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文檔簡介
財務(wù)分級授權(quán)管理制度?一、總則(一)目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批流程,明確各級人員的財務(wù)審批權(quán)限,確保公司資金安全、高效運作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:財務(wù)審批行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.分級負責(zé)原則:根據(jù)公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工,明確各級管理人員的財務(wù)審批權(quán)限,做到權(quán)責(zé)對等。3.流程規(guī)范原則:所有財務(wù)支出均需按照規(guī)定的流程進行審批,確保審批過程嚴(yán)謹(jǐn)、透明。4.風(fēng)險控制原則:通過合理的授權(quán)管理,有效防范財務(wù)風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)安全。二、財務(wù)分級授權(quán)體系(一)授權(quán)層級劃分公司財務(wù)分級授權(quán)分為以下幾個層級:1.基層業(yè)務(wù)人員:主要負責(zé)日常業(yè)務(wù)費用的申請與報銷,如辦公用品采購、差旅費等。2.部門主管:對本部門的費用支出進行審核和批準(zhǔn),確保費用支出符合部門預(yù)算和業(yè)務(wù)實際需求。3.財務(wù)負責(zé)人:審核財務(wù)收支的合規(guī)性、合理性,對重大財務(wù)事項提出專業(yè)意見,并監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。4.公司管理層:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等,負責(zé)審批重大投資、融資、資產(chǎn)處置等事項,以及超過一定金額的財務(wù)支出。(二)各級授權(quán)人員職責(zé)1.基層業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度和相關(guān)流程,準(zhǔn)確填寫費用報銷申請單或業(yè)務(wù)付款申請單。提供真實、完整的業(yè)務(wù)證明材料,如發(fā)票、合同等。對所申請費用的真實性、合理性負責(zé)。2.部門主管審核本部門業(yè)務(wù)人員提交的費用申請,確保費用與業(yè)務(wù)相關(guān),符合預(yù)算安排。對費用支出的必要性、合理性進行把關(guān),簽署明確的審核意見。督促本部門人員及時辦理費用報銷和款項支付手續(xù)。3.財務(wù)負責(zé)人審查財務(wù)收支憑證的合法性、合規(guī)性,包括發(fā)票的真實性、報銷內(nèi)容與發(fā)票的一致性等。審核財務(wù)報表、預(yù)算執(zhí)行情況等,為管理層決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。對重大財務(wù)事項進行風(fēng)險評估,并提出專業(yè)建議。監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.公司管理層審批重大財務(wù)決策,如投資項目、融資方案、大額資金支出等。根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),對財務(wù)資源的配置進行宏觀把控。對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果負責(zé),確保公司財務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。三、財務(wù)審批流程(一)費用報銷流程1.基層業(yè)務(wù)人員填寫報銷申請單:詳細填寫費用發(fā)生日期、事由、金額、報銷類型等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料。2.部門主管審核:部門主管對報銷申請的真實性、合理性進行審核,簽署審核意見。如同意報銷,在報銷申請單上簽字確認;如不同意,注明原因并退回申請。3.財務(wù)審核:財務(wù)人員對報銷憑證的合法性、合規(guī)性進行審核,包括發(fā)票真?zhèn)?、報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定等。審核通過后,在報銷申請單上簽字。4.各級授權(quán)審批:根據(jù)費用金額大小,按照分級授權(quán)原則進行審批。金額較小的費用(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定),由部門主管或其授權(quán)的人員審批。金額較大的費用,需依次經(jīng)過部門主管、財務(wù)負責(zé)人審核后,報公司管理層審批。5.報銷支付:審批通過后,財務(wù)部門按照公司規(guī)定的支付方式進行報銷款項支付。(二)采購付款流程1.采購部門提交付款申請:采購人員根據(jù)采購合同和到貨驗收情況,填寫付款申請單,注明供應(yīng)商名稱、采購項目、金額、付款方式等信息,并附上采購合同、驗收單等相關(guān)材料。2.部門主管審核:采購部門主管對付款申請的真實性、必要性進行審核,確保采購業(yè)務(wù)符合部門預(yù)算和公司采購政策。3.財務(wù)審核:財務(wù)人員審核付款申請的合規(guī)性,包括合同條款、發(fā)票開具情況、資金安排等。核對無誤后簽字。4.各級授權(quán)審批:一般采購付款,按照費用報銷流程的授權(quán)審批層級執(zhí)行。重大采購付款(如一次性支付金額較大或涉及重要供應(yīng)商的付款),除經(jīng)過常規(guī)審批流程外,還需公司管理層特別審批。5.款項支付:審批通過后,財務(wù)部門安排資金支付給供應(yīng)商。(三)資金借款流程1.借款人提出借款申請:填寫借款申請單,說明借款事由、金額、還款計劃等,并經(jīng)所在部門主管簽字同意。2.財務(wù)審核:財務(wù)人員審核借款申請的合理性,評估借款人的還款能力,核實借款用途是否符合公司規(guī)定。審核通過后簽字。3.各級授權(quán)審批:根據(jù)借款金額大小,按照分級授權(quán)原則進行審批。小額借款(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司確定),由部門主管或其授權(quán)人員審批。大額借款需經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核后,報公司管理層審批。4.借款支付:審批通過后,財務(wù)部門將借款資金支付給借款人。5.借款歸還:借款人按照還款計劃按時歸還借款,如需延期還款,需重新履行借款申請和審批手續(xù)。四、財務(wù)審批權(quán)限具體規(guī)定(一)費用報銷審批權(quán)限1.日常辦公用品、辦公設(shè)備維修等小額費用:單次報銷金額在[x]元以下的,由部門主管審批。2.差旅費:按照公司制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。省內(nèi)出差,單次報銷金額在[x]元以下的,由部門主管審批;省外出差,單次報銷金額在[x]元以下的,由部門主管審核后,財務(wù)負責(zé)人復(fù)核;單次報銷金額超過[x]元的,需報公司管理層審批。3.業(yè)務(wù)招待費:單次報銷金額在[x]元以下的,由部門主管審批;單次報銷金額在[x]元至[x]元之間的,由部門主管審核后,財務(wù)負責(zé)人復(fù)核;單次報銷金額超過[x]元的,報公司管理層審批。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)嚴(yán)格控制,遵循必要、合理、合規(guī)的原則。(二)采購付款審批權(quán)限1.日常辦公用品、辦公設(shè)備采購:單筆采購金額在[x]元以下的,由采購部門主管審批;單筆采購金額在[x]元至[x]元之間的,由采購部門主管審核后,財務(wù)負責(zé)人復(fù)核;單筆采購金額超過[x]元的,報公司管理層審批。2.原材料、商品采購:根據(jù)采購合同金額大小和重要性程度確定審批層級。一般采購合同,單筆金額在[x]元以下的,由采購部門主管審批;單筆金額在[x]元至[x]元之間的,由采購部門主管審核后,財務(wù)負責(zé)人復(fù)核;單筆金額超過[x]元的,報公司管理層審批。對于重大采購合同(如涉及金額巨大、對公司生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的采購項目),需經(jīng)過公司管理層集體決策審批。(三)資金借款審批權(quán)限1.備用金借款:部門備用金借款額度根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求核定,一般不超過[x]元。備用金借款由部門主管審批。2.臨時性借款:因特殊業(yè)務(wù)需要的臨時性借款,借款金額在[x]元以下的,由部門主管審批;借款金額在[x]元至[x]元之間的,由部門主管審核后,財務(wù)負責(zé)人復(fù)核;借款金額超過[x]元的,報公司管理層審批。(四)重大財務(wù)事項審批權(quán)限1.重大投資項目:包括對外股權(quán)投資、固定資產(chǎn)投資等,投資金額在[x]元以上的項目,需經(jīng)過公司董事會審議通過,并報相關(guān)監(jiān)管部門備案(如適用)。投資決策過程中,財務(wù)部門應(yīng)提供詳細的財務(wù)分析報告,評估投資項目的可行性和收益性。2.重大融資項目:如銀行貸款、發(fā)行債券等,融資方案需經(jīng)公司管理層審核后,提交公司董事會審議批準(zhǔn)。融資過程中,財務(wù)部門負責(zé)與金融機構(gòu)溝通協(xié)調(diào),確保融資成本合理、融資條款符合公司利益。3.資產(chǎn)處置:公司資產(chǎn)(包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等)的出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等處置行為,單項資產(chǎn)賬面價值在[x]元以上的,需報公司管理層審批;涉及金額較大或重要資產(chǎn)的處置,還需經(jīng)過公司董事會審議通過。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)價值得到合理評估和處置。五、財務(wù)授權(quán)的變更與終止(一)授權(quán)變更1.因公司組織架構(gòu)調(diào)整、人員崗位變動等原因,需要變更財務(wù)授權(quán)的,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層批準(zhǔn)。2.財務(wù)授權(quán)變更應(yīng)及時通知相關(guān)人員,并在公司內(nèi)部進行公示,確保各級人員知曉新的授權(quán)規(guī)定。(二)授權(quán)終止1.授權(quán)人員離職、退休或因其他原因不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時,其財務(wù)授權(quán)自動終止。2.授權(quán)人員所在部門應(yīng)及時通知財務(wù)部門辦理授權(quán)終止手續(xù),并收回相關(guān)審批印章、權(quán)限證書等。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對財務(wù)審批流程和授權(quán)執(zhí)行情況進行審計檢查,重點審查以下內(nèi)容:1.財務(wù)審批是否符合規(guī)定的流程和權(quán)限,有無越權(quán)審批現(xiàn)象。2.費用報銷、采購付款等業(yè)務(wù)的真實性、合理性、合法性,相關(guān)證明材料是否齊全。3.授權(quán)變更和終止手續(xù)是否及時辦理,有無授權(quán)混亂或失控的情況。(二)財務(wù)部門日常監(jiān)督財務(wù)部門在日常工作中負責(zé)對財務(wù)審批情況進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒相關(guān)人員糾正。如發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)行為或財務(wù)風(fēng)險隱患,應(yīng)及時向公司管理層報告。(三)違規(guī)處理對于違反財務(wù)分級授權(quán)管理制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.對越權(quán)審批、審批流程不規(guī)范等行為,責(zé)令改正,并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。2.因違規(guī)審批導(dǎo)致公
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