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會所各崗位管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)會所管理,規(guī)范各崗位工作流程,提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營效率,保障會所的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于會所內(nèi)所有崗位,包括但不限于前臺接待、服務(wù)員、收銀員、安保人員、保潔人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)定。2.顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。3.分工協(xié)作原則:明確各崗位職責(zé),加強(qiáng)部門間協(xié)作與溝通。4.公平公正原則:在考核、獎懲等方面做到公平公正,激勵員工積極工作。二、崗位職責(zé)(一)前臺接待崗位1.負(fù)責(zé)會所的前臺接待工作,包括接聽電話、迎接賓客、解答咨詢等。2.辦理賓客的預(yù)訂、入住、退房等手續(xù),確保信息準(zhǔn)確無誤。3.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備維護(hù),保持整潔有序。4.協(xié)助處理賓客投訴和突發(fā)事件,及時向上級匯報。(二)服務(wù)員崗位1.根據(jù)會所服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐飲、娛樂等服務(wù)。2.熟悉會所各類設(shè)施設(shè)備的使用方法,為賓客進(jìn)行講解和操作演示。3.及時清理和整理服務(wù)區(qū)域,保證環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.關(guān)注賓客需求,提供個性化服務(wù),提高賓客滿意度。(三)收銀員崗位1.負(fù)責(zé)會所的收銀工作,準(zhǔn)確收取賓客的各項費(fèi)用。2.熟練操作收銀系統(tǒng),進(jìn)行賬目記錄和結(jié)算,確保賬目清晰準(zhǔn)確。3.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,妥善保管現(xiàn)金、票據(jù)等,防止出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。4.與其他崗位密切配合,及時傳遞相關(guān)信息。(四)安保人員崗位1.負(fù)責(zé)會所的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)會所秩序。2.對進(jìn)入會所的人員和車輛進(jìn)行登記和檢查,防止無關(guān)人員和危險物品進(jìn)入。3.定期巡邏會所區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患及突發(fā)事件。4.協(xié)助處理賓客糾紛,保障賓客的人身和財產(chǎn)安全。(五)保潔人員崗位1.負(fù)責(zé)會所公共區(qū)域和各功能區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。2.定期對衛(wèi)生間、餐廳、走廊等進(jìn)行消毒,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。3.及時清理垃圾和雜物,確保垃圾容器隨時處于清空狀態(tài)。4.維護(hù)清潔工具和設(shè)備的正常使用,及時報修損壞的設(shè)施。三、工作流程(一)前臺接待工作流程1.接聽電話鈴響三聲內(nèi)接聽,使用禮貌用語。記錄來電信息,包括賓客姓名、預(yù)訂時間、服務(wù)項目等。及時轉(zhuǎn)接相關(guān)部門或人員,如有需要進(jìn)行預(yù)訂,按照預(yù)訂流程操作。2.迎接賓客微笑迎接,主動打招呼,使用禮貌用語。引導(dǎo)賓客至休息區(qū)就座,詢問賓客需求。3.辦理預(yù)訂根據(jù)賓客需求,查詢預(yù)訂系統(tǒng),確認(rèn)是否有可用資源。如預(yù)訂成功,為賓客填寫預(yù)訂登記表,告知賓客預(yù)訂信息和注意事項。如無可用資源,向賓客推薦其他類似服務(wù)或時間,并說明情況。4.辦理入住請賓客出示有效證件,核對信息。根據(jù)賓客預(yù)訂信息,為賓客分配房間或安排服務(wù)區(qū)域。收取押金,開具押金收據(jù),告知賓客退房時退還押金的流程。為賓客提供房卡或相關(guān)服務(wù)憑證,引導(dǎo)賓客前往服務(wù)區(qū)域。5.解答咨詢耐心解答賓客關(guān)于會所設(shè)施、服務(wù)項目、價格等方面的咨詢。如遇無法解答的問題,及時聯(lián)系上級或相關(guān)部門,盡快給予賓客答復(fù)。6.辦理退房賓客提出退房時,收回房卡或相關(guān)服務(wù)憑證。檢查賓客是否有消費(fèi),如有消費(fèi),按照消費(fèi)項目進(jìn)行結(jié)算。退還賓客押金,開具發(fā)票或收據(jù)。感謝賓客的光臨,歡迎再次惠顧。(二)服務(wù)員工作流程1.餐前準(zhǔn)備按照規(guī)定時間到崗,更換工作服,整理個人儀容儀表。領(lǐng)取工作所需的物品和工具,如餐具、酒水、清潔用品等。對負(fù)責(zé)的服務(wù)區(qū)域進(jìn)行清潔和整理,包括餐桌擺放、餐具消毒、環(huán)境清潔等。2.迎接賓客在賓客到達(dá)前,站在指定位置,準(zhǔn)備迎接。賓客到達(dá)時,微笑迎接,引導(dǎo)賓客入座。為賓客遞上菜單和酒水單,詢問賓客需求。3.點(diǎn)菜服務(wù)耐心解答賓客關(guān)于菜品和酒水的疑問,提供專業(yè)的建議。準(zhǔn)確記錄賓客所點(diǎn)菜品和酒水,及時傳遞給廚房和收銀臺。如有特殊要求,及時與廚房溝通協(xié)調(diào)。4.上菜服務(wù)按照上菜順序,及時將菜品送到賓客桌上。為賓客介紹菜品特色和食用方法。注意觀察賓客用餐情況,及時提供所需服務(wù),如添加酒水、更換餐具等。5.席間服務(wù)關(guān)注賓客需求,及時響應(yīng)賓客的召喚。保持服務(wù)區(qū)域的整潔衛(wèi)生,及時清理桌面垃圾。如遇賓客投訴或問題,及時處理并向上級匯報。6.餐后服務(wù)賓客用餐結(jié)束后,詢問賓客是否需要結(jié)賬。如需要結(jié)賬,引導(dǎo)賓客到收銀臺辦理手續(xù)。清理餐桌和服務(wù)區(qū)域,擺放好桌椅,為下一批賓客做好準(zhǔn)備。(三)收銀員工作流程1.營業(yè)前準(zhǔn)備到崗后,檢查收銀設(shè)備是否正常運(yùn)行,如電腦、打印機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等。領(lǐng)取備用金和發(fā)票,核對金額和數(shù)量。打開收銀系統(tǒng),登錄賬號,準(zhǔn)備營業(yè)。2.收款操作賓客結(jié)賬時,掃描消費(fèi)項目或手工錄入金額。收取賓客現(xiàn)金、銀行卡、會員卡等支付方式的款項,仔細(xì)核對金額和真?zhèn)?。如使用銀行卡支付,按照操作流程進(jìn)行刷卡或掃碼支付,并打印支付憑證。如使用會員卡支付,核對會員卡信息,扣除相應(yīng)積分和余額。3.開具發(fā)票根據(jù)賓客需求,開具發(fā)票。確保發(fā)票內(nèi)容填寫準(zhǔn)確無誤,包括發(fā)票抬頭、項目、金額等。在發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章。4.賬目記錄每筆交易完成后,及時在收銀系統(tǒng)中記錄賬目信息,包括交易時間、金額、支付方式等。每日營業(yè)結(jié)束后,打印當(dāng)日營業(yè)報表,核對賬目余額與實(shí)際現(xiàn)金、銀行卡、會員卡等收入是否一致。5.現(xiàn)金管理將收取的現(xiàn)金及時放入保險柜,確?,F(xiàn)金安全。每日營業(yè)結(jié)束后,與財務(wù)人員核對現(xiàn)金金額,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。6.結(jié)賬下班關(guān)閉收銀系統(tǒng),整理好相關(guān)票據(jù)和資料。核對備用金和發(fā)票數(shù)量,確保賬實(shí)相符。鎖好保險柜,清理收銀臺,關(guān)閉電源。(四)安保人員工作流程1.上崗準(zhǔn)備按照規(guī)定時間到崗,更換制服,整理儀容儀表。領(lǐng)取安保器械,如對講機(jī)、警棍等,并檢查其性能是否良好。與上一班安保人員進(jìn)行工作交接,了解會所內(nèi)的安全情況。2.人員和車輛登記對進(jìn)入會所的人員進(jìn)行身份核實(shí),要求出示有效證件,并進(jìn)行登記。對進(jìn)入會所的車輛進(jìn)行檢查,包括后備箱、車內(nèi)物品等,防止攜帶危險物品進(jìn)入。為來訪人員指引方向,告知其相關(guān)注意事項。3.巡邏工作按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對會所區(qū)域進(jìn)行巡邏。重點(diǎn)檢查會所內(nèi)的門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)備等是否正常。注意觀察周圍環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級,并采取相應(yīng)措施。4.突發(fā)事件處理如遇突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,立即啟動應(yīng)急預(yù)案。保持冷靜,迅速采取措施控制局面,如疏散人員、報警等。配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,提供必要的信息和協(xié)助。5.協(xié)助處理糾紛當(dāng)賓客之間發(fā)生糾紛時,及時趕到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)解。了解糾紛原因,耐心勸導(dǎo)雙方,避免矛盾激化。如無法調(diào)解,及時報告上級,配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。6.下班交接巡邏結(jié)束后,與下一班安保人員進(jìn)行工作交接,將當(dāng)日的安全情況、設(shè)備狀況、突發(fā)事件等信息詳細(xì)告知對方。歸還安保器械,清理工作區(qū)域。填寫巡邏記錄和交接班記錄,簽字確認(rèn)。(五)保潔人員工作流程1.上崗準(zhǔn)備按照規(guī)定時間到崗,更換工作服,佩戴工作帽和口罩。領(lǐng)取清潔工具和清潔用品,如掃帚、拖把、清潔劑等。與上一班保潔人員進(jìn)行工作交接,了解需要重點(diǎn)清潔的區(qū)域和問題。2.公共區(qū)域清潔按照先上后下、先里后外的順序,對會所公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括大廳、走廊、樓梯、電梯等。清掃地面垃圾、灰塵、雜物等,擦拭門窗、扶手、欄桿等。定期對公共區(qū)域進(jìn)行消毒,使用合適的消毒劑按照規(guī)定比例進(jìn)行噴灑或擦拭。3.衛(wèi)生間清潔及時清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾和雜物,保持垃圾桶清潔。擦拭洗手臺、鏡子、水龍頭等,保持衛(wèi)生間整潔衛(wèi)生。清潔馬桶,包括馬桶蓋、馬桶圈、馬桶內(nèi)部等,定期進(jìn)行消毒。補(bǔ)充衛(wèi)生間內(nèi)的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品。4.餐廳清潔在賓客用餐結(jié)束后,及時清理餐桌,擦拭桌面污漬,擺放好餐具。清掃餐廳地面,清理垃圾和雜物。對餐廳內(nèi)的桌椅、門窗等進(jìn)行清潔和消毒。5.垃圾處理及時清理各個區(qū)域的垃圾,將垃圾裝入垃圾袋,扎緊袋口。按照規(guī)定的時間和路線,將垃圾運(yùn)送到指定的垃圾堆放點(diǎn)。定期對垃圾堆放點(diǎn)進(jìn)行清理和消毒,防止異味和蚊蟲滋生。6.設(shè)備維護(hù)定期檢查清潔工具和設(shè)備的使用情況,如發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。對清潔設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),如清潔、加油、充電等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。7.下班交接完成清潔工作后,清理工作區(qū)域,歸還清潔工具和用品。與下一班保潔人員進(jìn)行工作交接,告知重點(diǎn)清潔區(qū)域和注意事項。填寫清潔記錄,簽字確認(rèn)。四、考核與獎懲(一)考核方式1.定期考核:每月或每季度進(jìn)行一次全面考核,對員工的工作表現(xiàn)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行綜合評價。2.日??己耍褐鞴芑蛏霞夘I(lǐng)導(dǎo)對員工的日常工作進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)。3.賓客評價:通過賓客滿意度調(diào)查、意見反饋等方式,了解員工的服務(wù)質(zhì)量和工作表現(xiàn),作為考核的重要依據(jù)。(二)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、工作效率等。2.服務(wù)質(zhì)量:如賓客滿意度、服務(wù)態(tài)度、解決問題的能力等。3.工作態(tài)度:如責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊合作精神等。4.專業(yè)技能:員工對本崗位專業(yè)知識和技能的掌握程度。(三)獎懲措施1.獎勵優(yōu)秀員工獎:每月評選出表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。突出貢獻(xiàn)獎:對在工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予特別獎勵,如晉升、加薪等。合理化建議獎:鼓勵員工提出合理化建議,對被采納并取得良好效果的建議給予獎勵。2.懲罰警告:對工作中出現(xiàn)輕微失誤或違反規(guī)章制度的員工,給予警告處分,責(zé)令其改正。罰款:對違反規(guī)章制度或給會所造成一定損失的員工,給予罰款處理。辭退:對嚴(yán)重違反規(guī)章制度、工作表現(xiàn)極差或給會所造成重大損失的員工,予以辭退。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.新員工培訓(xùn):新員工入職后,進(jìn)行為期[x]天的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括會所基本情況、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、服務(wù)規(guī)范等。2.崗位技能培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的需求,定期組織崗位技能培訓(xùn),如服務(wù)員的服務(wù)技巧、收銀員的收銀操作、安保人員的應(yīng)急處理等。3.晉升培訓(xùn):對有晉升潛力的員工,提供晉升培訓(xùn),幫助其提升管理能力和綜合素質(zhì)。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由會所內(nèi)部的管理人員或資深員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,進(jìn)行現(xiàn)場授課和指導(dǎo)。2.外部培訓(xùn):根據(jù)需要,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或研討會,拓寬員工視野和知識面。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,為員工提供在
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