公司電子屏管理制度?一、總則（一）目的為加強公司電子屏的規(guī)范管理，確保電子屏信息發(fā)布的準確、及時、安全、有序，充分發(fā)揮電子屏在公司宣傳、信息傳達等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子屏設(shè)備及其信息發(fā)布管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、電梯間等場所設(shè)置的電子屏。（三）管理原則1.合法性原則：電子屏信息發(fā)布應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準確性原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實、準確、完整，不得含有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.及時性原則：根據(jù)公司需求和實際情況，及時更新電子屏信息。4.規(guī)范性原則：信息發(fā)布格式、內(nèi)容排版等應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)范。5.安全性原則：確保電子屏設(shè)備運行安全，防止信息泄露和惡意攻擊。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責公司電子屏管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門電子屏信息發(fā)布需求，進行內(nèi)容審核。3.定期檢查電子屏設(shè)備運行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行維護和維修。（二）信息發(fā)布部門1.按照本制度及公司相關(guān)要求，負責本部門職責范圍內(nèi)電子屏信息的收集、整理、編輯和提交發(fā)布申請。2.確保所提供信息的準確性、及時性和合規(guī)性，并對信息內(nèi)容負責。（三）技術(shù)支持部門1.負責電子屏設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和技術(shù)故障排除，保障設(shè)備正常運行。2.根據(jù)公司發(fā)展和管理需求，對電子屏設(shè)備進行技術(shù)升級和優(yōu)化。3.協(xié)助行政管理部門進行信息發(fā)布的技術(shù)操作和指導(dǎo)。三、電子屏設(shè)備管理（一）設(shè)備配置與安裝1.根據(jù)公司實際需要和場地條件，合理規(guī)劃電子屏設(shè)備的配置數(shù)量、規(guī)格和安裝位置。2.技術(shù)支持部門負責電子屏設(shè)備的采購選型，確保設(shè)備質(zhì)量符合公司要求，并具備良好的穩(wěn)定性和兼容性。3.電子屏設(shè)備安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標準和技術(shù)規(guī)范，確保安裝牢固、布線整齊、信號傳輸穩(wěn)定。（二）設(shè)備使用與操作1.電子屏設(shè)備由專人負責操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作流程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.嚴禁非專業(yè)人員擅自操作電子屏設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或信息發(fā)布錯誤。3.在使用電子屏設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如畫面閃爍、黑屏、花屏等），操作人員應(yīng)立即停止操作，并及時通知技術(shù)支持部門進行檢修。（三）設(shè)備維護與保養(yǎng)1.技術(shù)支持部門應(yīng)制定電子屏設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行清潔、檢查、調(diào)試和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.定期對電子屏設(shè)備的硬件設(shè)施（如顯示屏、控制器、電源等）進行檢查，及時更換老化或損壞的部件，保證設(shè)備正常運行。3.對電子屏設(shè)備的軟件系統(tǒng)進行定期更新和維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定，具備良好的兼容性和擴展性。4.做好電子屏設(shè)備的運行記錄，包括開機時間、關(guān)機時間、故障情況及維修記錄等，以便進行設(shè)備運行狀況分析和管理。（四）設(shè)備故障處理1.當電子屏設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時報告技術(shù)支持部門，并詳細描述故障現(xiàn)象。2.技術(shù)支持部門接到故障報告后，應(yīng)迅速響應(yīng)，及時進行故障診斷和排除。對于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)盡快組織技術(shù)力量進行搶修，并采取臨時替代措施，確保電子屏信息發(fā)布不受影響。3.對每次設(shè)備故障的處理情況進行詳細記錄，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似故障再次發(fā)生。（五）設(shè)備報廢與更新1.電子屏設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，由技術(shù)支持部門提出報廢申請，經(jīng)行政管理部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處理。2.對于報廢的電子屏設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置，確保資產(chǎn)安全。3.根據(jù)公司發(fā)展和管理需要，適時對電子屏設(shè)備進行更新?lián)Q代，采用先進的技術(shù)和設(shè)備，提高信息發(fā)布效果和管理效率。四、信息發(fā)布管理（一）信息發(fā)布內(nèi)容分類1.公司公告：包括公司各類文件、通知、規(guī)章制度、人事任免、重大決策等。2.業(yè)務(wù)動態(tài)：展示公司業(yè)務(wù)進展、項目成果、市場活動等信息。3.企業(yè)文化：傳播公司價值觀、企業(yè)精神、員工風采、企業(yè)文化活動等內(nèi)容。4.安全警示：發(fā)布安全生產(chǎn)知識、安全事故案例、安全提醒等信息，強化員工安全意識。5.其他信息：如節(jié)日祝福、天氣信息、公益宣傳等符合公司宣傳和管理需要的信息。（二）信息發(fā)布流程1.信息收集：各信息發(fā)布部門負責收集本部門需要發(fā)布的信息，確保信息內(nèi)容真實、準確、完整，并按照公司統(tǒng)一格式要求進行整理。2.信息審核：信息發(fā)布部門將整理好的信息提交至行政管理部門進行審核。行政管理部門按照本制度及相關(guān)規(guī)定對信息內(nèi)容進行審核，重點審核信息的合法性、準確性、規(guī)范性和時效性。對于不符合要求的信息，行政管理部門應(yīng)及時反饋給信息發(fā)布部門進行修改完善。涉及公司重要決策、人事任免、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息的發(fā)布，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)布。3.信息發(fā)布：審核通過的信息，由行政管理部門安排專人按照規(guī)定的發(fā)布時間和格式要求，在電子屏上進行發(fā)布操作。信息發(fā)布后，發(fā)布人員應(yīng)及時檢查發(fā)布效果，確保信息顯示清晰、完整，無亂碼、錯字等情況。（三）信息發(fā)布時間與頻率1.公司公告類信息：根據(jù)公告內(nèi)容的緊急程度和重要性，及時發(fā)布。涉及公司重大決策、重要事項等信息，應(yīng)在第一時間發(fā)布。2.業(yè)務(wù)動態(tài)類信息：定期發(fā)布，每周至少更新[x]次，及時展示公司業(yè)務(wù)進展情況。3.企業(yè)文化類信息：不定期發(fā)布，結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè)活動和員工工作實際，適時展示員工風采、企業(yè)文化成果等內(nèi)容，每月發(fā)布不少于[x]次。4.安全警示類信息：在安全生產(chǎn)關(guān)鍵時期、重要節(jié)假日等時段，及時發(fā)布安全警示信息，每周發(fā)布不少于[x]次。5.其他信息：根據(jù)實際情況靈活發(fā)布，如節(jié)日祝福信息在相應(yīng)節(jié)日前發(fā)布，天氣信息每天定時發(fā)布等。（四）信息發(fā)布格式與要求1.文字格式：中文信息應(yīng)使用簡體中文，字體規(guī)范統(tǒng)一，一般標題字體為[具體字體、字號]，正文內(nèi)容字體為[具體字體、字號]。英文信息應(yīng)使用標準英文書寫，字體與中文保持協(xié)調(diào)一致。文字排版應(yīng)整齊美觀，段落間距適中，避免出現(xiàn)文字過于擁擠或松散的情況。2.圖片格式：發(fā)布的圖片應(yīng)清晰、高質(zhì)量，與信息內(nèi)容相關(guān)。圖片分辨率不低于[具體分辨率]，確保在電子屏上顯示效果良好。圖片格式一般為常見的圖像格式，如JPEG、PNG等。多張圖片組合發(fā)布時，應(yīng)進行合理排版，保持整體視覺效果協(xié)調(diào)一致。3.視頻格式：發(fā)布的視頻應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整、畫面清晰、聲音正常。視頻格式一般為常見的視頻格式，如MP4等。視頻時長應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)容合理控制，避免過長或過短影響信息傳達效果，一般建議視頻時長在[具體時長范圍]內(nèi)。4.顏色搭配：信息發(fā)布的顏色搭配應(yīng)簡潔明了、協(xié)調(diào)美觀，避免使用過于鮮艷或刺眼的顏色組合，影響觀看體驗。整體顏色風格應(yīng)與公司整體形象相符合。（五）信息變更與撤銷1.已發(fā)布的信息如需變更，信息發(fā)布部門應(yīng)及時提交變更申請，說明變更原因和內(nèi)容，并按照信息發(fā)布流程重新進行審核和發(fā)布。2.對于因各種原因需要撤銷已發(fā)布信息的情況，信息發(fā)布部門應(yīng)提出撤銷申請，經(jīng)行政管理部門審核批準后，由技術(shù)支持部門進行撤銷操作。撤銷申請應(yīng)記錄撤銷原因和時間等相關(guān)信息。五、信息安全管理（一）信息安全責任1.公司全體員工應(yīng)增強信息安全意識，嚴格遵守信息安全管理制度，保護公司電子屏信息安全。2.信息發(fā)布部門負責對本部門提供的信息內(nèi)容進行安全審查，確保信息不涉及國家機密、商業(yè)秘密和敏感信息，不傳播有害、違法信息。3.技術(shù)支持部門負責保障電子屏設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露、被篡改或遭受惡意攻擊。（二）信息訪問控制1.對電子屏設(shè)備的操作權(quán)限進行嚴格管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行信息發(fā)布、設(shè)備操作等相關(guān)操作。2.操作人員應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號異常，應(yīng)及時通知行政管理部門進行處理。3.限制對電子屏設(shè)備后臺管理系統(tǒng)的訪問，除技術(shù)支持人員外，其他人員未經(jīng)批準不得擅自進入后臺管理系統(tǒng)進行操作。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對電子屏設(shè)備存儲的信息數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地保存。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時恢復(fù)，保證信息發(fā)布的連續(xù)性。（四）信息安全審計1.行政管理部門定期對電子屏信息發(fā)布情況進行審計，檢查信息發(fā)布內(nèi)容是否符合規(guī)定，操作流程是否規(guī)范，信息安全措施是否落實到位等。2.技術(shù)支持部門負責對電子屏設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)測和審計，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和異常情況。3.對信息安全審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并追究相關(guān)責任人的責任。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對公司電子屏管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息發(fā)布情況、設(shè)備運行狀況、信息安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立電子屏管理工作考核評價機制，對各信息發(fā)布部門和相關(guān)責任人員的電子屏管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括信息發(fā)布質(zhì)量（準確性、及時性、規(guī)范性等）、設(shè)備管理情況（設(shè)備運行維護、故障處理等）、信息安全管理效果等方面。