集裝箱易耗品管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)集裝箱易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運(yùn)營成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及集裝箱及相關(guān)易耗品的部門和人員。（三）定義1.集裝箱易耗品：指在集裝箱的日常使用、維護(hù)、修理過程中消耗的各類物品，包括但不限于密封膠條、門鎖、滑輪、燈泡、螺絲螺母等。2.采購：指通過各種渠道獲取集裝箱易耗品的行為。3.使用：指在集裝箱作業(yè)、維護(hù)等工作中對(duì)易耗品的實(shí)際消耗過程。4.庫存管理：對(duì)集裝箱易耗品的存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出入庫等進(jìn)行管理的活動(dòng)。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)根據(jù)各部門需求及庫存情況，制定集裝箱易耗品采購計(jì)劃。2.尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等。3.按照采購計(jì)劃實(shí)施采購，確保采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際工作需要，定期向采購部門提交易耗品需求清單。2.合理使用易耗品，避免浪費(fèi)和不合理損耗。3.對(duì)使用過程中發(fā)現(xiàn)的易耗品質(zhì)量問題及時(shí)反饋給采購部門。4.協(xié)助庫存管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)工作。（三）庫存管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)集裝箱易耗品的入庫、存儲(chǔ)、保管和出庫管理。2.建立庫存臺(tái)賬，準(zhǔn)確記錄易耗品的出入庫數(shù)量、時(shí)間、批次等信息。3.定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.按照安全、合理的原則存放易耗品，防止損壞、變質(zhì)等。（四）質(zhì)量管理部門職責(zé)1.對(duì)采購的集裝箱易耗品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。3.監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)情況。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核集裝箱易耗品采購預(yù)算及費(fèi)用報(bào)銷。2.對(duì)易耗品的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)每月末根據(jù)下月工作計(jì)劃及現(xiàn)有庫存情況，填寫《集裝箱易耗品需求清單》，提交給采購部門。2.采購部門匯總各部門需求清單，結(jié)合庫存實(shí)際情況，制定月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括易耗品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。3.對(duì)于臨時(shí)性或緊急的易耗品采購需求，使用部門應(yīng)填寫《緊急采購申請(qǐng)表》，說明采購原因、所需物品信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交采購部門。采購部門應(yīng)優(yōu)先處理緊急采購申請(qǐng)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、聯(lián)系方式、產(chǎn)品目錄、合作歷史、評(píng)估記錄等。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)與其溝通改進(jìn)措施，如仍無改善，可考慮更換供應(yīng)商。（三）采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃或緊急采購申請(qǐng)表，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確易耗品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同（如有需要），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于交貨延遲的情況，應(yīng)要求供應(yīng)商說明原因并采取相應(yīng)的解決措施。（四）采購驗(yàn)收1.易耗品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知庫存管理部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.庫存管理部門核對(duì)到貨物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等與采購訂單是否一致，并檢查外觀質(zhì)量。3.質(zhì)量管理部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)易耗品進(jìn)行抽檢或全檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。4.驗(yàn)收合格的易耗品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的易耗品由采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等處理事宜。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.使用部門人員根據(jù)工作需要，填寫《集裝箱易耗品領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用易耗品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到庫存管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.庫存管理部門根據(jù)審批后的《領(lǐng)用單》發(fā)放易耗品，并在庫存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。（二）使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)制定本部門易耗品使用操作規(guī)程，確保員工正確使用易耗品。2.員工在使用易耗品過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致易耗品損壞或浪費(fèi)。3.對(duì)于貴重或關(guān)鍵的易耗品，如特殊型號(hào)的密封膠條等，應(yīng)實(shí)行專人專用制度，確保使用效果和責(zé)任可追溯。（三）報(bào)廢與核銷1.易耗品使用完畢或因損壞無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《集裝箱易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》，說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.《報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、質(zhì)量管理部門鑒定、財(cái)務(wù)部門審批后，到庫存管理部門辦理報(bào)廢核銷手續(xù)。3.庫存管理部門對(duì)報(bào)廢的易耗品進(jìn)行實(shí)物處理，如回收利用、集中銷毀等，并在庫存臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)記錄。五、庫存管理（一）入庫管理1.采購的集裝箱易耗品到貨后，庫存管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，辦理入庫手續(xù)，填寫《集裝箱易耗品入庫單》，注明易耗品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息。2.入庫的易耗品應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)管理1.庫存管理部門應(yīng)根據(jù)易耗品的特性和存儲(chǔ)要求，設(shè)置合適的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。2.對(duì)易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的易耗品，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.定期對(duì)庫存易耗品進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）出庫管理1.使用部門憑審批后的《集裝箱易耗品領(lǐng)用單》到庫存管理部門領(lǐng)取易耗品。庫存管理部門根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放物品，并在庫存臺(tái)賬上記錄出庫數(shù)量、時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.對(duì)于緊急出庫的情況，庫存管理部門應(yīng)先發(fā)放物品，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。（四）盤點(diǎn)管理1.庫存管理部門應(yīng)定期對(duì)集裝箱易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與庫存臺(tái)賬記錄是否一致，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制《集裝箱易耗品盤點(diǎn)報(bào)告》，說明盤點(diǎn)情況，對(duì)盤盈、盤虧的易耗品進(jìn)行原因分析，并提出處理建議。5.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫存管理中的問題進(jìn)行整改，調(diào)整庫存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。六、成本控制與核算（一）成本控制1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭取優(yōu)惠的采購價(jià)格，降低采購成本。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)易耗品的使用管理，提高使用效率，減少浪費(fèi)和不合理損耗。3.庫存管理部門應(yīng)合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨，降低庫存成本。（二）成本核算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)集裝箱易耗品的成本核算工作，按照會(huì)計(jì)核算制度的要求，準(zhǔn)確記錄采購成本、使用成本等相關(guān)費(fèi)用。2.采購成本包括購買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用等。3.使用成本包括領(lǐng)用的易耗品價(jià)值、相關(guān)人工成本等。4.定期對(duì)易耗品成本進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，找出成本變動(dòng)原因，為成本控制提供決策依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)集裝箱易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）日常檢查1.采購部