項(xiàng)目設(shè)備前期管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目設(shè)備前期管理工作，規(guī)范設(shè)備選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)的流程，確保設(shè)備滿(mǎn)足項(xiàng)目需求，提高設(shè)備使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目設(shè)備前期管理活動(dòng)，包括新項(xiàng)目設(shè)備的規(guī)劃、選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。職責(zé)分工1.項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目設(shè)備需求，參與設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作。協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行跟蹤。組織設(shè)備的安裝調(diào)試、驗(yàn)收等工作。2.采購(gòu)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目部門(mén)需求，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商選擇、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂等。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)設(shè)備交貨期、質(zhì)量等問(wèn)題。3.技術(shù)部門(mén)提供設(shè)備技術(shù)參數(shù)、性能要求等技術(shù)支持，參與設(shè)備選型評(píng)審。協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試的技術(shù)指導(dǎo)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，參與采購(gòu)合同的財(cái)務(wù)條款審核。辦理設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)的支付手續(xù)。5.質(zhì)量部門(mén)制定設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，參與設(shè)備到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試驗(yàn)收等工作。對(duì)設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理。設(shè)備規(guī)劃與選型項(xiàng)目設(shè)備需求分析1.項(xiàng)目部門(mén)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)、工藝流程、生產(chǎn)規(guī)模等因素，詳細(xì)分析項(xiàng)目所需設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、性能等要求。2.組織相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等）對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行評(píng)審，確保需求的合理性和準(zhǔn)確性。設(shè)備選型原則1.適用性原則：所選設(shè)備應(yīng)滿(mǎn)足項(xiàng)目生產(chǎn)工藝和技術(shù)要求，能夠穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。2.先進(jìn)性原則：優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、能耗低、環(huán)保的設(shè)備，以提高項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力。3.經(jīng)濟(jì)性原則：綜合考慮設(shè)備的采購(gòu)成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本等因素，確保設(shè)備投資效益最大化。4.可靠性原則：選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的設(shè)備供應(yīng)商，確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。5.兼容性原則：所選設(shè)備應(yīng)與項(xiàng)目現(xiàn)有設(shè)備、設(shè)施等具有良好的兼容性，便于集成和管理。設(shè)備選型流程1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)設(shè)備需求分析結(jié)果，制定設(shè)備選型方案，明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能要求、品牌推薦等內(nèi)容。2.技術(shù)部門(mén)對(duì)設(shè)備選型方案進(jìn)行技術(shù)評(píng)審，提出技術(shù)意見(jiàn)和建議。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)選型方案，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇多家潛在供應(yīng)商，向其發(fā)出詢(xún)價(jià)函或招標(biāo)邀請(qǐng)。4.供應(yīng)商提供設(shè)備報(bào)價(jià)、技術(shù)方案等資料，采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和比較。5.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，與其進(jìn)行商務(wù)談判，確定設(shè)備采購(gòu)合同條款。6.項(xiàng)目部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等共同對(duì)設(shè)備選型結(jié)果進(jìn)行會(huì)簽確認(rèn)。設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)設(shè)備選型結(jié)果和項(xiàng)目進(jìn)度要求，編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容。2.將采購(gòu)計(jì)劃提交給相關(guān)部門(mén)審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、淘汰等措施。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行1.采購(gòu)合同由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，法律部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備交貨延遲或質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。采購(gòu)款項(xiàng)支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照采購(gòu)合同約定，審核設(shè)備到貨驗(yàn)收情況和發(fā)票等資料，辦理采購(gòu)款項(xiàng)支付手續(xù)。2.對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，可根據(jù)合同約定和項(xiàng)目進(jìn)度，分階段支付采購(gòu)款項(xiàng)。設(shè)備到貨驗(yàn)收驗(yàn)收準(zhǔn)備1.項(xiàng)目部門(mén)在設(shè)備到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。2.采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商設(shè)備到貨時(shí)間，并要求其提供設(shè)備質(zhì)量證明文件、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等資料。到貨驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行到貨驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等是否與合同約定一致，設(shè)備的性能是否符合技術(shù)要求。3.質(zhì)量部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，可委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或補(bǔ)貨。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)等。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字確認(rèn)后存檔，作為設(shè)備后續(xù)管理的依據(jù)。設(shè)備安裝調(diào)試安裝調(diào)試計(jì)劃制定1.項(xiàng)目部門(mén)根據(jù)設(shè)備到貨驗(yàn)收情況和項(xiàng)目進(jìn)度要求，制定設(shè)備安裝調(diào)試計(jì)劃，明確安裝調(diào)試的時(shí)間、步驟、人員安排等內(nèi)容。2.將安裝調(diào)試計(jì)劃提交給相關(guān)部門(mén)審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。安裝調(diào)試實(shí)施1.項(xiàng)目部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試工作。2.技術(shù)部門(mén)提供技術(shù)支持，指導(dǎo)安裝調(diào)試人員解決技術(shù)問(wèn)題。3.在安裝調(diào)試過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或安裝調(diào)試?yán)щy等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其提供技術(shù)支持或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。安裝調(diào)試驗(yàn)收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，項(xiàng)目部門(mén)組織技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等是否符合要求，設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定性和可靠性是否滿(mǎn)足項(xiàng)目生產(chǎn)需要。3.質(zhì)量部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，可進(jìn)行試生產(chǎn)運(yùn)行，觀察設(shè)備在實(shí)際工況下的運(yùn)行情況。4.如安裝調(diào)試驗(yàn)收不合格，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)要求安裝調(diào)試人員進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。設(shè)備移交與檔案管理設(shè)備移交1.設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備移交手續(xù)，將設(shè)備移交生產(chǎn)部門(mén)使用和管理。2.移交內(nèi)容包括設(shè)備清單、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、質(zhì)量證明文件等資料。3.雙方應(yīng)在設(shè)備移交清單上簽字確認(rèn)，明確設(shè)備的移交時(shí)間、狀態(tài)等信息。設(shè)備檔案管理1.建立設(shè)備檔案管理制度，對(duì)設(shè)備從規(guī)劃選型、采購(gòu)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程的資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備選型報(bào)告、采購(gòu)合同、到貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備操作手冊(cè)、維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、設(shè)備變更記錄等。3.設(shè)備檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)項(xiàng)目設(shè)備前期管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。考核評(píng)價(jià)1.建立項(xiàng)目設(shè)備前期管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)在設(shè)備前期管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備選型合理性、采購(gòu)成本控制、交貨期執(zhí)行情況、驗(yàn)收合格率、安裝調(diào)試驗(yàn)收及時(shí)率等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成工