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文檔簡介

酒店質(zhì)檢工作管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)酒店質(zhì)量管理,確保酒店服務(wù)品質(zhì)和運(yùn)營效率,提升賓客滿意度,特制定本酒店質(zhì)檢工作管理制度。通過建立科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的質(zhì)檢體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決酒店運(yùn)營過程中的問題,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。(二)適用范圍本制度適用于酒店各部門、各崗位及全體員工,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、工程部、保安部等直接面對(duì)賓客服務(wù)的部門,以及行政部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等后臺(tái)支持部門。(三)基本原則1.客觀性原則:質(zhì)檢工作應(yīng)基于事實(shí),以客觀、公正的態(tài)度進(jìn)行檢查和評(píng)估,不受主觀因素干擾。2.全面性原則:涵蓋酒店運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門和全體員工,確保無死角、無遺漏。3.及時(shí)性原則:及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行反饋和處理,避免問題積累和擴(kuò)大,影響酒店服務(wù)質(zhì)量。4.預(yù)防性原則:通過質(zhì)檢工作,提前發(fā)現(xiàn)潛在問題,采取預(yù)防措施,避免問題的發(fā)生。5.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,分析問題產(chǎn)生的原因,制定改進(jìn)措施,不斷提升酒店服務(wù)質(zhì)量和管理水平。二、質(zhì)檢組織架構(gòu)與職責(zé)(一)質(zhì)檢委員會(huì)1.組成人員:由酒店總經(jīng)理擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.主要職責(zé)制定和修訂酒店質(zhì)檢工作管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。審議質(zhì)檢工作計(jì)劃和報(bào)告,決策重大質(zhì)檢事項(xiàng)。協(xié)調(diào)各部門之間的質(zhì)檢工作,解決質(zhì)檢工作中出現(xiàn)的重大問題。對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行宏觀把控,確保酒店整體服務(wù)水平符合市場(chǎng)需求和酒店發(fā)展戰(zhàn)略。(二)質(zhì)檢部1.人員配置:設(shè)質(zhì)檢經(jīng)理1名,質(zhì)檢員若干名,根據(jù)酒店規(guī)模和實(shí)際需要確定具體人數(shù)。2.主要職責(zé)負(fù)責(zé)制定年度、季度和月度質(zhì)檢工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。按照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)酒店各部門、各崗位進(jìn)行定期和不定期檢查,收集、整理質(zhì)檢數(shù)據(jù)和信息。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析問題產(chǎn)生的原因,提出整改建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。定期撰寫質(zhì)檢報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)酒店服務(wù)質(zhì)量狀況,為酒店管理層決策提供依據(jù)。組織開展員工質(zhì)量培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)技能。建立和維護(hù)酒店質(zhì)量檔案,包括質(zhì)檢記錄、整改報(bào)告、培訓(xùn)資料等。(三)部門質(zhì)檢員1.人員設(shè)置:各部門設(shè)兼職質(zhì)檢員1名,由部門主管或領(lǐng)班擔(dān)任。2.主要職責(zé)在部門內(nèi)部開展日常質(zhì)量檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正本部門員工的違規(guī)操作和服務(wù)質(zhì)量問題。協(xié)助質(zhì)檢部進(jìn)行全酒店的質(zhì)檢工作,提供本部門的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。組織本部門員工學(xué)習(xí)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,提高員工質(zhì)量意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。對(duì)本部門的質(zhì)量問題進(jìn)行分析總結(jié),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。三、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)與流程(一)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)禮貌禮儀:員工應(yīng)具備良好的儀容儀表,使用禮貌用語,熱情、主動(dòng)、周到地為賓客服務(wù)。服務(wù)態(tài)度:對(duì)待賓客要耐心、細(xì)心、用心,及時(shí)響應(yīng)賓客需求,不得推諉、敷衍賓客。服務(wù)技能:員工應(yīng)熟練掌握本崗位的服務(wù)技能和流程,操作規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。服務(wù)效率:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)服務(wù)工作,不得拖延,確保賓客滿意。2.設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)客房設(shè)施:房間整潔衛(wèi)生,床鋪舒適,家具、電器等設(shè)備完好無損,功能正常。餐飲設(shè)施:餐廳環(huán)境整潔,餐具衛(wèi)生達(dá)標(biāo),食品質(zhì)量安全,服務(wù)設(shè)施齊全。公共區(qū)域設(shè)施:酒店大堂、走廊、電梯等公共區(qū)域干凈整潔,設(shè)施設(shè)備完好,運(yùn)行正常。3.安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)消防安全:消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好,疏散通道暢通,員工掌握基本的消防知識(shí)和技能。食品安全:嚴(yán)格遵守食品采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保食品安全無事故。環(huán)境衛(wèi)生:酒店內(nèi)外環(huán)境整潔,無衛(wèi)生死角,垃圾及時(shí)清理,公共區(qū)域定期消毒。(二)質(zhì)檢流程1.計(jì)劃制定質(zhì)檢部根據(jù)酒店運(yùn)營情況和賓客反饋,制定年度、季度和月度質(zhì)檢工作計(jì)劃,明確質(zhì)檢的范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。計(jì)劃應(yīng)涵蓋酒店各個(gè)部門和崗位,包括服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、安全衛(wèi)生等方面。2.檢查實(shí)施質(zhì)檢人員按照質(zhì)檢計(jì)劃,采用明查、暗訪、專項(xiàng)檢查等方式對(duì)酒店各部門、各崗位進(jìn)行檢查。檢查過程中,質(zhì)檢人員應(yīng)認(rèn)真觀察、詳細(xì)記錄,客觀公正地評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量和設(shè)施設(shè)備狀況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)指出,并要求相關(guān)責(zé)任人立即整改或限期整改。3.問題記錄與分析質(zhì)檢人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、責(zé)任人、問題類型等信息。定期對(duì)質(zhì)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,找出問題產(chǎn)生的原因和規(guī)律,評(píng)估問題對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量和賓客滿意度的影響程度。4.整改跟蹤針對(duì)質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題,質(zhì)檢部及時(shí)向相關(guān)部門和責(zé)任人發(fā)出整改通知,明確整改要求和期限。整改責(zé)任人按照整改通知要求制定整改措施,并組織實(shí)施。質(zhì)檢部對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。5.結(jié)果反饋與報(bào)告質(zhì)檢部定期將質(zhì)檢結(jié)果反饋給各部門,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)存在問題較多的部門提出批評(píng)和改進(jìn)建議。每月、每季度和每年撰寫質(zhì)檢報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)酒店服務(wù)質(zhì)量狀況、存在的問題及整改情況,為酒店管理層決策提供依據(jù)。四、質(zhì)檢方式與頻率(一)質(zhì)檢方式1.日常檢查:質(zhì)檢人員每天對(duì)酒店各部門進(jìn)行常規(guī)檢查,重點(diǎn)檢查服務(wù)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.專項(xiàng)檢查:根據(jù)酒店運(yùn)營需要和賓客反饋,針對(duì)某一特定領(lǐng)域或問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查,如食品安全專項(xiàng)檢查、消防安全專項(xiàng)檢查等。3.賓客滿意度調(diào)查:通過問卷調(diào)查、電話回訪、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,收集賓客對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)和意見,了解賓客需求和期望,發(fā)現(xiàn)存在的問題。4.暗訪:質(zhì)檢人員以普通賓客的身份入住酒店或消費(fèi),對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行暗訪,發(fā)現(xiàn)真實(shí)存在的問題。(二)質(zhì)檢頻率1.質(zhì)檢部每日對(duì)酒店各部門進(jìn)行全面檢查,檢查覆蓋率達(dá)到100%。每周至少進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,每月至少進(jìn)行一次暗訪。每季度開展一次全面的賓客滿意度調(diào)查。2.部門質(zhì)檢員每日對(duì)本部門進(jìn)行自查,檢查覆蓋率達(dá)到100%。每周向質(zhì)檢部匯報(bào)本部門質(zhì)量檢查情況。五、質(zhì)檢結(jié)果運(yùn)用(一)與績效考核掛鉤1.將質(zhì)檢結(jié)果納入員工績效考核體系,作為員工績效獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.對(duì)于在質(zhì)檢中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如績效加分、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書等。3.對(duì)于存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的員工,按照績效考核制度進(jìn)行扣分、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的給予警告、降職、辭退等處理。(二)部門績效評(píng)估1.質(zhì)檢結(jié)果作為部門績效評(píng)估的重要指標(biāo)之一,直接影響部門的績效得分和獎(jiǎng)金分配。2.對(duì)于質(zhì)檢成績優(yōu)秀的部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)錦旗、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等。3.對(duì)于質(zhì)檢成績較差的部門,要求部門負(fù)責(zé)人制定整改措施,限期改進(jìn)。連續(xù)兩個(gè)季度質(zhì)檢成績排名靠后的部門,對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,直至調(diào)整崗位。(三)持續(xù)改進(jìn)依據(jù)1.通過對(duì)質(zhì)檢結(jié)果的分析,找出酒店運(yùn)營過程中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的共性問題,為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。2.將質(zhì)檢結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工,促進(jìn)各部門之間的經(jīng)驗(yàn)交流和相互學(xué)習(xí),共同提升酒店服務(wù)質(zhì)量。六、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果和員工實(shí)際需求,質(zhì)檢部會(huì)同人力資源部制定年度質(zhì)量培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式和時(shí)間安排。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋酒店服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、溝通技巧、問題處理等方面,確保員工具備良好的質(zhì)量意識(shí)和服務(wù)技能。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類質(zhì)量培訓(xùn)活動(dòng),包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)過程中,采用理論講解、案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬演練等多種教學(xué)方法,提高培訓(xùn)效果。3.定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,通過考試、實(shí)際操作、問卷調(diào)查等方式,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和方法。(三)質(zhì)量意識(shí)教育1.將質(zhì)量意識(shí)教育貫穿于酒店日常管理工作中,通過會(huì)議、宣傳欄、內(nèi)部刊物等多種形式,宣傳質(zhì)量管理的重要性和酒店質(zhì)量方針、目標(biāo)。2.鼓勵(lì)員工積極參與質(zhì)量管理活動(dòng),提出改進(jìn)建議和意見,形成全員參與、共同提升服務(wù)質(zhì)量的良好氛圍。七、投訴處理與賓客反饋(一)投訴處理流程1.投訴受理:酒店設(shè)立專門的投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、現(xiàn)場(chǎng)投訴等,確保賓客投訴能夠及時(shí)得到受理。2.記錄與調(diào)查:接到投訴后,相關(guān)人員應(yīng)詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人、投訴事項(xiàng)等信息,并立即展開調(diào)查,了解事情真相。3.處理與反饋:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施,及時(shí)回復(fù)投訴人,告知處理結(jié)果和預(yù)計(jì)處理時(shí)間。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的投訴,應(yīng)立即給予解決;對(duì)于需要一定時(shí)間處理的投訴,應(yīng)定期向投訴人反饋處理進(jìn)度。4.跟蹤與回訪:投訴處理完畢后,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,確保問題得到徹底解決。同時(shí),對(duì)投訴人進(jìn)行回訪,了解投訴人對(duì)處理結(jié)果的滿意度,收集投訴人的意見和建議。(二)賓客反饋收集與分析1.通過賓客滿意度調(diào)查、意見箱、在線評(píng)價(jià)等方式,廣泛收集賓客對(duì)酒店服務(wù)質(zhì)量的反饋意見。2.對(duì)收集到的賓客反饋進(jìn)行

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