財務(wù)設(shè)備使用管理制度?總則目的為了加強公司財務(wù)設(shè)備的管理，規(guī)范財務(wù)設(shè)備的使用流程，提高設(shè)備使用效率，確保財務(wù)工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有財務(wù)設(shè)備的采購、使用、維護、保管及報廢處理等相關(guān)事宜。財務(wù)設(shè)備包括但不限于電腦、打印機、復印機、掃描儀、保險柜、點鈔機、裝訂機等辦公設(shè)備及財務(wù)專用軟件、財務(wù)信息系統(tǒng)等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司財務(wù)設(shè)備由公司統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，各部門按照規(guī)定使用。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用財務(wù)設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免浪費。3.定期維護原則：定期對財務(wù)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：財務(wù)設(shè)備涉及公司財務(wù)信息安全，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止信息泄露。設(shè)備采購與配置采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《財務(wù)設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、用途及采購預(yù)算等信息，并提交至財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門對采購申請進行審核，重點審核采購必要性、預(yù)算合理性等，審核通過后報公司領(lǐng)導審批。采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，由采購部門按照公司采購制度進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交至財務(wù)部門備案。設(shè)備配置1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，以及設(shè)備的性能、質(zhì)量等是否達到規(guī)定標準。2.驗收合格后，由采購部門填寫《財務(wù)設(shè)備驗收單》，相關(guān)人員簽字確認。設(shè)備移交至使用部門，并辦理交接手續(xù)。3.使用部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要，合理配置財務(wù)設(shè)備，明確設(shè)備使用責任人，確保設(shè)備妥善使用。設(shè)備使用與操作規(guī)范基本要求1.財務(wù)設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備清潔、整齊，定期對設(shè)備進行擦拭和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.設(shè)備使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，嚴禁在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件或硬件。電腦使用規(guī)范1.開機與關(guān)機：按照正確的順序開啟和關(guān)閉電腦，避免突然斷電對電腦造成損壞。2.軟件安裝與使用：只能安裝經(jīng)公司許可的財務(wù)軟件和辦公軟件，不得私自安裝其他軟件。使用軟件時應(yīng)遵守軟件使用許可協(xié)議，不得進行非法操作。3.數(shù)據(jù)管理：定期對電腦中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并妥善保管。嚴禁在電腦上使用未經(jīng)殺毒的移動存儲設(shè)備，防止病毒感染。4.網(wǎng)絡(luò)安全：遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得隨意訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站，不得在網(wǎng)上泄露公司財務(wù)信息。設(shè)置強密碼，并定期更換。打印機、復印機、掃描儀使用規(guī)范1.打印、復印、掃描文件時，應(yīng)確保文件內(nèi)容清晰、準確，避免浪費紙張。2.定期清理打印機、復印機的紙盒、硒鼓等部件，防止卡紙和出現(xiàn)打印質(zhì)量問題。3.使用掃描儀時，應(yīng)按照正確的掃描流程進行操作，確保掃描圖像清晰、完整。掃描后的文件應(yīng)及時保存到指定文件夾，并按照規(guī)定進行命名和分類。保險柜使用規(guī)范1.保險柜應(yīng)放置在安全可靠的位置，由專人負責保管鑰匙和密碼。2.保險柜內(nèi)物品應(yīng)分類存放，整齊有序，嚴禁存放私人物品。3.開啟和關(guān)閉保險柜時，應(yīng)注意周圍環(huán)境安全，防止他人窺視。4.定期對保險柜進行檢查，確保其性能良好，如有異常應(yīng)及時報告并采取措施。點鈔機、裝訂機使用規(guī)范1.點鈔機應(yīng)定期進行清潔和校準，確保點鈔準確無誤。使用后應(yīng)及時關(guān)閉電源，清理機器內(nèi)的殘鈔。2.裝訂機使用時應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，注意裝訂厚度和裝訂質(zhì)量。定期檢查裝訂機的裝訂針、刀片等部件，及時更換磨損的部件。設(shè)備維護與保養(yǎng)維護計劃1.財務(wù)部門應(yīng)制定財務(wù)設(shè)備年度維護計劃，明確設(shè)備維護內(nèi)容、維護時間和維護責任人。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能狀況及廠家建議進行制定，確保設(shè)備得到及時有效的維護。日常維護1.設(shè)備使用人員負責設(shè)備的日常維護工作，包括設(shè)備清潔、簡單故障排除等。2.每天下班前，設(shè)備使用人員應(yīng)對設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備正常關(guān)閉，電源插頭拔掉，設(shè)備表面清潔干凈。定期維護1.按照維護計劃，定期對財務(wù)設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括設(shè)備硬件檢查、軟件升級、數(shù)據(jù)備份等。2.對于重要設(shè)備或出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫《財務(wù)設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。設(shè)備保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，定期對設(shè)備進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備潤滑、緊固部件檢查、更換易損件等。2.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，建立設(shè)備保養(yǎng)檔案，為設(shè)備的全生命周期管理提供依據(jù)。設(shè)備保管與盤點保管責任1.各部門負責本部門財務(wù)設(shè)備的保管工作，明確設(shè)備保管責任人，確保設(shè)備安全存放。2.設(shè)備保管責任人應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。存放環(huán)境1.財務(wù)設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風、安全的環(huán)境中，避免設(shè)備受潮、受熱、受腐蝕等。2.對于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取特殊的保管措施，如加鎖、防潮墊等。盤點制度1.財務(wù)部門應(yīng)定期組織對財務(wù)設(shè)備進行盤點，盤點周期為[x]月/季/年。2.盤點時，應(yīng)核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息與設(shè)備臺賬是否一致，同時檢查設(shè)備的使用情況和保管狀況。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《財務(wù)設(shè)備盤點表》，對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或設(shè)備存在問題，應(yīng)及時查明原因并進行處理。設(shè)備報廢與處置報廢條件1.財務(wù)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法正常使用的；因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；設(shè)備因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；其他經(jīng)公司認定需要報廢的情況。2.設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫《財務(wù)設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，并提交至財務(wù)部門審核。報廢審批1.財務(wù)部門對報廢申請進行審核，重點審核設(shè)備報廢原因、是否符合報廢條件等。審核通過后報公司領(lǐng)導審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，設(shè)備方可進行報廢處理。報廢處置1.報廢設(shè)備由公司統(tǒng)一處置，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式。處置過程中應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.報廢設(shè)備處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)，納入公司統(tǒng)一核算。資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報廢處置完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時對資產(chǎn)進行核銷，調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)賬目。2.同時，應(yīng)將設(shè)備報廢相關(guān)資料整理歸檔，包括報廢申請表、審批文件、處置記錄等，作為公司資產(chǎn)管理的重要依據(jù)。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自采購財務(wù)設(shè)備的；2.未按規(guī)定使用財務(wù)設(shè)備，導致設(shè)備損壞或影響工作正常開展的；3.私自拆卸、改裝財務(wù)設(shè)備的；4.未妥善保管財務(wù)設(shè)備，造成設(shè)備丟失、被盜或損壞的；5.違反設(shè)備安全保密規(guī)定，導致公司財務(wù)信息泄露的；6.其他違反本制度規(guī)定的行為。處理措施1.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的