會議室吸煙管理制度?一、總則（一）目的為維護會議室的良好環(huán)境，保障參會人員的身體健康，特制定本會議室吸煙管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會議室。（三）基本原則1.健康優(yōu)先：將參會人員的健康放在首位，避免吸煙產(chǎn)生的二手煙對他人造成危害。2.環(huán)境維護：保持會議室空氣清新，維護良好的會議環(huán)境。3.全面禁止：在公司所有會議室全面禁止吸煙行為。二、會議室禁煙規(guī)定（一）會議室區(qū)域界定公司內所有用于召開會議的房間，包括但不限于大會議室、小會議室、多功能會議室等，均屬于本制度所規(guī)定的會議室范圍。（二）禁止吸煙行為1.在會議室內部任何位置，包括座位區(qū)、過道、講臺附近等，嚴禁吸煙。2.不得在會議室門口、窗戶附近等區(qū)域吸煙，以防煙霧進入會議室。3.禁止在會議室的通風口、空調口等位置吸煙，避免煙霧在會議室循環(huán)。（三）特殊情況說明1.如遇會議室舉辦特殊活動或會議，經(jīng)公司相關部門批準，可在會議室設置專門的吸煙區(qū)域，但必須采取有效的通風和隔離措施，確保煙霧不擴散至其他區(qū)域。2.若有外來訪客在會議室吸煙，會議組織者應及時進行勸阻，并告知本會議室的禁煙規(guī)定。三、違規(guī)處理（一）發(fā)現(xiàn)違規(guī)的途徑1.公司內部員工發(fā)現(xiàn)有在會議室吸煙的行為，應及時向行政部門或相關管理人員報告。2.會議室管理員在日常巡查過程中發(fā)現(xiàn)吸煙行為，應予以制止并記錄。3.通過會議室的監(jiān)控設備發(fā)現(xiàn)吸煙行為的，監(jiān)控記錄可作為違規(guī)處理的依據(jù)。（二）首次違規(guī)處理1.對于首次在會議室吸煙的員工，給予口頭警告，并記錄在個人考勤檔案中。2.由行政部門或相關管理人員對違規(guī)員工進行談話，再次強調會議室禁煙規(guī)定。（三）多次違規(guī)處理1.若員工在一年內累計違反會議室禁煙規(guī)定達兩次及以上，除給予書面警告外，將在公司內部進行通報批評。2.書面警告和通報批評將作為員工績效考核的參考依據(jù)，影響其績效評分和獎金發(fā)放。（四）嚴重違規(guī)處理1.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，如在會議室吸煙引發(fā)火災或造成其他重大安全事故的，將按照公司相關規(guī)定給予辭退處理，并依法追究其法律責任。2.對于外來訪客在會議室吸煙且不聽勸阻的，公司有權拒絕其再次進入公司會議室參加會議或活動。四、宣傳與培訓（一）宣傳方式1.在公司內部的宣傳欄張貼會議室禁煙規(guī)定海報，確保員工能夠隨時看到。2.通過公司內部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送關于會議室禁煙制度的通知，強調禁煙的重要性。3.在會議室入口處顯著位置張貼"禁止吸煙"標識，提醒參會人員遵守規(guī)定。（二）培訓計劃1.新員工入職培訓中，將會議室禁煙制度作為重要內容進行講解，確保新員工了解并遵守規(guī)定。2.定期組織全體員工進行會議室禁煙制度的培訓，培訓內容包括制度解讀、吸煙危害等，提高員工的禁煙意識。3.針對會議室管理員，進行專門的培訓，使其掌握發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的處理流程和方法。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門職責1.行政部門負責對會議室禁煙制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督和檢查。2.各部門負責人負責對本部門員工在會議室的行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。（二）檢查頻率1.行政部門每周至少對會議室進行一次巡查，檢查禁煙規(guī)定的執(zhí)行情況。2.在重要會議或活動前后，對會議室進行重點檢查，確保會議期間無人吸煙。（三）檢查內容1.查看會議室是否有吸煙跡象，如煙蒂、煙灰等。2.詢問會議室管理員和參會人員是否發(fā)現(xiàn)有吸煙行為。3.檢查"禁止吸煙"標識是否清晰、完好。（四）結果反饋與整改1.行政部門對每次檢查結果進行記錄，并及時向公司管理層反饋。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關部門或個人進行整改，確保會議室始終保持無煙環(huán)境。六、附則（一）制度修訂1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、公司實際情況以及員工反饋等因素進行適時修訂。2.制度修訂由行政部門