公區(qū)域設置保密標識，提醒員工注意保密。（三）保密責任1.員工應妥善保管和使用保密信息，不得泄露給任何第三方。2.在離職時，應將涉及保密信息的資料、設備等歸還公司，并履行保密義務。3.如發(fā)現(xiàn)保密信息被泄露，應及時向公司報告，并協(xié)助采取措施防止損失擴大。（四）違反保密制度的處理對于違反保密制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并依法追究其法律責任。九、財務管理制度（一）財務審批流程1.費用報銷：員工填寫費用報銷單，附上相關發(fā)票和審批單，按照審批權限依次提交部門負責人、財務負責人、總經(jīng)理審批。審批通過后，到財務部辦理報銷手續(xù)。2.采購付款：采購部門填寫采購申請單，經(jīng)相關領導審批后，與供應商簽訂合同。采購完成后，供應商提供發(fā)票和送貨單，采購人員填寫付款申請單，按照審批流程辦理付款手續(xù)。（二）預算管理1.財務部每年根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃，編制年度預算草案，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.各部門應嚴格按照預算控制費用支出，如有預算調(diào)整需求，需提前提交預算調(diào)整申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。（三）資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等，財務部負責建立資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)進行登記、核算和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。（四）稅務管理1.財務部負責公司的稅務申報與繳納工作，按時足額繳納各項稅款。2.關注國家稅收政策變化，合理進行稅務籌劃，降低公司稅務風險。十、行政管理制度（一）辦公用品管理1.行政部負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放。2.員工根據(jù)工作需要領用辦公用品，填寫領用登記表。3.定期對辦公用品進行盤點，合理控制庫存。（二）辦公區(qū)域管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，員工應自覺維護辦公環(huán)境。2.愛護辦公設施和設備，如有損壞應及時報修。3.節(jié)約水電資源，下班后關閉電器設備。（三）車輛管理1.行政部負責公司車輛的調(diào)度和管理，制定車輛使用制度。2.員工因工作需要使用車輛，需提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)審批后到行政部領取車輛鑰匙。3.車輛使用過程中應遵守交通規(guī)則，確保安全，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護